在当今科技飞速发展的时代，我国电子凭证改革正以势不可挡之势驶入快车道。电子凭证全流程无纸化的时代已然来临，这不仅是技术的革新，更是财务数智化进程中的关键一步。合思，作为领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，凭借其卓越的电子会计档案管理平台——合思档案，为企业提供了数字化审计解决方案，助力企业解决财务档案管理难题，实现降本增效。
电子凭证改革浪潮来袭
2024年11月1日，铁路旅客运输领域率先推广使用全面数字化的电子发票，紧接着12月1日，民航旅客运输服务领域也加入了这一行列。这一系列举措清晰地表明，我国电子凭证改革正在加速推进。电子凭证全流程无纸化已然成为财务数智化的必行之路。它就像一股春风，能够优化企业的管理流程，降低运营成本，帮助企业实现数字化和绿色化的协同转型。在这样的大趋势下，企业若想紧跟时代步伐，就必须积极拥抱电子凭证的变革。
企业财务档案管理痛点剖析
众多企业在财务档案管理方面，犹如陷入了一片荆棘丛，面临着诸多痛点。
首先是归档难。企业在处理财务档案时，需要花费大量的时间去确认单据的一致性。每一张单据都像是一个需要仔细核对的谜题，稍有不慎，就可能出现错误。而且，纸质档案很容易遗失，一旦遗失，就如同在茫茫大海中丢失了珍贵的宝藏，给企业带来极大的困扰。
其次是查找慢。纸质档案受时空的限制，就像被锁在一个固定的牢笼里。当企业需要调阅档案时，无法实时获取，也难以进行精准查找。想象一下，在紧急需要某份档案时，却只能在堆积如山的纸质文件中苦苦寻觅，这无疑会大大降低工作效率。
再者是成本高。纸质档案的管理对空间和人力都有很大的要求。企业需要专门的档案室来存放这些档案，这无疑增加了空间成本。同时，还需要大量的人力来进行档案的整理、保管和查找，人力成本也随之增加。
最后是不合规。纸质档案管理很难保证电子原文件的长期保存和数据安全。在数字化的时代，数据的安全至关重要。一旦电子原文件丢失或损坏，企业可能会面临巨大的风险。
合思档案：全面打通财务流程
面对企业财务档案管理的诸多痛点，合思推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。这一平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务，是企业不可或缺的数字化审计解决方案。
合思档案就像一个智能的财务管家，能够将企业的财务流程紧密连接起来，实现无缝对接。它打破了传统财务档案管理的壁垒，让财务工作更加高效、便捷。
合思档案核心模块揭秘
合思档案拥有多个强大的核心模块，能够实现电子会计档案的全生命周期管理。
智能采集模块是合思档案的“千里眼”和“顺风耳”。它通过开放式接口互联，能够自主采集各种财务数据。对于大文件，它可以自动切割，对数电票能够进行自动化解析。就像一个高效的信息收集员，能够快速、准确地收集和整理各种财务信息。
预归档服务模块则像是一个严谨的审核员。它集成了多种服务，拥有规则引擎和元数据服务等。在档案归档之前，它会对数据进行严格的审核和整理，确保档案的准确性和完整性。
基础管理模块是合思档案的“后勤保障部队”。它负责档案的存储、检索、借阅和销毁等工作。无论是档案的存放位置，还是借阅记录，都能进行清晰的管理。就像一个有条不紊的仓库管理员，让档案管理更加规范、有序。
档案服务模块是合思档案的“智囊团”。它能够提供辅助审计、项目管理、统计分析等服务。通过对档案数据的深入分析，为企业提供有价值的决策依据。就像一个专业的分析师，帮助企业更好地了解自身的财务状况。
合思档案竞争优势凸显
合思作为一家专精特新企业，在财务数智化领域具有强大的竞争力。成立以来，合思累计融资超15亿元人民币，这为其技术研发和服务拓展提供了坚实的资金保障。
在北京、杭州、南昌设立研发中心，合思汇聚了一批顶尖的技术人才。这些研发中心就像一个个创新的引擎，不断推动着合思档案的技术升级和功能优化。
在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够为客户提供更加及时、高效的服务。无论客户身处何地，都能感受到合思的专业和贴心。
合思档案本身也具有诸多优势。它能够实现自动化归档，让企业告别繁琐的重复性工作。档案利用便捷高效，数据同源透明流转，便于企业进行监控和分析。就像一个高效的财务助手，为企业节省了大量的时间和精力。
合思档案成功案例见证
合思档案已经在众多企业中得到了广泛应用，并取得了显著的收益。好想你、COMMUNE幻师、云海肴、金牌橱柜、帆书、海亮教育、高新兴、中文传媒、西湖城投等企业，都在使用合思档案后实现了财务档案管理的升级。
这些企业在使用合思档案后，减少了人工耗时，节约了成本，提升了工作效率，提高了合规性。例如，某企业在使用合思档案之前，财务档案管理需要大量的人力和时间，工作效率低下。使用合思档案后，实现了自动化归档和快速检索，工作效率大幅提升，同时也降低了人力成本。这些成功案例充分证明了合思档案作为数字化审计解决方案的价值和可靠性。
合思优质服务体系护航
合思秉承以客户为中心的服务理念，通过专业的研发团队和广泛的服务网络，为客户提供优质的产品和服务支持。
专业的研发团队就像一群技艺精湛的工匠，不断打磨合思档案的产品质量。他们紧跟技术发展的步伐，不断创新和改进，确保合思档案始终处于行业领先水平。
广泛的服务网络就像一张紧密的大网，能够及时捕捉客户的需求。无论客户遇到什么问题，都能得到及时的解决。合思的服务人员就像贴心的朋友，为客户提供全方位的帮助和支持。
合思档案凭借其先进的技术、完善的功能和丰富的实践经验，为企业提供了高效、合规、低成本的财务档案管理解决方案，是企业理想的数字化审计解决方案。众多成功案例已经证明了其价值和可靠性。未来，合思将继续助力企业实现财务数智化转型，让有限的资源发挥更有效的作用。如果您想深入了解合思档案的强大功能，不妨免费试用，开启企业财务数智化的新篇章。
