在当今风起云涌的数字化浪潮席卷之下，企业财务数智化转型已然成为提升自身竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司凭借其在财务数智化领域的深厚积累和领先的解决方案，成功助力众多企业实现降本增效、合规经营以及低碳运营的目标。接下来，就让我们以北京动力源科技股份有限公司为例，深入探寻合思的解决方案究竟是如何为企业带来显著价值的，其中审批节点管理在这一过程中发挥了重要作用。
客户背景探秘：动力源的转型困境
北京动力源科技股份有限公司，自1995年成立以来，便在电源行业书写着属于自己的传奇。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务紧密聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。其产品更是广泛应用于国家重点建设项目，彰显着企业的实力与担当。2022年3月，动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其创新能力和发展潜力的高度认可。
动力源拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国拥有30多个办事处，并且在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司内部组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
然而，在企业不断发展壮大的过程中，动力源在财务数字化转型的道路上遭遇了诸多难题。大量自研系统如同一个个信息孤岛，难以实现有效的整合，这使得数据的流通和共享变得异常困难。传统的手工报销模式更是弊端丛生，审批节点管理混乱，导致报销流程繁琐、效率低下，不仅增加了员工的时间成本，也给财务人员带来了巨大的工作压力。
解决方案揭秘：合思的智慧良方
合思针对动力源的具体情况，精心打造了“合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台”的综合解决方案。在这个方案中，审批节点管理得到了有效的优化和提升。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构与合思费控进行了全面同步。同时，把动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现了对接。通过这样的方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，使得审批节点管理更加精准和高效。每一个审批节点都能够获取到准确的信息，从而做出更加科学合理的决策。
在产品应用上，合思推出的无需报销模式为动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定，从源头上实现了消费即合规。在这个过程中，审批节点管理也变得更加清晰和规范。财务人员可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。整个流程实现了高度的自动化，大大减少了人工干预，提高了审批效率和准确性。
此外，合思系统的连接能力十分强大。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。这使得审批节点管理能够在更广泛的范围内获取数据，实现了跨系统的协同审批，进一步提升了企业的整体运营效率。
成果展示惊叹：动力源的华丽转身
应用合思财务数字化解决方案后，动力源取得了令人瞩目的成效，审批节点管理也得到了显著的改善。
在员工报销方面，报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼。在这个过程中，审批节点管理更加高效，每一个节点都能够快速处理申请，减少了不必要的等待时间。
对于财务人员来说，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以将更多的精力投入到更有价值的工作中。审批节点管理的优化使得财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员可以更加轻松地掌控整个报销流程，确保每一笔资金的支出都合理合规。
在管理方面，合思的解决方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。审批节点管理贯穿于整个过程，每一个节点都能够对预算、消费等情况进行严格把控。管理者可以根据实时数据对业务运行进行高效、及时、准确的决策，确保企业的发展方向始终保持正确。
合思为动力源提供的财务数字化解决方案，成功帮助企业解决了财务痛点，提升了运营效率和管理水平。在这个过程中，审批节点管理发挥了至关重要的作用，使得企业的财务流程更加顺畅、合规。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化解决方案，助力更多企业实现财务数智化转型。如果您的企业也面临着类似的财务难题，不妨选择合思，开启财务数字化的新征程，现在就可以免费试用合思的解决方案，体验审批节点管理优化带来的高效与便捷。
