在当今的企业运营中，费用支出管理与财务数字化转型宛如两座大山，让众多企业负重前行。企业的费用支出虽在总支出中占比不高，却如毛细血管般遍布企业的每一个角落，与每位员工息息相关。然而，费用报销处理却耗时耗力，极大地拖累了企业的运营效率。费用支出种类繁多、发生频繁，合规性又差，管理问题如同顽疾，久治不愈。
目前，多数企业采用纯手工方式，或借助OA系统和财务系统来管理费用支出。但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。过去，在传统的经济增长模式下，许多中国企业的业务流程缺乏规范化和标准化。财务与业务部门不仅诉求不同，沟通也困难重重，这种财务与业务环节的割裂，成为了现阶段财务由信息化向智能化升级的最大阻碍。
此外，税务局对税票开具、入账、归档等业务流程进行了严格规范，虚开发票等违法行为将被重点稽查。企业必须改造现有的报销流程，避免电子发票的重复打印和报销问题。会计档案电子化在此时显得尤为重要，它能有效解决这些问题，提升企业财务管理的效率和合规性。
合思：财务数智化解决方案的领航者
北京合思信息技术有限公司，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它就像一位经验丰富的领航员，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多的净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。其中包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等。会计档案电子化是其服务的重要组成部分，能帮助企业更高效地管理财务档案。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的服务网络确保了合思能够及时响应客户需求，为企业提供优质的服务。
合思还能助力企业实现业财一体与费控管理，应对财税新政。例如，它可以实现业务系统与财务系统的打通，自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息；应用费控管理系统对电子发票进行批量的验真、查重工作，推动会计档案电子化的进程。
合思解决方案的核心功能亮点
- 费控分级：开启无需报销新时代
合思的费控管理能力可分级，从L1手工报销到L5高级无需报销。在L3初级无需报销阶段，费控厂商集成了多家企业高频供应商，企业消费环节首次被纳入费控管理链条，员工的报销体验得到了极大提升。在这个阶段，会计档案电子化的优势也开始显现，员工无需再为管理消费产生的票据而烦恼，相关档案可以更便捷地电子化管理。
L4中级无需报销阶段，实现了全链路自动报销，聚合消费平台合同屏比价，形成“四大统一”。这一阶段极大地释放了员工、财务人员及管理者的报销压力，同时也为会计档案电子化提供了更高效的流程支持。
L5高级无需报销阶段，智能工具赋能企业内部治理，多场景覆盖连接企业外部资源。会计档案电子化在这个阶段更加完善，能为企业提供更全面、精准的财务数据支持。
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强大财务中台：支撑企业核心能力沉淀
合思的财务中台具有强大的功能。业务中台将业务场景标准化、数据化，提供完整的数据源；数据中台将数据沉淀为数据资产，为业务提供决策支持；财务中台则帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化，涵盖预算管理、费用报销、采购管理等多个方面。会计档案电子化在财务中台的支持下，能够更好地实现数据的整合和管理，为企业的财务管理提供有力保障。 -
数据赋能：驱动企业智能化决策
合思可实现数据赋能，自动化执行对接业务系统，自动整理数据、录入记账凭证。通过精细化运营，基于数据分析发现运营过程中的低效问题环节；智能化决策盘活数据支撑业务决策，驱动供需双方精准匹配。会计档案电子化能够为数据赋能提供更丰富、准确的数据基础，助力企业实现智能化决策。 -
广泛连接：拓展报销能力与生态融合
合思可实现广泛连接，未来会进一步扩展多场景下的报销能力，与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接。同时，强调商城的平台化属性，聚合多种供应商，向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展。会计档案电子化在广泛连接的基础上，能够更好地实现数据的共享和流通，提升企业财务管理的效率。
选择合思：企业收益显著
企业选择合思的解决方案，能够实现降本增效、合规经营和低碳运营。通过加快财务数字化体系建设，节约打印、仓储、运输等成本，为“双碳”目标作出贡献。会计档案电子化可以有效减少纸质档案的使用，降低成本，实现低碳运营。
合思能帮助企业解决费用管理难题，提高报销效率。在L3阶段，员工在多数消费场景下无需垫资，亦无需管理消费产生的票据，报销体验大幅提升；L4阶段极大释放员工、财务人员及管理者的报销压力。会计档案电子化可以进一步提升报销效率，让财务流程更加顺畅。
合思可助力企业实现业财融合，使财务人员参与到业务发生的全过程，将预判、规则设定、实时管控的能力赋予财务人员，完成管理数字化的升级。会计档案电子化能够为业财融合提供更准确、及时的数据支持，促进企业管理的数字化转型。
合思还可帮助企业应对财税新政，避免税务风险。例如，对电子发票进行批量的验真、查重工作，实现业务系统与财务系统的打通，自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息。会计档案电子化可以更好地管理电子发票等财务档案，确保企业的合规经营。
合思解决方案适用典型场景
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医药行业：精准费控应对合规挑战
医药行业面临着资金回流困难、研发费用居高不下，会议推广为主的销售费用持续走高的问题。传统报销流程效率低下，且需满足严格的合规要求。企业需要进行有效的费用控制、防止项目成本超支，满足相关政策要求和行业规范。合思的解决方案可以帮助医药企业实现精准的费用控制，同时推动会计档案电子化，确保财务档案的合规管理。 -
软件行业：复杂费控流程的有效治理
软件行业以项目/产品制为主，费控流程复杂但治理要求高。费用管控需考虑项目实施前、中、后不同阶段的特点，涉及人员复杂、费用类型多、收益滞后性和费用持续性等问题。合思的解决方案可以根据软件行业的特点，提供定制化的费控管理，同时实现会计档案电子化，提高财务管理的效率和准确性。 -
连锁经营行业：业财统一提升运营效率
连锁经营行业财务指标繁多，费用控制复杂，不同的经营主体诉求不同。存在报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型和场景多样等问题，集团希望实现业财统一，门店希望提高审批体验。合思的解决方案可以帮助连锁经营企业实现业财统一，提升审批体验，同时推进会计档案电子化，加强财务档案的管理。
合思客户成功案例展示
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某知名制药公司：合规与效率双提升
中国某知名制药公司，面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。易快报（合思）为其定制搭建讲者库，保证每一笔费用明确可追；智能连通后端支付系统，银企直连一键支付。同时，推动了会计档案电子化，解决了财务档案管理的难题，提高了企业的合规性和运营效率。 -
某上市软件服务公司：定制费控解决难题
中国某上市软件服务公司，存在审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。易快报为其定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块，与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证。会计档案电子化在这个过程中也发挥了重要作用，提高了财务管理的准确性和效率。 -
某知名连锁餐饮品牌：降低风险提高合规性
中国某知名连锁餐饮品牌，面临着审核风险和资金风险大、审核速度慢、业务合规性低等问题。易快报为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报申请，母公司审核后统一支付。降低了审核风险和资金风险，提高了审核速度和业务合规性。会计档案电子化帮助企业更好地管理财务档案，提升了财务管理的水平。
随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，基层财务人员也会在工作中接触到更多的财务工具，而此间费控系统不可或缺。合思能助力企业提升新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力，实现降本、提效与创收。
合思已获得众多企业的认可，截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思在不同行业都有成功的应用案例，能够根据企业的具体需求提供定制化的解决方案，帮助企业解决实际问题。
选择合思，企业可以紧跟财务数字化发展趋势，在激烈的市场竞争中占据优势，推动自身的持续发展。现在就来免费试用合思的解决方案，开启企业财务数智化转型之旅！
