在当今数字化浪潮风起云涌的时代，众多企业正面临着财务数字化转型的重重挑战。传统财务模式犹如陈旧的齿轮，在费用管控、预算执行、报销流程等方面存在诸多难以解决的问题，严重掣肘着企业的运营效率和成本控制。而合思，作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的解决方案和强大的技术实力，宛如一把精准的钥匙，为企业解决这些痛点提供了行之有效的途径。下面，就让我们深入了解一下合思那便捷的财务系统。
企业财务困境剖析
在踏上财务数字化转型之路前，企业往往深陷诸多财务难题的泥沼。
大量自研系统如同零散的拼图，难以整合，操作体验不佳，合规性也难以保障。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂导致各主体流程繁琐。
支出散落在多个系统中，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。集团化管理下，发票人工校验、账务处理工作量巨大，费用类目复杂、数据统计要求高，审批管理颗粒度不足、流程冗长，销售费用管控难、费用归属难以统计。
报销未能系统化，费控体验差强人意，手工做账工作量大，报表分析严重滞后。OA系统仅能审批却无法进行有效的费控，手工报销周期长，财务基础工作量大，对公发票和付款处理能力有待提升。
十余种费用管控流程各不相同，员工报销难以识别审批人，发票处理难度大、基础操作耗时长，费标检验依靠人工、预算无法实现全流程管控，多TMC平台数据分散、沟通成本高。
信息孤岛现象严重，费控标准不统一，员工报销流程繁琐、归档核对耗时较长。从采购订单到合同处理效率有待提升，费用类型复杂、财务稽核做账工作量巨大，多门店管理费控难、预算执行难以落地。
“采、付、销”等流程相互割裂，各类费用难以有效管控。报销场景多、报销数据量大，发票复核成为核心难点，费用标准落地与额度管控困难，差旅降本无从谈起，费用类型多样、统一管控困难，无法实时了解企业支出成本，设备流转管理形式较为传统、协同效率低下。
财务计提频繁、资金去向不易管控，OA系统功能局限、业财各自独立管理、申请无关联、手工报表工作量大。业务流程繁琐、审批方式单一，多系统并行开展、需要更灵活的流程，业务组织快速迭代、财务管理缺乏有力抓手，已有系统间相互独立、数据壁垒高筑。
员工报销不规范、费用合规靠人工，对公业务预算管控难落地、付款进度难追溯，多系统切换协作、信息反复核对低效易出错。费标落地缺乏有效抓手、流程靠人盯，费用类型种类多、管理难度大，报销单据量大、数据报表时效性不足，CRM销售管理缺少成本核算数据。
发票量大、查验繁琐、费控易出错，多系统数据形成孤岛、业财协同成本高，支付渠道分散、预算仅能事后统计。多系统并行、多法人实体，财务数字化迫在眉睫。缺乏事前控制工具，差旅报销审批流程效率不高，支付环节人工操作繁琐。
人员分散、跨地区报销周期长、成本高，合同收入与费用支出难核算、项目利润不透明，费用支出不透明、预算难控制。总部缺乏对分子公司项目费用的细致管控，财务数据分析滞后。门店管理缺乏数据支持，合同费控难关联。纸质报销流程较长、手续繁杂，财务核算及成本控制风险多，员工人效有待提升，机票预订难管控。
合思财务系统解决方案
合思推出的便捷的财务系统，为企业提供了全面的财务数字化解决方案。
系统集成方面，合思将HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等与合思费控进行同步，打破了数据孤岛的局面，实现了数据的互通互联。企业的数据不再是孤立的信息，而是能够顺畅流动的资源，为企业的财务管理提供了有力支持。
无需报销功能，让员工因公消费免垫资、免开票，消费受到申请单和差标管控。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，真正实现了便捷的财务管理。
预算管控功能整合了第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按照法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。企业的预算管理更加精准、高效，避免了预算超支等问题的出现。
对公付款方面，合思建立了合同管理台账，通过API写入OA系统合同信息，实时统计付款和回票进度。企业能够实时掌握对公业务的付款情况，避免了付款风险。
发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等。系统能够自动识别发票的真伪和合规性，分担了财务人员的审核压力，提高了财务工作效率。
自动生成凭证功能通过标准EAI插件对接ERP系统，自动生成财务凭证。财务人员无需再手动录入凭证，大大提高了财务工作的准确性和效率。
定制化搭建解决方案方面，合思针对医药企业定制化搭建“专家库与活动”解决方案，能够高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况。企业可以根据自身的需求，定制适合自己的财务系统，提高财务管理的针对性和有效性。
灵活的单据配置及自定义档案功能，将CRM系统与合思费控打通，创建项目台账，关联项目。审批通过之后，将项目ID同步到CRM，便于CRM自动对项目过程发生的费用、人天、变更等进行统计分析。企业的项目管理更加精细化，能够实时掌握项目的费用情况。
便捷财务系统核心亮点
合思的便捷的财务系统具有众多核心功能亮点。
系统连接能力强大，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒，实现了业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。企业的各个系统之间能够实现无缝对接，数据能够顺畅流通，提高了企业的运营效率。
移动审批功能借助AI技术OCR自动识别，审批流程透明化、线上化。员工可以通过手机随时随地进行报销审批，提高了报销效率，保证了信息的准确，减少了手工填单工作量。
发票自动验真、查重功能，解决了电子发票重复报销的问题，帮助企业从源头控制发票的不合规现象。系统审核控制，分担了财务人员的审核压力，通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证，提高了财务工作效率。
银企直联功能打通了业务与付款的通道，实际业务与付款实现了无缝对接。财务人员可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。
多系统穿透功能可在CRM系统中发起出差申请，穿透合思费控，实现移动审批。组织架构自动同步HR、OA系统，实现了基础数据的一致性。企业的各个系统之间能够实现深度融合，提高了企业的协同工作效率。
合思费控审批后，单据驱动在线付款，支付信息无需重复录入，银行回单自动绑定单据，凭证自动生成，提高了精准度及效率。企业的付款流程更加便捷、高效，减少了人为错误的发生。
多种差旅标准智能管控功能，实现了费用标准控制，可实现单笔或累计控制，员工提报自动校验，无需二次核查。针对不同城市消费水准，有针对性地设定费控标准，消费超额时自动提示。企业的差旅费用管理更加科学、合理，降低了差旅成本。
线上审批、线下收票双流合一功能，报销过程中每笔报销单据形成唯一编码，纸质发票在传递过程中自动嵌入报销电子审批流程。业务人员通过手机即可查看报销审批进展、了解发票送情况，避免了错报、漏报。企业的报销流程更加规范、透明，提高了员工的满意度。
费用数据一站式管理功能，费用类型可一一对照到现有财务ERP系统会计科目，通过设置进项税等信息维度，形成更精准的报销数据，大大降低了返工修改概率。企业的费用数据管理更加精准、高效，为企业的财务管理提供了有力支持。
合思BI数据分析报表高效透明，所有差旅费、办公费各项费用的发生可自动快速生成分析报表。公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供了数据支撑。企业的管理层能够实时掌握企业的费用情况，做出更加科学、合理的决策。
项目台账实时同步功能，为保证项目付款信息的完整，同步OA的项目信息和WBS生成合思费控台账，用于付款管理和预算管理。企业的项目管理更加精细化，能够实时掌握项目的付款情况和预算执行情况。
多维管控自动执行功能，日常的费用统计、发生频次多、类型复杂、跟踪困难，现在直接由相关方发起申请过程中，会被对应的WBS预算和部门预算包自动做管控，同时会把执行过程记录在台账和预算包，直接跟踪费用的进度。企业的费用管控更加精准、高效，避免了费用浪费等问题的出现。
现有系统能够融合，通过系统集成和合思费控做标准对接，打通OA平台和ERP系统推送，实现了数据互联，打破了数据库孤岛，实现了档案同步和自动生成凭证，提高了流程的审批效率。企业的各个系统之间能够实现深度融合，提高了企业的协同工作效率。
合思商城关联申请单进行差旅预订，提供海量资源同屏聚合比价，节省了成本。可按照职级管控预定标准，员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，从而无需报销。企业的差旅预订更加便捷、高效，降低了差旅成本。
总部、分公司分别控制费用标准，前置管控、减少麻烦，报销释放申请所占预算。自动生成凭证，无需手工录入，只需检查，极大节省了财务工作量，增加了准确性。企业的费用管控更加科学、合理，提高了企业的财务管理水平。
合思BI报表分支支持业务决策，各部门不同费用变动实时更新，生成动态看板，费用支出异常波动直观可见，提醒管理层及时做出调整。企业的管理层能够实时掌握企业的费用情况，做出更加科学、合理的决策。
申请自动校验费用标准/行程重叠，审批通过后合思商城消费受差签管控，订单支付即占预算，财务统一对账结算，予对账单自动拆分，自动发起成本中心审批与结算，财务凭证自动生成，全流程系统驱动，准确高效。企业的财务管理更加自动化、智能化，提高了企业的运营效率。
合同管理台账功能，规范了合同管理流程，框架/非框架合同均可有效管理，变更/退押金系统留痕，支持分期付款，1张单据多期支付，付款记录可查，支持按部门/人员导入分明细进行费用分摊，支持一事一顶，多供应商付款。企业的合同管理更加规范、透明，降低了合同风险。
用户收益显著提升
合思的便捷的财务系统为员工、财务和管理层面都带来了显著的收益。
员工方面，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，幸福感得到提升。消费受到申请单和差标管控，消费即合规。移动端OCR识别功能显著缩短了员工报销单完成时间，大大提升了报销效率，真正实现了“无需报销”。员工从上到下对齐了预算费用产生规则，通过合思商城采购机酒火，确保了每笔费用的合规性。
财务方面，审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需再将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力去做更有价值的工作。自动生成凭证功能节约了大量时间，无需再将时间花在填单、制单、贴发票等基础琐事上，减少了企业查阅档案所需花费的大量时间，能够实时查看企业内部财务管理第一手信息。会计工作量大幅缩减，人员成本得到节约，工作效率得到提升，财务人员的价值感增强。
管理方面，实现了事中控制、事后分析的全程管控，企业能够实时了解经营数据，随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行能够进行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规，企业能够实时查看经营仪表盘，战略决策更加准确。费用管控清晰明了，业财多端数据打通，企业可基于此进行一系列设定，如按照项目、部门、人员设置费用分摊等。预算控制更加及时、灵活，系统建设更加高效、便捷，智能稽核更加精细、多元。
典型场景广泛覆盖
合思的便捷的财务系统适用于多种典型场景。
无需报销场景，让员工摆脱了繁琐的报销流程，提高了工作效率。
商旅出行场景，通过合思商城关联申请单进行差旅预订，提供海量资源同屏聚合比价，节省了成本。
销售费用管理场景，能够对销售费用进行有效管控，提高了销售费用的使用效率。
预算管控场景，实现了跨系统预算管理，提高了预算管理的精准度。
系统集成场景，将多个系统进行集成，打破了数据孤岛，实现了数据的互通互联。
报表分析场景，能够自动生成各种分析报表，为企业的决策提供数据支持。
对公付款场景，建立了合同管理台账，实时统计付款和回票进度，降低了付款风险。
合同管理场景，规范了合同管理流程，提高了合同管理的效率。
发票管理场景，支持发票完整识别、极速导入、高效验真等功能，提高了发票管理的准确性。
返利申请场景，能够对返利申请进行有效管理，提高了返利申请的处理效率。
个人报销场景，简化了员工的报销流程，提高了员工的满意度。
企业报账场景，实现了企业报账的自动化、智能化，提高了企业报账的效率。
高级报表场景，能够生成更加复杂、详细的报表，为企业的决策提供更深入的支持。
市场活动管理场景，能够对市场活动的费用进行有效管控，提高了市场活动的效果。
专家库管理场景，针对医药企业定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用。
设备流转管理场景，提高了设备流转的协同效率，降低了设备流转成本。
项目管理场景，实现了项目管理的精细化，实时掌握项目的费用情况。
费用计提场景，能够对费用计提进行有效管理，提高了费用计提的准确性。
客户成功案例见证实力
合思的便捷的财务系统已经在众多企业中得到了成功应用。
北京动力源科技股份有限公司、汉威科技集团股份有限公司、无锡派克新材料科技股份有限公司等众多企业，在应用合思财务数字化解决方案后，取得了显著成效。员工报销周期大幅缩短，效率提升明显，会计工作量大幅缩减，人员成本节约，财务核算效率提升，财务付款效率提升，报销周期从数周或数月缩短至一周以内，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升，单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间等大幅缩短，节省了打印、邮递等综合成本，发票查重、验真等工作量大幅减少，全年处理大量发票，费控支出管控效果明显，加强了集团总部管控，月均处理单据量翻番，释放了财务工作量，创造了更多价值，差旅预算节省，合同信息全维关联，费用监控更直观，结构效率提升，发票抵扣周转天数减少，提升了资金使用效率。
开启财务数字化转型之旅
合思的便捷的财务系统已经在众多企业中得到成功应用，帮助企业解决了财务数字化转型过程中的诸多痛点，提升了企业的运营效率和成本控制能力。如果您的企业也面临着类似的问题，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅，让有限更有效。现在，您可以免费试用合思的便捷的财务系统，亲身体验它为企业带来的便捷与高效。
