在当今数字化浪潮席卷的时代，数电票正以前所未有的速度扩张，企业数字化转型的需求也日益迫切。传统的纸质档案管理方式，如同老旧的马车，在新时代的高速公路上显得格格不入，暴露出成本高、效率低、合规风险大等诸多弊端。合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，宛如一座灯塔，为企业照亮了财务档案管理数字化转型的前行道路。
数电时代痛点突显
随着数电票的广泛应用，企业面临着全新的管理挑战。数电票的管理要求极为特殊，例如必须以 XML 格式存档，XBRL 文件还需写入财务入账信息。这意味着企业需要专业的电子会计档案管理平台，才能适应数字化凭证时代的要求。
在纸电混合的时代背景下，企业不同角色面临着各自的难题。企业高管被纸质档案管理的高成本和数据难分析利用所困扰。纸质档案不仅需要耗费大量的存储空间，而且输出耗材成本也居高不下。同时，由于数据分散在纸质文件中，难以进行有效的分析和利用，这对企业的决策产生了不利影响。
财务人员则深陷档案整理的繁琐工作中。手工装册归档不仅工作量巨大，而且过程枯燥乏味，耗费了大量的时间和精力。业务人员也面临着报销流程繁琐的问题，这不仅影响了工作效率，也降低了员工的满意度。
企业还承受着高显性成本、高隐形成本和高合规风险的压力。显性成本方面，纸质凭证输出的耗材成本和存储空间需求不断增加；隐形成本上，手工装册归档的工作量和数据利用的低效，使得企业的运营效率大打折扣；合规风险上，电子会计凭证管理手段的不足和纸质档案易损坏的特点，让企业面临着潜在的法律风险。
合思档案解决方案探秘
合思档案为企业提供了一套全面而领先的解决方案。它包含标准的单套制解决方案以及六大场景解决方案，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。
合思档案具有强大的连接能力，能够与各类异构业财系统相连接，实现发票、回单、凭证、单据和自定义档案的自动匹配，做到应收尽收。无论是企业内部的财务系统，还是外部的业务系统，合思档案都能将其有机整合，实现财务信息共享。
针对不同的企业角色，合思档案提供了个性化的解决方案。对于 CEO 和高管，它能够助力企业实现决策数智化，通过对档案数据的深入分析，为企业的战略决策提供有力支持；对于归档员和财务人员，能够提高工作效率，让他们告别重复低价值的工作，轻松完成档案管理任务；对于外部审计人员，能够实现档案外审在线化，提高审计效率和准确性。
核心功能亮点解析
- 多源采集：信息汇聚的智慧之门
合思档案的多源采集功能如同一个强大的信息收集器，为企业实现财务信息共享奠定了基础。它通过接口互联和自主采集的方式，支持多种格式的文件采集，并且与多家合作伙伴集成，能够从不同的数据源中获取所需的档案信息。
同时，合思档案还支持手动采集和自主补录，即使是一些特殊的文件，也能通过大文件切割识别和自定义 Excel 导入模板的方式进行采集。这种灵活的采集方式，确保了企业能够全面、准确地收集各类档案信息。
- 智能制档：高效精准的档案组装线
智能制档是合思档案的一大核心亮点。它运用规则引擎，实现了档案的自动组装，大大减少了人工匹配的工作量。通过字段映射，档案的查阅变得更加便捷，用户可以快速定位到所需的信息。
合思档案还提供了“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，从数据的真实性、完整性、安全性和可用性等多个方面进行检测，保障了归档数据的质量。这种智能化的制档方式，让企业的档案管理更加高效、精准。
- 档案管理：精细管控的数字宝库
在档案管理方面，合思档案提供了权限管理和档案目录管理等功能。权限管理能够精准管控用户对档案的访问权限，支持自定义用户角色和配置权限，确保企业的档案信息安全。
档案目录则具有灵活扩展的特点，支持自定义档案目录分类和维护，企业可以根据自身的需求对档案进行分类管理。同时，系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，使得档案的管理更加规范、有序。
- 档案应用：数据价值的挖掘利器
合思档案的档案应用功能丰富多样，为企业实现财务信息共享提供了强大的支持。多维检索功能能够满足企业在不同场景下的查询需求，用户可以通过多种方式快速找到所需的档案信息。
一站式预览和穿透联查功能，实现了业务单据、发票、银行回单与会计凭证的双向联查，让用户能够全面了解业务的来龙去脉。同时，合思档案还支持外部系统调阅、可视化盘点档案数据和档案借阅服务，方便了企业内部和外部的信息共享。
在档案的移交、鉴定和销毁等环节，合思档案实现了全流程线上化管控，线下实物管理也实现了电子与实物档案的高度关联。这种全方位的档案应用功能，让企业的档案数据真正“活起来”，发挥出更大的价值。
用户收益显著提升
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降本增效：企业的省钱秘籍
合思档案能够为企业带来显著的降本增效效果。通过实现档案不打印，企业可以节约大量的纸张成本和整理成本。同时，由于档案的检索效率大幅提升，员工可以更快地找到所需的档案信息，提高了工作效率。这种降本增效的效果，就像是为企业“收紧了钱袋子”，让企业在激烈的市场竞争中更具优势。 -
电子会计档案管理：业财系统的连接器
合思档案成为了闭环全量业财系统的“连接器”，它能够拉通业财税档全链路，补足企业信息化建设的空白。通过将企业的财务、税务和档案管理系统有机整合，实现了财务信息共享，让企业的财务管理更加高效、精准。 -
数据价值挖掘：让数据说话
合思档案能够真正利用档案数据，实现数据价值的挖掘。通过对档案数据的深入分析，企业可以发现潜在的业务机会和风险，从而做出更加明智的决策。从数据到决策，合思档案让企业的档案数据不再是沉睡的资源，而是成为了企业发展的重要驱动力。 -
资源重组：企业效益的催化剂
合思档案能够实现企业资源的重组，通过前后端数据同源和流程全息贯通，提升企业的管理能效。它让企业的各个部门之间能够更加紧密地协作，实现资源的优化配置，从而实现企业效益的最大化。
典型场景应用展示
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CEO 与高管：决策的智慧助手
对于 CEO 和高管来说，合思档案是他们决策的智慧助手。它能够沉淀企业的数据资产，保障企业的合规管理，提升企业财务档案的利用效率。通过对财务档案数据的深入挖掘，企业可以发现潜在的市场机会和风险，为企业的战略决策提供有力支持。同时，合思档案还能够助力企业实现降本增效，提高企业的竞争力。 -
归档员与财务：工作的高效利器
对于归档员和财务人员来说，合思档案是他们工作的高效利器。它能够提高工作效率，让他们告别繁琐的档案整理工作。通过档案数据同源，财务人员可以更加轻松地完成档案管理任务，同时也提高了数据的准确性和一致性。 -
外部审计：审计的便捷通道
对于外部审计人员来说，合思档案提供了一条便捷的审计通道。审计人员无需进入企业的档案室，就可以实现档案外审在线化。通过一键查询借阅和权限一键下放/回收等功能，审计人员可以更加高效地完成审计工作，同时也提高了审计的准确性和透明度。
客户成功案例分享
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海量单据企业的数字化转型之路
某年年单据量高达 2.6 亿的企业，曾经面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力的问题。引入合思档案后，企业实现了业财一体，管理自动化，流程得到了精简，成本也大幅降低。通过合思档案的财务信息共享功能，企业的各个部门之间实现了信息的实时互通，提高了企业的运营效率。 -
集团型企业的标准化管理实践
某集团型企业在档案管理方面面临着流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题。合思档案为其提供了标准化的解决方案，实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，同时也实现了低碳环保。通过合思档案的统一管理平台，集团内部的各个子公司之间实现了财务信息共享，提高了集团的整体管理水平。 -
多系统企业的整合之道
某多系统企业在档案管理方面存在着低效、数据未有效整理利用、纸质档案管理问题多等问题。合思档案帮助企业实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，节省了大量的成本。通过对企业内部多个系统的整合，合思档案实现了财务信息共享，让企业的档案管理更加高效、精准。 -
K12 民办教育集团的管理革新
某 K12 民办教育集团曾经面临着业务系统多数据隔离、实物存档占用空间、档案整理复杂、利用不便等问题。合思档案帮助其形成了多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。通过合思档案的财务信息共享功能，教育集团内部的各个部门之间实现了信息的实时互通，提高了教育教学质量和管理水平。
合思档案凭借其强大的功能和丰富的成功案例，已经成为众多企业电子会计档案管理的首选。如果您的企业也面临着档案管理的难题，不妨访问我们的官方网站 www.hosecloud.com 或拨打 400 – 105 – 6505 了解更多信息，还可以免费试用合思档案，让合思档案助力您的企业实现财务档案管理的数字化转型，提升企业的竞争力和效益。
