在当前经济环境下,企业在财务收支管理方面遭遇了重重挑战。信息孤岛如同无形的屏障,让数据难以连通;费控报销流程仿若繁琐迷宫,数字化程度低下;业财融合更是犹如天堑,难以跨越。这些问题如跗骨之蛆,严重影响着企业的运营效率和决策科学性。
合思,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,以其先进的技术和创新的解决方案,成为企业突破困境的利器。接下来,让我们深入了解合思是如何通过出差管理数字化等一系列举措,为企业解决难题的。
解决方案全景图:构建财务收支智慧王国
合思依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,精心打造了一个敏捷的财务收支管理平台。这个平台就像一个功能强大的智慧王国,为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。它以连接为核心纽带,成功实现了业财的深度融合,让企业的财务运作更加顺畅高效。
核心功能璀璨亮点:多维度赋能出差管理数字化
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全场景覆盖:出差旅程无缝掌控
合思的服务实现了全场景覆盖,无论是消费场景中的机场出行、用车用餐,还是企业购等,亦或是业务场景里的销售合同、采购合同等,都能轻松纳入管理范畴。通过合思商城,企业可以实现全场景智能差旅管理,同屏比价功能让企业在选择服务时更加明智,全面覆盖线上线下因公消费,为出差管理数字化提供了坚实的基础。 -
多平台连接:打破数据壁垒
合思积极连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台和企业业务系统等众多平台。这就像搭建了一座数据高速公路,打破了信息孤岛的限制,实现了数据的高效连通。在出差管理中,各个环节的数据能够实时共享,为企业的决策提供了更准确、及时的依据。 -
无需报销分级标准:定制化报销新体验
合思提供L1 – L5不同层级的无需报销解决方案,如同为企业量身定制的报销套餐。企业可以根据自身的实际情况和需求,选择最适合自己的报销模式,大大提升了财务数字化实践效率,让出差管理数字化更加贴合企业实际。 -
各业务模块功能强大:专业服务保障出行
合思费控实现了全流程数字化费控管理,从出差申请到费用报销,每一个环节都能精准把控;合思档案提供高效安全的电子会计档案管理,让出差相关的票据和资料得到妥善保存;合思付款、收款、BI分别在采购、销售和财务分析方面提供专业功能,为出差过程中的资金流动和数据分析提供了有力支持。 -
开放的财务数字化应用商店:一体化管理新选择
合思打造了开放的财务数字化应用商店,涵盖业务应用、发票与税、报销助手等多个板块。这个应用商店就像一个综合性的数字超市,可与各类平台无缝对接,实现一体化管理。企业在出差管理过程中,可以根据自身需求选择合适的应用,进一步提升出差管理数字化水平。
用户收益显著:不同角色各得其所
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老板:掌控全局,决策无忧
对于企业老板而言,合思实现了“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。通过出差管理数字化,老板可以实时了解出差费用的支出情况,降低管理成本,挖掘收益洼地。在出差决策时,合思提供的数据和分析能够辅助老板做出更加科学合理的经营决策,让企业的每一分钱都花在刀刃上。 -
财务:轻松工作,风险预警
合思为财务人员释放了巨大的压力。在出差管理数字化的过程中,合思实现了进销项发票全生命周期管理,智能识别潜在风险。财务人员无需再为繁琐的发票管理和报销审核而烦恼,能够将更多的精力投入到财务分析和战略规划中。 -
员工:便捷出行,省心省力
员工在出差过程中是最直接的受益者。合思让因公消费无需垫资、开票、打印,大部分场景无需报销。员工可以专注于出差任务,无需为费用问题分心,省事省心,真正实现了出差管理数字化带来的便捷体验。
典型场景剖析:彰显出差管理数字化价值
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费用报销场景:高效报销新模式
在费用报销场景中,合思的无需报销分级标准发挥了重要作用。企业可以根据自身情况选择合适的报销模式,大大提高了报销效率。员工出差回来后,无需再像以往那样填写大量的报销单据,繁琐的报销流程被简化,让出差管理数字化在费用报销环节得到了充分体现。 -
业财融合场景:打破壁垒,数据互通
合思通过连接多个平台,打破了信息孤岛,实现了数据连通。在出差管理中,业务部门和财务部门的数据能够实时共享,让业财融合不再是一句空话。企业可以更加准确地了解出差业务的成本和效益,为企业的战略决策提供有力支持。 -
收支管理场景:保障资金高效流动
合思付款、收款、BI分别在采购、销售和财务分析方面提供解决方案,保障了企业收支管理的高效性。在出差管理中,涉及到的采购和销售费用能够得到精准管理,财务分析功能可以帮助企业及时发现收支问题,调整出差策略,确保企业资金的高效流动。
客户成功案例:真实数据见证实力
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动力源:效率飞升,成本骤降
动力源通过采用合思的解决方案,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本。员工报销周期从原来的漫长时间缩短了3周,出差管理数字化让动力源的财务运作更加高效,企业能够将更多的资源投入到核心业务中。 -
徐福记:差旅成本优化,结余显著
徐福记在使用合思的服务后,企业差旅费用节约了35%。原本超预算的差旅成本转变为结余100万,出差管理数字化帮助徐福记实现了差旅成本的有效控制,提高了企业的经济效益。 -
中交水运规划设计院有限公司:档案管理提效,事半功倍
中交水运规划设计院有限公司在档案整理方面取得了显著成效。档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%。出差相关的档案管理变得更加高效,为企业的知识管理和合规运营提供了有力保障。
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