在当今风起云涌的数字化浪潮之中，企业财务数字化转型已然成为提升自身核心竞争力的关键密钥。北京合思信息技术有限公司凭借其卓越先进的财务数智化产品与服务，宛如一颗璀璨的启明星，引领着众多企业在财务数字化的茫茫大海中破浪前行，实现降本增效、合规经营以及低碳运营的宏伟目标。本文将以北京动力源科技股份有限公司为鲜活案例，深度剖析合思的精妙解决方案是如何助力企业成功攻克财务难题，优化预算审批制度的。
客户背景揭秘：动力源的财务转型征程
北京动力源科技股份有限公司自1995年诞生以来，便如一颗冉冉升起的新星，在电源行业绽放着耀眼的光芒。作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，动力源的业务紧紧聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车这三大极具潜力的业务板块。其产品更是广泛应用于国家重点建设项目，犹如一颗颗坚实的基石，为国家的发展添砖加瓦。2022年3月，动力源更是凭借其卓越的创新能力和强大的综合实力，光荣入选北京市专精特新“小巨人”企业。
这家拥有约2400名员工，下辖8家子公司、全国30多个办事处，并在印度、巴基斯坦等国家设立分支机构的大型企业，组织架构复杂如迷宫，业务覆盖面广泛似海洋。此前，动力源已然敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，并积极自建多个系统。然而，理想很丰满，现实却很骨感。整体流程复杂得如同乱麻，系统之间壁垒森严，宛如一道道难以跨越的高墙，导致多系统操作体验糟糕透顶，数据分散得像一盘散沙，报销模式复杂得让人望而却步。在这样的困境下，动力源的预算审批制度也受到了极大的影响，难以高效运行。
合思解决方案：打破壁垒重塑预算审批制度
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系统集成打通数据脉络
合思深知，要想解决动力源的财务难题，首先要打破数据孤岛，让数据像灵动的溪水一样自由流淌。于是，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控完美同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控无缝对接，实现订单支出成本的实时归集和统计。这一举措，就像是给动力源的财务系统安装了一座高效的立交桥，让数据能够在不同系统之间顺畅通行，告别了多系统繁复操作的痛苦。预算审批制度也因此受益，能够基于更全面、准确的数据进行审批，大大提高了审批的科学性和合理性。 -
无需报销开启财务新体验
合思的“无需报销”模式，宛如一股清新的春风，为动力源带来了全新的财务体验。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标严格管控，确保每一笔消费都合规合法。财务人员则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。系统强大的连接能力，借助Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，极大地加快了业务处理和数据统计效率。在这样的模式下，预算审批制度变得更加简洁高效，审批流程更加顺畅，大大缩短了审批时间。
成果展示：合思方案成效显著
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效率飞升释放企业活力
应用合思财务数字化解决方案后，动力源犹如一只挣脱牢笼的雄鹰，在财务数字化的天空中自由翱翔。员工报销周期从漫长的4周急剧缩减至1周以内，效率提升高达300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。这一显著的成效，就像是给动力源注入了一剂强大的活力针，让企业能够将更多的精力和资源投入到核心业务中。预算审批制度也因为效率的提升而更加灵活，能够快速响应企业的业务需求，为企业的发展提供有力支持。 -
员工体验优化提升满意度
合思的解决方案不仅提升了企业的效率，还极大地优化了员工的体验。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工感受到了前所未有的便捷和舒适。就像给员工的工作生活增添了一抹绚丽的色彩，提升了员工的满意度和归属感。在这样良好的氛围下，员工更加积极地参与到预算审批制度的执行中，为企业的财务管理贡献自己的力量。 -
财务工作减负聚焦核心价值
在合思解决方案的助力下，动力源的财务人员终于摆脱了繁重的基础工作压力。审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，而是能够从手动制作单据的机械工作中解放出来，转向智能制单。这样一来，财务人员就有了更多的精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。预算审批制度也因此更加科学严谨，能够更好地发挥其在企业财务管理中的核心作用。 -
管理决策精准引领企业航向
合思的解决方案实现了事中控制 – 事后分析的全程管控，管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者能够敏锐地发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。这就像是给企业的管理者配备了一双锐利的眼睛，让他们能够在复杂多变的市场环境中精准把握企业的航向。预算审批制度也成为了管理者进行决策的重要依据，为企业的战略规划提供了有力的支持。
总结与展望：携手前行共创美好未来
合思为动力源提供的财务数字化解决方案，宛如一把金钥匙，成功开启了动力源在财务数字化转型过程中的重重难题之门，实现了效率提升、成本节约和管理优化。在预算审批制度方面，更是取得了显著的成效，让预算审批更加科学、高效、合理。未来，合思将继续紧密结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，助力动力源在财务数字化的道路上不断奋勇前进。
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