在我国电子凭证改革的浪潮中，全流程无纸化时代的大门已然敞开。随着数字化的快速推进，企业在财务档案管理领域面临着前所未有的挑战。在这样的背景下，合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领军供应商，凭借敏锐的洞察力和强大的技术实力，推出了合思档案管理平台，旨在为企业解决财务档案管理的诸多难题，满足企业日益严格的财务合规性要求。
产品背景：电子浪潮下的财务档案困局
我国电子凭证开具端已基本完成数字化转型，然而，企业在电子凭证接收、报销、入账、归档等环节仍面临重重困难。传统纸质档案管理模式更是弊端丛生，归档困难、查找缓慢、成本高昂以及合规性问题，成为企业财务档案管理的“绊脚石”。
以好想你健康食品股份有限公司为例，该企业在财务归档时，确认单据一致性需要耗费大量时间，档案遗失风险较高，纸质档案查找效率低下，管理成本居高不下，且在某些情况下难以满足财务合规性要求。这些问题不仅影响了企业的财务管理效率，也给企业的合规运营带来了潜在风险。
解决方案：合思档案打通财务全流程
为了应对上述挑战，合思推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。该平台提供了一系列创新解决方案，致力于打破数据壁垒，实现数据同源，让企业的财务数据能够在各个环节顺畅流转。
合思档案通过自动组装功能，使审计工作变得更加便捷高效。同时，平台对实物档案进行高效管理，实现了自动化归档和财务数据分析，帮助企业解决财务档案管理难题，满足企业的财务合规性要求。
核心功能：全生命周期管理的智慧之选
合思档案具有众多独特的功能和优势，为企业的财务档案管理提供了全方位的支持。
便捷调阅不打印，让企业员工无需打印纸质档案，即可快速查阅所需信息，大大提高了工作效率。混序归集免组装功能，使档案的整理和归集更加灵活高效，节省了大量的人力和时间成本。
该平台实现了电子会计档案全生命周期管理，涵盖智能采集、预归档服务、基础管理和档案服务等多个环节。在智能采集方面，合思档案采用了外部生态的OCR识别、RPA技术以及内部系统的EAI插件、API接口等多种方式，确保数据的准确采集和高效传输。
预归档服务为企业提供了档案整理的前期准备工作，确保档案的规范性和完整性。基础管理功能包括档案存储、检索、借阅、销毁等，满足企业对档案日常管理的需求。档案服务则提供了辅助审计、项目管理、统计分析等功能，为企业的决策提供有力支持。
合思档案还具备开放式接口互联自主采集、智能关联自动组装、精准权限管控、多维检索一站式预览等优势。这些优势使得档案数据能够实现同源，透明流转，便于企业进行监控和分析，有效满足企业的财务合规性要求。
应用场景：多行业见证合思档案实力
合思档案的应用场景广泛，涵盖食品、餐饮、家居、数字阅读、教育培训等多个行业。众多企业通过使用合思档案，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
好想你通过合思档案，大幅减少了人工耗时。在财务归档环节，减少了90%的人工耗时；总部接收环节，减少了80%的管理耗时；借阅管理环节，减少了67%的管理耗时。预计每年可减少综合成本20万元，同时更好地满足了财务合规性要求。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，实现了自动化归档和财务数据分析。纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。这些数据充分证明了合思档案在提高企业财务管理效率、降低成本以及满足财务合规性要求方面的显著成效。
结尾：开启财务档案管理新征程
如果您的企业也面临着财务档案管理难题，不妨选择合思档案。它将助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。合思档案不仅能够帮助企业解决当前的财务档案管理问题，还能为企业的未来发展提供坚实的支持，满足企业不断变化的财务合规性要求。
现在，您只需拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，即可了解更多详情。我们还为您提供免费试用的机会，让您亲身体验合思档案的强大功能和卓越价值。选择合思档案，就是选择一种更加高效、合规、绿色的财务管理方式。
