在数字经济浪潮风起云涌的当下,电子凭证数字化转型俨然成为企业财务数智化进程中不可阻挡的关键趋势。北京合思信息技术有限公司始终敏锐洞察时代脉搏,凭借其专业且卓越的产品与服务,为企业排忧解难,助力企业从容应对电子凭证管理难题,顺利实现财务数字化升级。接下来,让我们深入了解合思如何帮助企业解决财务报销常见问题。
市场风云:电子凭证转型大势所趋
当前,国家正以前所未有的力度推动电子凭证数字化转型。数电票试点如星火燎原般全面铺开,电子凭证会计数据标准也相继重磅发布。2021 年 12 月,数电票试点正式启动,仅仅两年时间,截至 2023 年 12 月,其覆盖范围已扩展至全国 36 省区市。2023 – 2024 年,财政部更是陆续出台了一系列政策文件。这一系列举措,让企业深刻认识到适应新政策、实现电子凭证报销入账归档数字化转型已成为迫在眉睫的任务。企业若想在这场变革中站稳脚跟,就必须紧跟电子凭证数字化转型的步伐,解决财务报销常见问题。
痛点剖析:电子凭证管理困难重重
企业在电子凭证管理方面,犹如置身迷雾之中,面临着诸多棘手的痛点。
认知层面,员工对电子凭证相关政策的认知犹如雾里看花,存在明显不足。部分企业更是缺乏对转型紧迫性的深刻认识,在数字化浪潮中犹豫不决,这无疑增加了财务报销常见问题的出现概率。
操作层面,当下正处于纸电凭证混合的特殊时期,企业往往存在纸质一套、电子一套的混乱局面。这种操作方式就像一颗定时炸弹,极易引发合规风险,让企业的财务报销陷入困境。
流程层面,传统的报销流程和财务运作模式如同老旧的马车,远远滞后于时代发展的步伐,难以适应电子凭证数字化转型的快速节奏。电子凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、容易丢失等数字鸿沟,更是让企业在财务报销的道路上举步维艰。此外,缺乏统一综合服务平台以及跨部门协作困难等问题,也使得财务报销常见问题频繁出现。
策略领航:合思全方位解决方案
合思以电子凭证会计数据标准为坚实依据,通过构建广泛连接的生态、创新双轮驱动的模式,推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案就像一把万能钥匙,为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。它能够推动电子凭证开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化,从根本上解决财务报销常见问题。
核心利器:合思财务收支管理平台功能强大
合思财务收支管理平台宛如一座功能齐全的财务城堡,拥有丰富多样的核心功能,有效应对财务报销常见问题。
差旅申请可在线提交,系统会自动生成电子票据和报销单据,大大节省了时间和精力。平台支持商旅线上订购机票、酒店等,让出行变得更加便捷高效。易商卡线下消费也能实现无纸化报销,告别繁琐的纸质流程。
系统具备自动采集发票信息的能力,能够快速准确地获取所需数据。同时,它还能与银行账户进行对接,完成审核对账工作,确保财务数据的准确性和安全性。统一开票功能避免了重复劳动,提高了工作效率。自动提报报销事项、快速完成资金结算、妥善进行档案归档等功能,让财务报销流程变得更加顺畅。
此外,平台还提供商旅分析报表,为企业的决策提供有力支持。根据预设规则自动记账,设定预算总额受控,让财务管理更加科学规范。具备退票预定功能,满足企业的多样化需求。利用 AI 辅助决策,提升决策的准确性和科学性。支持移动端应用和多语言,方便不同地区、不同需求的用户使用。在保障安全隐私的同时,还提供定制化服务并持续更新升级,不断优化用户体验,解决财务报销常见问题。
优势凸显:合思实力铸就转型保障
合思作为专精特新企业,实力不容小觑。成立以来,累计融资超 15 亿元人民币,为企业的发展提供了坚实的资金保障。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,汇聚了众多行业精英,不断推动技术创新。在全国 22 个城市设有直营服务网络,并通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供及时、高效的服务。
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这一生态系统就像一个强大的磁场,能够推动企业优化经济业务流程,助力电子凭证数字化转型的全流程闭环,有效解决财务报销常见问题。
案例见证:合作成效显著彰显价值
多个企业与合思携手合作后,取得了令人瞩目的显著成效,充分证明了合思在解决财务报销常见问题方面的卓越能力。
某国民经典零食品牌通过合思解决方案,年度节约 200 万 + 差旅费用,这就像为企业节省了一笔巨额的财富。财务入账效率提升 60%,实现了业财有机连接和会计档案全流程数字化闭环管理,让企业的财务管理更加高效规范。
某企业通过合思实现“无需报销”,报销效率提高 300%,人工成本节约 50%。这不仅大大提高了工作效率,还降低了企业的运营成本,助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌与合思合作后,实现了增效、降本、合规、先进的多重目标,在激烈的市场竞争中脱颖而出。
某世界 500 强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单实现线上单套制管理,成为地方财政局标杆试点企业代表,为行业树立了榜样。
服务护航:合思贴心保障用户无忧
合思拥有一支专业的客户成功团队,就像一群贴心的守护者,为客户提供全方位的服务保障,解决财务报销常见问题。
合思提供免费试用,让新客户能够无后顾之忧地体验产品的功能和优势。灵活定价模式根据企业规模和使用场景提供不同套餐,满足企业的多样化需求。强大的集成能力能够与其他系统无缝对接,实现数据的流通和共享。操作界面简洁易懂,易于上手,即使是没有专业财务知识的用户也能轻松使用。
全天候客户服务热线随时为用户解答问题,让用户在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决。丰富的培训资源助力用户学习,帮助用户更好地掌握产品的使用方法。收费标准透明,让企业在使用过程中没有任何顾虑。
在电子凭证数字化转型的汹涌浪潮中,合思凭借其全面的解决方案、显著的竞争优势、众多的成功案例和完善的服务体系,为企业提供了强有力的支持。企业在面对财务报销常见问题时,应积极借助合思的专业能力,顺应时代发展趋势,实现财务数字化转型,在数字经济时代抢占先机。如果您也想体验合思产品解决财务报销常见问题的强大功能,不妨现在就申请免费试用。