在当今风起云涌的数字化时代，企业正面临着财务数字化转型的重重挑战。传统的财务报销和管理模式，犹如老旧的马车，流程繁琐、效率低下、数据不互通等问题层出不穷，严重制约了企业的运营效率和成本控制。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的解决方案和丰富的实践经验，宛如一把利刃，为众多企业披荆斩棘，解决了这些难题，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
行业痛点：财务管理的荆棘之路
在企业的财务报销和管理领域，诸多痛点如影随形。多系统林立的局面，使得数据犹如一座座孤岛，彼此孤立无援。操作体验差、合规困难、信息滞后等问题，让企业在财务管理的道路上举步维艰。
企业业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样，组织架构也错综复杂，各主体流程繁琐无比。预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，发票人工校验、账务处理的工作量巨大，如同沉重的枷锁，束缚着企业的发展。
报销流程漫长，审批缓慢，对公业务不断扩增，财务稽核做账的压力与日俱增。数据安全需求日益提高，而多系统应用、信息流转依靠人工卷抄的方式，更是让企业的财务管理陷入困境。预算监控工具在此时就显得尤为重要，它能够帮助企业更好地应对这些痛点。
解决方案概述：合思开启财务数智化新征程
合思以其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思犹如一位智慧的领航者，帮助企业打破数据壁垒，实现业财融合，提升财务工作效率和管理水平。预算监控工具作为其中的关键一环，为企业的财务数字化转型提供了有力支持。
核心功能亮点：预算监控工具的强大实力
- 无需报销：财务流程的极简革命
员工因公消费时，无需垫资、无需开票，消费受到申请单和差标管控。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列操作，让报销变得轻松简单，大大提高了财务工作效率。预算监控工具在这个过程中，能够实时监控消费情况，确保费用在预算范围内。 - 系统集成：打破数据孤岛的桥梁
预算监控工具打破了数据孤岛，实现了多系统数据的互通。它将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。通过系统集成，企业能够更加全面地掌握财务数据，为决策提供有力依据。 - 预算管控：跨系统的精准管理
预算监控工具整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。这一功能，让企业能够更好地控制预算，避免费用超支。 - 发票智能校验：高效准确的发票管理
支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，提高发票识别效率。预算监控工具能够对发票进行智能校验，确保发票的真实性和合规性，减少财务风险。 - 自动生成凭证：财务工作的智能化升级
通过标准EAI插件对接相关系统，自动生成财务凭证，无需人工操作。这不仅提高了财务工作效率，还减少了人为错误。预算监控工具在自动生成凭证的过程中，能够对费用进行实时监控，确保凭证的准确性。
用户收益：预算监控工具带来的多重价值
- 员工：畅享便捷高效的报销体验
申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短填报时间，简化报销流程，提升使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资。员工能够更加轻松地完成报销工作，节省时间和精力。预算监控工具能够为员工提供实时的预算信息，让员工在消费时更加理性。 - 财务：释放基础工作压力
审批有依据，费控更合规，结算更统一，降低基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，节省更多精力做更有价值的工作。财务人员能够将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持中，为企业的发展提供更有力的支持。预算监控工具能够帮助财务人员更好地监控预算执行情况，及时发现问题并采取措施。 - 管理：实现全程管控的智慧决策
实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，实时了解企业经营数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行高效、及时、准确地决策。企业管理者能够更加全面地了解企业的财务状况，做出更加明智的决策。预算监控工具能够为管理者提供实时的预算监控数据，帮助管理者更好地控制企业成本。
典型场景：预算监控工具的广泛应用
- 无需报销场景：轻松报销的理想境界
员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，财务统一对账结算，凭证自动生成，一键归档。在这个场景中，预算监控工具能够实时监控消费情况，确保费用在预算范围内。 - 商旅出行场景：高效出行的智能保障
系统连接能力强，支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率。预算监控工具能够对商旅出行费用进行实时监控，确保费用合理合规。 - 销售费用管理场景：精细化管理的有力武器
通过预算管控和费用标准控制，实现对销售费用的精细化管理，防止费用超标。预算监控工具能够对销售费用进行实时监控，及时发现费用异常情况，为销售部门提供决策支持。 - 预算管控场景：实时监控的精准把控
实现跨系统预算管理，在申请、消费、报销等环节进行预算校验，实时监控预算执行进度，有效防止费用管控失控。预算监控工具能够对预算执行情况进行实时监控，及时发现预算偏差，为企业的预算管理提供有力支持。
客户成功案例：预算监控工具的卓越成效
- 北京动力源科技股份有限公司：效率提升的典范
多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。预算监控工具在其中发挥了重要作用，帮助企业实现了财务数字化转型。 - 汉威科技集团股份有限公司：管控提升的标杆
财务核算效率提升60%，多端系统统一收口，财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。预算监控工具为企业的财务管控提供了有力支持，帮助企业实现了精细化管理。 - 无锡派克新材料科技股份有限公司：数字化转型的先锋
报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。实现高端生产制造业的数字化财务新模式，解放员工、高效流程，数据传输、极致安全，实时分析、快速决策。预算监控工具为企业的数字化转型提供了有力保障，帮助企业实现了降本增效。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，财务数字化转型刻不容缓。合思的预算监控工具，以其强大的功能和卓越的成效，为企业提供了一个优秀的解决方案。如果您的企业也正在寻求财务数字化转型的有效途径，不妨选择合思的预算监控工具。我们将以专业的服务和先进的技术，帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。立即联系我们，免费试用预算监控工具，开启您的财务数字化转型之旅！
