在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务管理效率至关重要。以好想你健康食品股份有限公司为例，合思档案为其解决了财务档案管理难题，实现了显著的降本增效，充分展现了高效财务报销管理的巨大价值。
红枣巨头风采
好想你健康食品股份有限公司自1992年成立以来，一路披荆斩棘，于2011年成功在深交所中小板上市，成为红枣行业的一颗璀璨明星。该公司拥有高达154.21亿元的品牌价值，麾下员工超过1000人，全国门店数量多达400多家。如此庞大的规模，在市场中占据着重要地位。然而，随着企业的不断发展，财务管理方面的挑战也逐渐浮现。
管理困境凸显
在企业的日常运营中，好想你面临着诸多财务档案管理的难题。
归档难题：在传统的财务档案管理模式下，财务人员需要花费大量的时间来确认单据等的一致性。每一张单据都要经过仔细核对，过程繁琐且容易出错。而且，纸质单据还存在易遗失的风险，一旦丢失，后续的查找和补充工作将耗费更多的精力和时间。这不仅降低了工作效率，还可能影响到企业的财务数据准确性。
查找迟缓：纸质档案的管理受时空限制较大。当需要调阅某份档案时，如果档案存放在异地或者档案室不开放，就无法实现实时调阅。这对于企业的决策和业务处理来说，是一个很大的阻碍。比如在进行审计或者紧急业务处理时，不能及时获取相关档案信息，可能会导致业务流程的延误。
成本居高：大量的纸质档案管理对空间和人力都有很高的要求。企业需要专门的档案室来存放这些档案，这无疑增加了企业的场地成本。同时，档案的整理、保管和查找都需要专业的人员来操作，人力成本也不容小觑。
合规风险：纸质档案管理办法难以保证电子原文件的长期保存和数据安全。随着信息技术的不断发展，电子文件的重要性日益凸显。如果不能有效地管理电子文件，可能会面临数据丢失、泄露等风险，从而违反相关的法规和政策要求。
合思方案解困
针对好想你面临的这些问题，合思提供了一系列行之有效的解决方案，实现了高效财务报销管理。
打破数据壁垒：合思打破了不同系统之间的数据壁垒，实现了数据同源。财务人员可以通过一键联查的方式，快速获取相关的财务数据和档案信息。这大大提升了工作效率，减少了不必要的重复操作。例如，在进行报销审核时，财务人员可以直接联查相关的发票、合同等信息，无需在多个系统中来回切换查找。
自动精准组装：以档案数据为审计标准，合思实现了自动组装。在审计过程中，系统可以根据预设的规则自动对档案数据进行整理和分析，为审计工作提供了有力的支持。这不仅提高了审计效率，还降低了审计风险。
虚实精准匹配：借助虚拟档案库房和二维码技术，合思实现了电子档案与实物档案的精准匹配。在档案管理过程中，通过扫描二维码就可以快速定位到对应的实物档案，同时也可以查看该档案的电子信息。这使得实物档案的管理更加高效、便捷，减少了查找和管理的时间成本。
显著成效展现
合思的解决方案为好想你带来了显著的成效和成果，进一步体现了高效财务报销管理的优势。
人工耗时大减：通过自动化的流程和系统的优化，好想你减少了90%的人工耗时。财务人员从繁琐的档案管理工作中解脱出来，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
总部管理减负：总部接收档案的管理耗时减少了80%。这使得总部能够更加高效地处理和管理各门店的财务档案信息，提高了整个企业的财务管理效率。
借阅管理提效：借阅管理的管理耗时减少了67%。员工在借阅档案时可以更加快速地获取所需信息，减少了等待时间，提高了工作效率。
成本大幅降低：预计每年可减少综合成本20万元。这对于企业来说，是一笔不小的节省。通过降低成本，企业可以将更多的资源投入到业务发展和创新中，提升企业的竞争力。
客户反馈可期
虽然目前文档中未提及好想你对合思方案的反馈，但我们可以假设，如果有反馈，好想你可能会强调工作效率的大幅提升和成本的显著降低。在使用合思的解决方案后，员工的工作变得更加轻松高效，企业的财务管理也更加规范有序。这些积极的变化无疑会让企业对合思的服务给予高度的评价和认可。
未来合作展望
展望未来，合思将继续为好想你提供更优化的财务数智化服务。随着技术的不断进步和企业需求的不断变化，合思将不断创新和完善解决方案，助力好想你进一步提升财务管理水平和企业竞争力。在高效财务报销管理的道路上，双方将携手共进，创造更加美好的未来。
在当前的商业环境下，企业都在寻求提升财务管理效率、降低成本的方法。好想你与合思的成功合作案例为其他企业提供了一个很好的借鉴。如果您的企业也想实现高效财务报销管理，选择合思是一个明智的决策。合思的财务数智化解决方案可以帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的作用。您可以拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多信息，还可以免费试用我们的产品，亲身体验高效财务报销管理带来的便利和价值。
