在当今数字化浪潮席卷的商业世界中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一环。北京动力源科技股份有限公司作为行业内的佼佼者，在合思的助力下，成功实现了财务数字化的飞跃，为众多企业树立了典范。
客户风采：动力源的辉煌历程
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角。它不仅是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，更是凭借着卓越的技术和创新能力，在市场中占据了一席之地。公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，其产品广泛应用于国家重点建设项目，展现出强大的实力和影响力。2022年，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其多年来坚持创新发展的高度认可。在不断追求卓越的道路上，动力源始终紧跟时代步伐，积极探索财务数字化转型之路，以适应日益复杂的市场环境和财务合规性要求。
业务困局：转型路上的重重挑战
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。然而，自建多个系统的过程并非一帆风顺。随着业务的不断发展，企业面临着诸多难题。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，不仅浪费了大量时间和精力，还降低了工作效率。手工录入合规难，面对海量的数据和复杂的财务合规性要求，人工操作容易出现错误和漏洞，给企业带来潜在的风险。系统割裂、数据分散、信息滞后，使得财务部门难以实时掌握企业的财务状况和业务动态，无法为企业决策提供及时有效的支持。业务覆盖面广、报销模式复杂，不同业务板块的报销规则和流程各不相同，增加了管理的难度。组织架构复杂、各主体流程繁复，进一步加剧了企业的管理负担。在这样的背景下，动力源迫切需要一套专业的财务数字化解决方案来打破困境。
解决方案：合思打造的破局利器
合思深入了解动力源的业务需求和痛点后，为其量身定制了一套全面的财务数字化解决方案。在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，确保人员信息的准确性和及时性。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了业务数据的无缝对接。通过这些集成措施，合思打破了系统之间的壁垒，实现了数据的流通和共享，为企业的财务管理提供了有力的支持。
在产品应用上，合思推出的无需报销功能成为了一大亮点。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，财务统一对账等，极大地简化了报销流程，提高了员工的使用体验。同时，合思费控系统连接能力强，Open API与自定义流程引擎技术支持对接第三方系统，能够灵活适应企业的多样化需求，满足企业不断变化的财务合规性要求。
实施之路：稳步推进的转型之旅
合思费控与动力源各系统的数据同步和对接是实施过程中的关键环节。合思团队凭借专业的技术和丰富的经验，确保了基础数据和业务数据的准确流通。在使用过程中，为了让员工能够熟练掌握无需报销等功能的操作流程，合思对员工进行了全面的培训。通过详细的讲解和实际操作演示，员工们逐渐熟悉了新系统的使用方法，为方案的顺利实施奠定了坚实的基础。在整个实施过程中，合思始终与动力源保持密切沟通，及时解决出现的问题，确保项目按照计划稳步推进。
显著成效：转型带来的丰厚回报
经过一段时间的实施和应用，合思的财务数字化解决方案为动力源带来了显著的成效。员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%，大大缩短了员工的等待时间，提高了员工的满意度。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%，企业在财务管理方面实现了降本增效。员工填报时间缩短，报销流程的简化提升了员工的使用体验，让员工能够将更多的精力投入到业务工作中。财务审批有依据，费控更合规，结算更统一，满足了企业日益严格的财务合规性要求。管理实现全程管控，企业能够实时了解经营数据，为决策提供了有力的支持。
客户心声：高度认可的合作体验
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始。未来，动力源将继续结合自身的业态和组织变化，与合思携手共进，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务的发展。陈华林的评价充分体现了动力源对合思的信任和认可，也证明了合思在财务数字化领域的专业实力和服务水平。
如果您的企业也面临着类似的财务数字化难题，在日益严格的财务合规性要求下寻求突破，不妨选择合思。合思将为您提供专业的解决方案，助力企业降本增效、合规经营和低碳运营。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受其带来的卓越价值。
