在当今竞争激烈的商业环境中，企业财务风险控制成为了企业管理的核心议题之一。如何有效提升财务效率、降低成本、确保合规运营，是众多企业面临的共同挑战。北京动力源科技股份有限公司（以下简称“动力源”）通过与合思合作，引入合思财务数字化解决方案，在财务风险控制方面取得了显著成效，为企业的可持续发展奠定了坚实基础。
行业先锋转型之困
动力源是我国电源行业的佼佼者，作为第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。公司的客户群体广泛，产品更是应用于众多国家重点建设项目。2022 年，动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的卓越地位。
然而，随着企业的不断发展壮大，动力源也面临着一系列财务数字化转型的难题。公司拥有约 2400 名员工，下辖 8 家子公司，在全国设有 30 多个办事处，并且在海外也设有分支机构，组织架构十分复杂。此前，动力源在财务数字化转型过程中自建了多个系统，但却陷入了多系统操作体验差、系统割裂的困境。同时，由于业务覆盖面广，报销模式复杂，加上组织架构复杂导致流程繁复，企业在财务风险控制方面面临着巨大的挑战。
合思方案精准赋能
面对动力源的困境，合思为其量身定制了一套包含合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台的财务数字化解决方案。在系统集成方面，合思将动力源 HR 系统的人员基础信息等与合思费控进行了同步，同时将动力源 BPM 系统中的订单数据也与合思费控实现了同步。这一举措打破了数据之间的壁垒，实现了数据的流畅流转，为企业财务风险控制提供了有力的数据支持。
在产品应用上，合思的解决方案实现了无需报销的创新模式。业务人员因公消费无需垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控。这种模式不仅提升了员工的工作体验，还大大提高了财务审批的效率和准确性。系统强大的连接能力，使得各个业务环节之间的信息能够实时共享，有效避免了数据不一致和信息滞后的问题，进一步加强了企业财务风险控制。
显著成效凸显价值
应用合思的财务数字化解决方案后，动力源在财务风险控制方面取得了显著的成效。员工报销周期由原来的 4 周大幅缩减至 1 周以内，效率提升了 300%。这不仅提高了员工的满意度，还使得企业资金的周转速度加快，降低了资金占用成本。同时，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约 50%，有效提升了企业的财务管理效率。
从员工层面来看，填报时间缩短，报销流程得到简化，因公消费无需垫资，大大减轻了员工的负担。从财务层面来看，审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一，从传统的手动制作单据转变为智能制单，提高了财务数据的准确性和及时性。从管理层面来看，实现了全程管控，企业能够实时了解经营数据，摆脱了传统费控的“盲盒”模式，更好地进行财务风险控制和决策。
客户认可携手前行
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间提供解决方案。合作只是服务的开始，未来双方还要继续结合动力源的业态和组织变化，利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务的发展。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可，也证明了合思在助力企业财务风险控制方面的专业能力和服务水平。
动力源的成功案例充分证明了合思财务数字化解决方案在企业财务风险控制方面的强大实力和显著价值。在当前经济环境下，众多企业在财务数字化转型过程中面临着与动力源类似的挑战。选择合思，企业将能够像动力源一样实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的作用。
如果您的企业也希望提升财务风险控制能力，实现财务数字化转型，不妨免费试用合思财务数字化解决方案，开启企业财务数字化转型的新篇章。
