在当今这个科技飞速发展的时代,财务智能化发展已经成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键要素。许多企业在财务数字化转型的道路上不断探索,寻求更高效、更智能的解决方案。北京动力源科技股份有限公司便是其中之一,而合思凭借其卓越的技术和创新的服务,成功助力动力源解决财务数字化转型难题,取得了显著成效。
客户简介:动力源——高端制造领域的璀璨之星
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来,便在高端制造领域崭露头角。作为北京市专精特新小巨人企业以及中国电源行业首家上市企业,它于2004年在上海主板A股成功上市。如今,动力源拥有10家全资子公司,生产基地占地320亩,企业员工达3000人。在高端制造的道路上,动力源不断前行,以其雄厚的实力和卓越的品质,赢得了市场的广泛认可。然而,随着企业的不断发展和业务的日益复杂,动力源也面临着财务数字化转型的迫切需求。
业务背景现状与痛点:传统财务模式的困境
在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战,财务数字化转型成为了提升企业竞争力的必然选择。动力源也不例外,企业需要将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效。然而,在复杂的业务场景下,传统的财务报销和管理方式显得力不从心。
传统的财务报销流程繁琐,需要员工手动填写大量的报销单据,财务人员也需要花费大量的时间进行审核和处理。这种方式不仅效率低下,而且容易出现错误和漏洞。同时,随着企业全球化业务的拓展,传统的财务模式难以满足企业在不同地区、不同业务场景下的需求,无法实现实时的财务监控和风险控制。财务智能化发展成为了动力源摆脱传统财务模式困境的唯一出路。
解决方案:合思无需报销的创新模式
面对动力源的财务数字化转型需求,合思提供了一套无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用。在员工进行因公消费时,系统会根据企业的规定和预算进行实时监控,一旦发现不合规的消费行为,会立即进行拦截和提醒。
结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用。员工在完成消费后,系统会自动识别发票信息,并将其与相应的费用进行绑定,无需员工手动操作。统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。这一过程不仅提高了财务处理的效率,而且保证了财务数据的准确性和完整性。
合思费控全链路L4级无需报销费用控制管理平台,通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景。企业消费商城整合了各类供应商资源,为员工提供了丰富的消费选择;易商卡则为员工提供了便捷的支付方式,实现了消费与支付的无缝对接。同时,该平台打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理,为财务智能化发展提供了有力的支持。
实施过程与步骤:深度融合的技术对接
合思深知,要实现动力源的财务数字化转型,必须深入了解企业的业务需求和财务流程。因此,合思团队与动力源的相关部门进行了深入的沟通和交流,详细了解了企业的业务特点和财务状况。
在实施过程中,合思将无需报销解决方案和费控管理平台与企业的现有系统进行了对接和集成。通过技术手段实现消费数据自动采集、自动流转,发票识别验真。在消费数据采集方面,系统会自动从企业消费商城和易商卡中获取员工的消费信息,并将其传输到财务系统中;在发票识别验真方面,系统会对获取的发票进行自动识别和验证,确保发票的真实性和合法性。
通过这些技术手段,合思确保了动力源的费用支出合规、透明、可追踪。财务人员可以实时监控企业的费用支出情况,及时发现和解决问题,提高了财务风险管理的能力。
取得的成果与效益:显著提升的财务绩效
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果和效益。动力源实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。这一系列的数据表明,合思的解决方案极大地提高了动力源的财务处理效率,降低了企业的运营成本。
在效率提升方面,无需报销的解决方案和全流程数字化费控管理平台,使得财务报销流程更加简便快捷,员工和财务人员的工作效率得到了显著提高。在成本节约方面,通过自动采集消费数据、自动识别发票和智能绑定费用,减少了人工操作的环节,降低了人员成本。同时,员工报销周期的缩短,也提高了员工的满意度和工作积极性。
动力源的财务数字化转型取得了显著成效,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。财务智能化发展为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
客户评价与反馈:敏捷服务的高度认可
面对复杂的需求,合思总能第一时间解决。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,得到了动力源的高度认可。
动力源相关负责人表示,合思的解决方案不仅解决了企业财务数字化转型的难题,而且在实施过程中提供了优质的服务。合思团队专业、负责,能够及时响应企业的需求,为企业提供定制化的解决方案。在财务智能化发展的道路上,合思成为了动力源值得信赖的合作伙伴。
结尾:开启财务智能化发展新征程
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思。合思将为您的企业提供全方位的财务数智化服务,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。
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