在当今科技飞速发展的时代，电子凭证全流程无纸化的浪潮正席卷而来。电子凭证的广泛应用，使得财务流程数字化成为企业发展的必然趋势。合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，敏锐地捕捉到了这一趋势。其精心打造的合思档案管理平台，宛如一把金钥匙，为众多企业打开了财务档案管理的新局面，助力企业解决财务档案管理难题，实现降本增效。接下来，就让我们一同走进金牌橱柜家居科技股份有限公司，探寻合思是如何帮助其踏上财务流程数字化转型之旅的。
金牌橱柜：传统财务档案管理的困境
- 行业翘楚的管理痛点
金牌橱柜家居科技股份有限公司自1999年成立以来，在国内高端整体厨柜及定制家居领域可谓是声名远扬。它拥有国家认定厨房工业设计中心，荣获国家认定“智能制造示范企业”的殊荣。其业务遍布全球，拥有超4000家高端品牌专卖店，海内外还建有5大专业生产基地，企业员工数量超过6000人。然而，即便如此强大的企业，在财务档案管理方面也面临着诸多挑战。
在传统的管理模式下，会计档案如同散落的珍珠，分散在各个系统之中。这些数据难以整合和利用，就像一座被封印的宝藏，无法发挥其应有的价值。同时，纸质档案管理更是问题重重。从整理、保管到存储和利用，每一个环节都效率低下，成本高昂。而且，这种传统的管理方式还难以满足合规要求，就像一艘在波涛中航行却缺乏导航的船只，随时可能面临风险。
合思方案：开启财务流程数字化之门
- 统一存储：打破数据孤岛
合思深入了解金牌橱柜的需求后，为其量身定制了全面的解决方案。首先是统一存储，这一步就像是搭建了一个坚固的桥梁，打破了各个系统之间的数据孤岛。合思将凭证、单据、合同、回单等重要的“四证”进行整合，统一储存、统一标准、统一管理。这样一来，原本分散的数据就像百川归海，汇聚到了一个集中的平台上，方便企业进行管理和利用。 - 构建业务证据链：实现业财一体
合思不仅仅是将数据进行简单的整合，还构建了完整的业务证据链。通过搭建会计资料之间的关系，实现了业财一体的双向穿透。这意味着企业的财务数据不再是孤立的数字，而是与业务活动紧密相连。企业可以从财务数据中追溯到具体的业务活动，也可以从业务活动中了解到财务数据的产生过程。这种深度的融合，为企业的决策提供了更加准确、全面的依据。 - 数据共享与一站式查阅：提升效率
在数据共享和查阅方面，合思也有独特的创新。它以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，就像一张清晰的地图，让企业能够方便快捷地查阅所需的信息。这种一站式的查阅方式，大大节省了企业员工的时间和精力，提高了工作效率。 - 银行回单无纸化：迈向绿色财务
随着数字化的发展，合思还推进了银行回单的无纸化管理。它能够自动采集、切割、组装海量的银行回单，全面实现无纸化。这不仅减少了纸质文件的使用，降低了成本，还符合环保理念，为企业的可持续发展做出了贡献。
显著成效：见证财务流程数字化力量
- 效率提升：时间就是金钱
通过合思档案管理平台的实施，金牌橱柜在财务档案管理方面取得了显著的成效。档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%。这意味着企业员工可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，而不是花费在繁琐的档案管理上。时间就是金钱，效率的提升为企业带来了实实在在的经济效益。 - 成本降低：节省真金白银
在成本方面，预估节省总体成本30万+/年。这对于企业来说，无疑是一笔可观的开支。通过财务流程数字化，企业减少了纸质档案的管理成本，提高了资源的利用效率，实现了真正的降本增效。 - 合规保障：安心经营
档案合规性达到100%，这是合思档案管理平台为金牌橱柜带来的又一重要成果。在当前严格的监管环境下，企业的合规经营至关重要。合思档案管理平台确保了企业的财务档案符合相关法规和标准，让企业能够安心经营，无后顾之忧。
未来展望：合思引领财务流程数字化新征程
合思档案管理平台助力金牌橱柜成功实现了财务档案管理的数字化转型。它显著提升了工作效率、降低了成本，确保了档案合规性。在未来，随着电子凭证数字化转型的进一步推进，合思将继续深耕财务数智化领域。它将不断创新和优化产品和服务，为更多企业提供优质的解决方案，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也面临着财务档案管理的难题，不妨选择合思。现在您可以免费试用合思档案管理平台，亲身感受财务流程数字化带来的便捷和高效。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多详情，开启企业财务流程数字化转型的新篇章。
