在当前消费市场中,连锁零售业正面临着前所未有的挑战。流量红利逐渐消退,在当前经济环境下,市场竞争愈发激烈。尽管口罩事件后曾有过短暂的“报复性消费”带动增长,但如今市场又回归平静,甚至出现了消费降级的现象。社会消费品零售总额增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长乏力。
传统的人工管理模式已难以适应日益复杂多变的市场需求。目前,大多数连锁零售企业的财务管理仍依赖手工操作或简单的信息化系统,这一模式存在诸多弊端。数据处理速度慢、准确性低,且缺乏实时监控和分析能力,导致决策滞后,企业对市场变化的反应迟缓。
连锁零售业的财务管理正处于机遇与挑战并存的关键节点。为适应新时代的发展要求,企业需要积极拥抱新技术和新理念,不断探索创新管理模式。合思作为我国财务数字化服务的领导者,一直致力于通过高效的组织和财务数字化产品,助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行。此次合思发布的《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书,基于其深度参与连锁零售业财务数字化转型的丰富案例和经验,具有极高的参考价值。
全流程财务数智化解决方案概览
合思深入洞察连锁零售业的需求,为企业提供了从业务终端到运营中台的全流程财务数智化解决方案。该方案旨在赋能管理决策,挖掘企业的净利润。
此解决方案覆盖多角色提效,让业务终端(如店长、区域经理、渠道经理等)、运营中台(包括品牌营销、电商运营、巡店督导、数据分析等岗位)和管理决策层(业务主管、老板/决策层)能够更加专注于业务开展。
在业财数据采集方面,方案实现了高效采集,能让企业及时掌握业务动态。其涉及连锁门店(直营与加盟)的开店阶段、日常运营、异常处理,以及零售营销(实体与网络)的品牌活动、营销推广、新媒体营销等各个环节。同时,通过数据赋能业务决策,挖掘企业净利润,涵盖费用处理(如发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊)、数据分析(多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI)和BI呈现等方面。
核心功能与优势凸显自动化与数据洞察
合思的财务数智化解决方案拥有众多核心功能和显著优势。
合思付款·银企直联·自动记账功能强大。它实现了发票与订单的自动匹配,做到单单关联、穿透联查。直连财资,付款敏捷,付款进度可视化且可追溯。同时,凭证实现100%自动化,大大缩短了结账周期,提高了财务工作效率,也有助于财务文件归档的及时性和准确性。
合思费控·银企直联·合思档案为企业提供了便捷的费用管控体验。店长在移动端提交报销单时,引导式填单效率极高。区域经理在线审核,流程可视,还能一键催办。财务复核时,系统自动验真查重,单据驱动付款。关账归档时,自动生成财务凭证(100多账套),电子化凭证自动归档,少量实物统一邮寄,实现混序归档,有效保障了财务文件归档的规范性和完整性。
合思费控·合思BI将企业的成本、费用线上化,广泛连接前后端业财系统,以可视化的数据呈现。每月提供门店税前利润报表,报表可下钻至费用明细层级,便于企业优化门店经营策略。通过对数据的深入分析,企业能够更好地规划财务资源,提高财务管理水平,进而提升财务文件归档的质量。
合思还通过管理会计的模式搭建SKU级别的UE模型。通过分析单个产品的收入、可变成本、固定成本,更准确地预测盈亏平衡点,制定合理的增长策略,并评估扩张的经济效益。这有助于企业从微观层面把握业务状况,为财务决策提供有力支持,也使得财务文件归档更具针对性和参考价值。
实际应用场景与案例见证显著效果
合思的财务数智化解决方案在连锁零售业的多个实际应用场景中取得了显著效果。
鸣鸣很忙引入合思无需报销解决方案后,成功解放了巡店督导、城市经理等高频出差及报销人员,使其摆脱了低效复杂的报销流程,拥抱更加简单高效的业财融合模式。这不仅提升了报销体验,还让员工能够释放更多时间和精力投入到业务中。上线半年后,采购成本同比降低30%,企业的财务效益得到明显提升,同时也优化了财务文件归档的内容和结构。
COMMUNE幻师在合思上线后,日常报销场景得到极大改善。财务部门可以做到1小时付款,当天关账。通过数据分析,1年将门店的人工成本率由25%降至21%,为集团节省4000 – 5000万/年。这一成果体现了合思解决方案在成本控制方面的强大能力,也为财务文件归档提供了更有价值的数据和信息。
烤匠引入合思费控产品后,释放了店长事务性工作的精力,使其能够全情投入到门店运营中。报销到账速度提升90%,95%以上系统自动化完成财务复核,商场(外部供应商)在线协作。这不仅提高了工作效率,还提升了财务管理的准确性和透明度,有利于财务文件归档的规范和高效。
可孚医疗通过合思费控·合思BI实现单SKU – UE模型,产出更具业务视角的“日利润报表”。月均17000 + 笔费用,1500 + 费用承担部门通过合思聚合企业消费,1800 + 报销人员提升了财务审核、分摊、制表效率。全国900 + 门店财务部人效提升200%,单据时效从30天压缩至5.5天,报表产出时效提升90天。这一系列的提升使得企业的财务管理更加精细化,财务文件归档也更加及时和准确。
在当今数字化浪潮下,连锁零售企业抓住财务数智化的机遇至关重要。财务数字化并非一蹴而就,要做好财务数字化,需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用,有机连接才能实现效果、效益、效能最大化。
合思成立于2014年11月,一直致力于财务数智化服务的应用与创新。运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技服务未来财务人。在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上,进一步构建敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位财务数字化服务。
《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书以其深刻的行业洞察、精准的痛点剖析、清晰的路径指引和全面的解决方案,为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。合思在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,提供专业的服务和支持。如果您是连锁零售企业,想要实现降本增效和可持续发展,不妨抓住这次机遇,采用合思的财务数智化解决方案。现在您可以免费试用合思的解决方案,亲身体验其带来的便利和价值。联系我们,城市包括北京、上海等多地,电话400 – 105 – 6505,网站www.hosecloud.com,还可扫码关注合思微信公众号和添加合思小助手。
点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/