在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中,财务数字化已然成为提升企业竞争力的关键利器。北京合思信息技术有限公司凭借其卓越领先的财务数智化产品与服务,成功助力众多企业实现降本增效、合规经营的目标。接下来,我们将以汉威科技集团为例,深入探寻合思如何巧妙助力企业化解财务难题,尤其是在职务消费报销方面发挥的重要作用。
汉威科技:财务困境亟待破局
汉威科技集团身为A股上市的创新型科技公司,是国内声名远扬的气体传感器及仪表制造商,同时也是物联网解决方案的优质提供商。它为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个重要领域提供全面的解决方案。
然而,随着企业的持续发展壮大,汉威科技在财务收支管理等方面遭遇了重重挑战。其中,业务流、发票流和资金流的三流合一难题,如同一块巨石,严重阻碍了企业财务的高效运转。企业在进行职务消费报销时,常常因为这三流无法有效整合,导致流程繁琐、效率低下。
同时,如何实现精细化的成本预算管控,也是汉威科技亟待解决的重要问题。在职务消费报销环节,缺乏精准的成本预算管控,容易造成费用超支、资源浪费等情况。这些问题不仅影响了企业的财务管理效率,也对企业的经济效益产生了一定的负面影响。
合思方案:打造财务数智化“利器”
面对汉威科技的诸多财务难题,合思迅速为其量身定制了一套全面的财务数智化解决方案。该方案如同一个强大的“武器库”,为汉威科技提供了全方位的支持。
合思通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台等多个关键平台,成功打破了信息孤岛,实现了数据的高效连通。这就好比为企业搭建了一座信息高速公路,让各种数据能够畅通无阻地流动。
合思费控全链路L4级无需报销费用控制管理平台,更是一大创新亮点。它打通了交易、费控报销与存档等多个原本割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。在职务消费报销方面,员工无需再进行繁琐的报销操作,系统自动完成费用控制和报销流程,大大提高了报销效率。
合思商城聚合了多维度供应链资源,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。企业在进行职务消费时,可以在合思商城中选择合适的消费项目,享受便捷的一站式服务。
合思档案帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。在职务消费报销完成后,相关的会计档案可以通过合思档案系统进行快速整理和存储,方便企业随时查阅和管理。
合思付款解决了先款后票、先票后款的场景进项发票问题,实现了供应商一站式的线上对账。这使得企业在与供应商进行交易时,能够更加清晰地掌握付款情况,避免了因发票问题导致的报销延误。
合思BI提供智能化财务收支经营分析平台,助力企业经营决策。通过对职务消费报销数据的分析,企业可以了解各项费用的支出情况,为成本控制和经营决策提供有力支持。
合思收款联通销售业务与财务管理,提升了销售客户服务效率。在职务消费报销过程中,涉及到销售业务的相关费用能够及时准确地进行处理,提高了企业的整体运营效率。
显著成效:财务管控全面升级
在合思的精心助力下,汉威科技集团取得了令人瞩目的显著成果。
付款进度变得清晰可控,对账效率大幅提升了70%。以往在职务消费报销中,付款和对账是两个繁琐的环节,常常需要花费大量的时间和精力。如今,通过合思的解决方案,企业能够实时掌握付款进度,快速完成对账工作,大大提高了工作效率。
应收实收智能匹配,收款效率提升了60%。在职务消费报销涉及到的收款环节,合思系统能够自动匹配应收和实收款项,减少了人工操作的误差和时间成本,使得收款工作更加高效。
数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。企业可以利用这些模板对职务消费报销数据进行深入分析,了解费用支出的结构和趋势,为企业的财务管理提供有力的决策依据。
通过合思的系统,企业实现了“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。在职务消费报销前,企业可以进行精准的预算管控;在报销过程中,系统实时监控费用支出情况;报销完成后,进行全面的数据分析和总结。全息数据自动流转,大幅降低了企业管理成本,挖掘出了收益洼地。
合思未来:引领财务数字化新征程
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了全方位的财务数智化服务。在职务消费报销领域,合思的解决方案更是为企业带来了前所未有的便捷和高效。
未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品。它将以更加先进的技术和更加完善的服务,帮助更多企业实现财务数字化转型,让有限的资源发挥更有效的价值。
如果您的企业也希望提升财务数字化水平,尤其是在职务消费报销方面实现更高效的管理,不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,了解合思的财务数智化解决方案。现在,您还可以免费试用合思的产品,亲身体验其带来的便捷与高效。