在数字化浪潮的汹涌推动下，企业财务数字化转型已成为不可阻挡的必然趋势。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”）凭借其独具特色的敏捷财务收支管理平台，在企业财务数智化领域成功实现重大突破。本文将全方位、深入地为您介绍合思的这一卓越平台，尤其是其在发票快速处理方面的显著优势。
合思全景：数智财务先锋企业
合思创立于2014年，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，它始终站在行业前沿。其敏捷的财务收支管理平台，依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思的实力不容小觑。它是专精特新企业，累计融资超15亿元人民币。在北京、杭州、南昌设立了研发中心，在全国22个城市构建了直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，共同开启财务数智化的新征程。在发票快速处理方面，合思积累了丰富的经验和强大的技术能力，能够满足不同企业的多样化需求。
核心能力：多维功能驱动发票快速处理
- 费控管理分级：开启报销升级之路
企业费控管理依据自动化程度的差异，被细分为L1 – L5五个层级。合思的平台犹如一位智慧的引路人，助力企业从繁琐的手工报销（L1）阶段，逐步迈向高级无需报销（L5）的理想境界。
在L1手工报销阶段，所有报销流程都依赖人工完成，员工需要自行把控消费标准、垫资支付、收集整理票据，这不仅让报销流程变得冗长复杂，还导致企业资源过度消耗。而随着费控管理等级的提升，合思平台逐步实现了报销流程的自动化和智能化。在L3初级无需报销阶段，集成供应商连通了费控管理链条，员工无需再为开具、保存、整理、粘贴票据而烦恼，消费也无需垫资，系统还能实时进行预警或控制，大大提高了发票处理的效率，实现了发票快速处理的初步升级。到了L4中级无需报销阶段，全链路自动报销，实现“四大统一”，进一步释放了员工、财务人员及管理者的报销压力，让发票处理更加高效快捷。在L5高级无需报销阶段，智能化手段深入渗透到报销的各个环节，费控价值不仅体现在发票快速处理上，还延伸到风险控制、业务决策等重要范畴。
- 业财一体化：打通业务财务壁垒
合思平台打通了业务与财务系统之间的壁垒，实现了会计处理的自动化，以强大的数据驱动财务预测和决策。
从交易端和业务系统中，平台能够自动、实时地进行数据处理，并叠加大数据、AI及RPA技术。在业务端，依据财务制度和规范对业务流程进行优化和规范，将财务的事后管控转变为事前/事中管控；在财务端，基于对业务的深刻理解进行财务流程和组织再造，让财务更好地服务于业务；在战略端，涵盖战略管理、投融资管理等多个方面。这种全方位的业财一体化功能，使得发票处理与业务流程紧密结合，提高了数据的准确性和处理速度，有效实现了发票快速处理。
- 数据赋能：释放数据价值助力发票处理
合思平台的数据赋能功能具有自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等多重作用。
平台对接业务系统，能够自动整理数据、录入记账凭证，为发票快速处理提供了坚实的数据基础。基于数据分析，平台可以发现运营过程中的低效问题环节，通过盘活数据支撑业务决策，驱动供需双方精准匹配。同时，对上游供应商、下游客户等多方面进行流程优化，为企业财务人员和业务人员进行风险控制，为企业管理者进行经营预测。这些功能相互配合，让发票处理更加高效、精准，真正实现了发票快速处理的目标。
优势突显：对比传统彰显发票处理优势
与传统的财务报销和管理方式相比，合思的平台在发票快速处理方面具有显著优势。
传统报销方式在L1手工报销阶段，存在预算管控缺失的问题。员工不仅要自行把控消费标准、垫资支付，还要花费大量时间收集整理票据，报销流程冗长复杂，投入高、产出低、体验差，过度消耗企业资源。而合思平台随着费控管理等级的提升，逐步实现了报销流程的自动化和智能化。在发票处理方面，从最初减少员工整理票据的繁琐工作，到后来实现全链路自动报销，每一个阶段都在不断提升发票快速处理的能力。例如在L3初级无需报销阶段，员工无需开具、保存、整理、粘贴票据，消费无需垫资，系统可实时预警或控制，大大缩短了发票处理的时间；L4中级无需报销阶段，全链路自动报销，实现“四大统一”，让发票处理更加高效快捷；L5高级无需报销阶段，智能化手段渗入报销各环节，费控价值渗入风险控制、业务决策等范畴，进一步提升了发票快速处理的质量和效率。
应用典范：多行业见证发票快速处理成效
- 医药行业：合规高效处理发票难题
中国某知名制药公司在财务管理方面面临着诸多挑战，如合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其量身定制搭建了讲者库，将新会议业务对象更新入会议库，保证费用明确可追。同时，智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付。
在发票处理方面，合思设置了审批权限和费用科目分类，通过拍照提取票据信息，利用OCR识别确保发票合规，费用科目与会计科目自动对照，凭证自动入账并输出费用报表。这一系列措施不仅确保了企业财务的合规性，还大大提高了发票处理的效率，实现了发票快速处理，为企业节省了大量的时间和精力。
- 软件行业：提升报销审批效率处理发票
中国某上市软件服务公司希望提高员工报销审批效率、削减平台运维成本并提升与内部OA软件的协同性。合思为其定制化提供了费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。
通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再导入财务系统，自动生成凭证。这一过程中，发票处理变得更加高效，员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，财务人员也能够更加轻松地处理发票，实现了发票快速处理的目标，同时也提高了企业的整体运营效率。
- 连锁经营行业：降低资金风险实现发票处理自动化
中国某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其提供了合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。
在发票处理方面，发票OCR自动识别真伪，检查重复性，根据租赁/供应合同设置台账、付款政策和时间，控制付款节点，单据驱动付款，实现了对各种费用的自动化支付，降低了资金风险，提高了发票处理的准确性和效率，真正实现了发票快速处理，为企业的财务管理提供了有力保障。
合思展望：引领财务数智化发票快速处理未来
合思的财务收支管理平台在企业财务数智化领域展现出了强大的实力和显著的优势。通过先进的技术和丰富的功能，它能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在发票快速处理方面，合思平台的多维功能和成功应用案例，充分证明了其卓越的能力。
未来，随着企业对财务数字化需求的不断提升，合思有望进一步扩展其广泛连接能力，提供更综合的解决方案。在费控管理平台市场中，合思将持续保持领先地位，为更多企业的财务数字化转型提供有力支持。如果您也想体验合思财务收支管理平台在发票快速处理方面的强大功能，不妨点击免费试用，开启企业财务数智化的新征程。
