在当前经济环境下,企业在财务收支管理方面遭遇诸多困境。信息孤岛如同无形的屏障,阻碍着数据的流通与共享;报销流程繁琐复杂,耗费大量的时间和精力;成本管控困难重重,影响着企业的运营效率和效益。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借先进技术和丰富经验,带来全面解决方案,助力企业降本增效、合规经营与低碳运营,而其核心的云端发票服务更是在其中发挥着关键作用。
云端领航:财务收支解决方案全景
合思精心构建了敏捷的财务收支管理平台,依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户呈上聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
以连接为核心,合思实现了业财深度融合,打破信息孤岛的束缚。云端发票服务作为其中的重要一环,让发票管理更加智能高效,为企业实现更多价值提供了有力支撑。
功能魔方:核心亮点深度剖析
- 全场景覆盖的财务版图
合思的服务具有全场景覆盖的显著特点。消费场景丰富多样,涵盖机场出行、用车用餐以及企业采购等各个方面;业务场景也十分广泛,包括销售合同、采购合同、服务合同等。同时,其拥有强大的PaaS平台,具备元数据驱动、自动化引擎等先进功能。
在这个过程中,云端发票服务能够适配各种场景,确保发票的准确开具、管理和归档,为企业的财务管理提供坚实保障。
- 强大连接构建生态网络
合思具备强大的连接能力,连接了众多平台。它与发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等紧密相连。
云端发票服务在这个庞大的生态网络中起到了桥梁和纽带的作用,实现了发票数据在不同平台之间的顺畅流通和共享,提高了财务管理的协同效率。
- 无需报销分级释放人力
合思的无需报销分级标准包括L1 – L5级,真正实现了消费即合规,采购即报销。这一创新模式解放了双手,释放了人的创造力。
云端发票服务在无需报销的过程中,能够自动处理发票的相关事宜,确保消费和采购环节的发票合规,为企业节省了大量的人力和时间成本。
- 产品线丰富功能多元
合思的各产品线功能丰富多样。合思费控实现全链路L4级无需报销费用控制管理;合思商城是全场景智能差旅管理平台;合思档案是领先的电子会计档案管理平台;合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台;合思BI是智能化财务收支经营分析平台;合思收款是一站式销售开票、收款、对账管理平台。
云端发票服务与各产品线紧密结合,为不同产品线提供了精准的发票管理支持,确保企业财务管理的各个环节都能高效运行。
- 开放应用商店拓展可能
合思拥有开放的财务数字化应用商店,提供业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联和开放平台等功能。
云端发票服务作为应用商店的重要组成部分,为企业提供了便捷的发票管理应用,满足了企业多样化的财务管理需求。
用户福音:多元角色收益洞察
- 老板视角:降本增效决策助手
对于老板而言,合思的云端发票服务助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地,辅助经营决策。
在企业运营过程中,云端发票服务能够实时提供准确的发票数据和财务信息,让老板对企业的财务状况一目了然,从而做出更加科学合理的决策。
- 财务视角:释放压力智能管控
财务人员借助合思的云端发票服务,能够极致释放财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。
云端发票服务为财务人员提供了高效的工具,让他们能够更加轻松地完成繁琐的财务工作,提高工作效率和准确性。
- 员工视角:省事省心轻松办公
员工使用合思的云端发票服务,省事更省心。因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。
云端发票服务让员工摆脱了繁琐的发票处理流程,将更多的时间和精力投入到工作中,提高了工作的积极性和满意度。
场景探秘:典型应用案例解析
- 业财融合云端畅联
在业财融合场景中,合思的云端发票服务通过数据连通打破信息孤岛。连接各平台实现发票导入、验真、查重、认证,单据驱动在线付款回单,一站式企业采购服务,一键生成财务凭证,单点登录一体化管理,全面集成数据互联等。
通过云端发票服务,企业能够实现业务数据和财务数据的实时共享和交互,提高了业财融合的效率和质量。
- 费用管理流程智控
在费用管理场景下,员工因公消费、企业采购等场景从申请、消费到报销、归档的全流程管理,合思费控和商城的应用结合云端发票服务,实现了费用管理的智能化和自动化。
云端发票服务确保了费用管理过程中发票的合规性和准确性,让企业的费用管理更加规范和高效。
- 会计档案安全护航
合思档案结合云端发票服务,帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。如应收尽收、智能规则引擎、快速检索等功能,让会计档案管理更加轻松。
云端发票服务为会计档案管理提供了数字化的支持,确保发票档案的安全存储和快速查询,提高了档案管理的效率和质量。
- 收支管理精准掌控
合思付款、收款和BI结合云端发票服务,帮助企业解决对公业务中的三流合一难题,实时掌握收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI。
云端发票服务为企业的收支管理提供了精准的数据支持,让企业能够更好地掌控财务收支情况,做出更加合理的决策。
成功见证:客户案例实力证明
-
动力源:效率飞升成本锐降
动力源作为专精特新小巨人企业,借助合思的云端发票服务及相关解决方案,实现了300%的效率提升,50%的人员成本节约,员工报销周期缩短3周。合思以敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,云端发票服务在其中发挥了重要作用。 -
徐福记:差旅节费预算结余
徐福记使用合思商城及云端发票服务后,通过同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。 -
中交水运规划设计院有限公司:档案管理效能跃升
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案及云端发票服务,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。
合思凭借全面的财务数智化解决方案和强大的功能亮点,尤其是云端发票服务的卓越表现,已经帮助众多企业解决了财务收支管理方面的难题,实现了显著的效益提升。如果您的企业也面临着类似的挑战,不妨选择合思,现在可以免费试用合思的云端发票服务,让合思助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,开启财务数字化转型的新篇章。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多。