在当前经济环境下，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思凭借其卓越的解决方案，在助力企业解决财务数字化转型难题方面取得了显著成效，尤其是在采购流程管理上带来了全新的变革。
客户简介：科技巨擘动力源
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是一家具有深厚底蕴和强大实力的企业。它是北京市专精特新小巨人企业，也是中国电源行业首家上市企业。2004年，动力源在上海主板A股成功上市，开启了新的发展篇章。
公司规模庞大，拥有10家全资子公司，生产基地占地320亩，企业员工达3000人，是一家名副其实的高端制造企业。多年来，动力源在行业内树立了良好的口碑，其业务涵盖多个领域，对采购流程管理等财务管理方面有着极高的要求。
业务背景现状与痛点：采购流程管理的挑战
随着企业的不断发展，北京动力源科技股份有限公司面临着财务数字化转型的迫切需求。在采购流程管理方面，企业需要将先进的管理方案嵌入财务信息系统，以实现精细化闭环管理和降本增效。
复杂的业务需求是一大挑战。动力源的业务涉及多个环节和领域，采购流程管理也变得错综复杂。不同的采购需求、供应商管理以及资金流转等问题，都需要高效的解决方案来应对。
全球化业务的拓展对财务管理提出了更高要求。在国际市场竞争中，企业需要更加精准、高效的采购流程管理，以确保每一笔采购都能符合企业的战略规划和成本控制目标。传统的财务管理方式已经难以满足这些需求，动力源急需一种全新的解决方案来提升采购流程管理的水平。
解决方案：合思革新采购流程管理
合思针对动力源的需求，提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案结合了全链路L4级无需报销费用控制管理平台、合思商城、合思档案等产品，为企业提供了全方位的财务数字化服务，尤其在采购流程管理上具有显著优势。
智能聚合消费功能，让采购流程管理更加高效。通过合思的平台，企业可以将分散的采购需求进行整合，实现集中采购，从而降低采购成本。同时，系统能够实时监控采购流程，确保每一个环节都符合企业的规定和要求。
费控报销与采购流程管理紧密结合。在采购过程中，员工的费用支出能够及时得到管控，避免了不必要的浪费和违规行为。收付款管理也更加便捷，企业可以实现对采购资金的精准控制，提高资金使用效率。
财务收支经营分析为采购流程管理提供了数据支持。通过对采购数据的深入分析，企业可以了解采购成本的构成、供应商的表现等信息，从而优化采购策略，提高采购效益。电子会计档案则确保了采购相关的财务信息的安全存储和便捷查询，为采购流程管理提供了有力的保障。
实施过程与步骤：无缝融合采购流程管理
合思凭借其敏捷、丰富的无需报销应用场景，将解决方案与动力源企业的业务流程相结合。在采购流程管理方面，合思着重打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。
首先，合思团队深入了解动力源的采购业务流程，对各个环节进行详细分析。然后，根据企业的实际需求，对系统进行定制化配置，确保解决方案能够与动力源的现有业务完美契合。
在实施过程中，合思逐步将解决方案融入采购流程管理的各个环节。从采购申请的提交到采购订单的生成，再到费用报销和财务入账，每一个步骤都实现了数字化管理。通过打通各个系统之间的壁垒，实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理，让采购流程管理更加透明、高效。
取得的成果与效益：采购流程管理成效显著
合思的解决方案在动力源的采购流程管理中取得了显著的成果。企业实现了300%的效率提升，这意味着采购流程更加顺畅，从采购需求的提出到货物的交付，整个过程的时间大大缩短。
人员成本节约了50%。通过数字化的采购流程管理，减少了人工操作和繁琐的审批环节，降低了人力投入。员工报销周期缩短了3周，员工不再需要花费大量时间在报销流程上，提高了工作效率和满意度。
在采购流程管理方面，有效拦截了员工因公采购时的不合规费用。系统能够实时监控采购行为，对不符合规定的采购进行预警和拦截，确保了企业每一笔采购支出的合规、安全、透明。
同时，降低了员工报销耗时、减少了财务入账归档时间、节约了场地和耗材成本。采购流程管理的数字化程度大大提高，数据的安全性和合规性也得到了有效保障。
客户评价与反馈：合思赋能采购流程管理
面对动力源复杂的采购流程管理需求，合思总能第一时间解决。其敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务，为企业的采购流程管理带来了全新的变革。
动力源相关负责人表示，合思的解决方案不仅满足了企业当前的采购流程管理需求，还为企业未来的发展提供了有力的支持。通过与合思的合作，企业实现了财务数字化转型和降本增效，在采购流程管理方面取得了显著的进步。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，尤其是在采购流程管理上遇到难题，不妨选择合思。合思可以帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥更有效的作用。现在就可以免费试用合思的解决方案，立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多，开启采购流程管理的数字化革新之旅。
