会计档案电子化：合思助力企业开启财务数智化新时代

在数字化浪潮风起云涌的当下，国家政策正强力推动电子凭证数字化转型，一个全新的时代已然来临。2021年12月1日，国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，数电票已在全国36省区市（含计划单列市）全面覆盖。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代的大幕徐徐拉开。

然而，随着试点工作的不断深入，电子凭证全面数字化应用遭遇了多重数字鸿沟，这些问题如同绊脚石，阻碍着单位会计数字化转型的进程。在这样的背景下，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，积极投身相关研究与实践，致力于帮助企业挖掘更多净利润，在电子凭证数字化转型领域积累了丰富的经验，取得了丰硕的成果。

市场形势：政策东风下的转型浪潮

在国家政策的大力推动下，电子凭证数字化转型已成为不可阻挡的市场趋势。国家相继出台了《电子发票全流程电子化管理指南》《电子凭证会计数据标准（试行版）》等一系列政策文件，明确提出到2025年基本实现发票领域的全面电子化。企业若想在激烈的市场竞争中占据一席之地，就必须顺应这一政策趋势，积极进行数字化转型。

电子凭证会计数据标准试点工作成效显著，试点范围逐步扩大，电子凭证开具数量呈现出显著的增长态势。数电票的开具量大幅增长，远远超过了传统格式的增值税电子发票开具量，发票电子化的上涨趋势十分明显。

与此同时，调研数据显示，大部分企业已经意识到加快财务数字化转型的必要性。有52.28%的企业对财务数字化持“比较接受”和“积极响应”的态度，并且已经在规划数字化改造。在政策与市场的双重驱动下，企业面临着前所未有的数字化转型压力，但同时也蕴含着巨大的发展机遇。

痛点分析：转型路上的重重障碍

尽管电子凭证数字化转型的趋势势不可挡，但企业在实际转型过程中却面临着诸多问题和挑战。

首先，企业对电子凭证相关政策的认知明显不足。部分企业尚未意识到转型的紧迫性，仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式的发票，而且多数员工对相关技术类政策的认知度较低。

其次，在纸电凭证混合时期，企业会计档案归档存在着严重的合规风险。大部分企业在会计凭证存储方面仍停留在传统的纸质档案阶段，30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这无疑给企业带来了较大的审计和税务风险。

再者，电子凭证数字化转型具有多样性和复杂性的特点。企业缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，同时涉及多个政府部门，难以实现有效的协同。此外，电子凭证类型繁多、格式复杂，对人员素质的要求较高，这也给企业的转型带来了一定的困难。

最后，企业传统的发票报销流程和财务运作模式明显滞后。52.75%的受访者选择自己垫资订票，48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据的阶段，大部分企业在开具、接收、报销、入账和归档环节仍需突破纸电并存的困境。

解决方案整体策略概述：合思引领的转型之道

针对企业在电子凭证数字化转型过程中面临的痛点，合思提出了一套全面的解决方案。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这一平台推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。

合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节，推动企业内外数据共享，实现了电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面，为会计档案电子化提供了有力的支持。

核心模块：精细打造的功能体系

合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案涵盖了多个核心模块，每个模块都具有强大的功能。

总额管控模块包括商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等环节，实现了对企业消费和财务流程的全面管控。

合思财务收支管理平台的差旅申请功能，可让员工在线提交申请，系统自动生成电子票据和报销单据，大大提高了工作效率。发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误。审核对账系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保了财务数据的准确性。

合思档案模块可实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。通过构建精细的系统服务商选型模型，广泛连接异构系统，实现了档案的应收尽收。该模块还具有强大的规则引擎自定义搭建功能，亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝衔接，为会计档案电子化提供了坚实的保障。

竞争优势：合思独具的卓越实力

与其他解决方案相比，合思具有显著的竞争优势。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，强大的资金和技术实力为其产品的研发和创新提供了坚实的保障。

合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供更广泛、更及时的服务。

合思拥有丰富的客户案例，在不同行业和规模的企业中都取得了显著的数字化成效。例如某国民经典零食品牌、某大型移动通信集团等，这些案例充分证明了合思解决方案的有效性和可靠性。

合思产品具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。同时，合思还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，满足了不同企业的多样化需求。

成功案例：见证合思的卓越成效

合思的解决方案在众多企业中得到了成功应用，取得了显著的实际效果。

某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，会计档案电子化水平得到了极大提升。

某企业采用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案，“无需报销”提高了业财协同效率，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，会计档案电子化也更加顺畅。

某知名头部数字阅读品牌借助合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案完成了业财平台建设，在增效方面提升了档案整理和借阅效率，降本方面减少了差旅超标和人力成本，合规方面保障了费用合规和档案原生性存储，先进方面实现了全面数字化转型，会计档案电子化成为企业发展的有力支撑。

某世界500强旗下教育服务品牌使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，会计档案电子化达到了新的高度。

服务体系：全方位的贴心保障

合思为客户提供了完善的服务体系，以保障解决方案的顺利实施和应用。

合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括售前的咨询服务、售中的实施服务和售后的技术支持服务。无论客户在哪个阶段遇到问题，都能得到及时、专业的帮助。

合思提供免费试用，新客户可获得为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。这让客户能够在实际使用中深入了解产品的功能和优势，做出更加明智的选择。

合思还提供丰富的培训资源，包括视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程，帮助客户快速掌握产品的使用方法。此外，合思设有全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题，客户都能得到及时有效的帮助解答，确保在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决。

电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，是实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化的必然趋势。这一转型有利于降低企业运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的共赢。合思的解决方案能够帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中的各种痛点和问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。合思具有强大的技术实力、丰富的行业经验、广泛的服务网络和完善的服务体系，能够为企业提供全方位、个性化的财务数智化服务，是企业实现电子凭证数字化转型和会计档案电子化的可靠合作伙伴。如果您想体验合思解决方案的强大功能，不妨现在就申请免费试用！