在电子凭证会计数据标准不断推广应用的当下，企业财务数字化转型已成为大势所趋。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为众多企业在降本增效、合规经营和低碳运营等方面带来了显著成效。下面，我们以某知名头部数字阅读品牌为例，深入探究合思解决方案在差旅费用控制等方面的独特优势。
数字阅读巨头的财务困境
该知名头部数字阅读品牌在快速发展过程中，遭遇了一系列棘手的财务问题。在差旅费用控制方面，数据分散在内部多个系统，业务流程出现断裂，数据整合难度极大。这直接导致费用管控无法有效落实，差旅费用超标情况时常发生，让企业的成本控制面临巨大压力。
每个财务月，该企业均需处理500 + 张单据，全量的原始凭证与财务凭证都需要打印粘贴。财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效极为低下。大量的人力被消耗在这些繁琐的事务上，使得差旅费用控制等重要工作难以得到充分的精力投入。
同时，全业务数据都要打印成纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等操作，这造成了每月大量的纸张浪费。不仅增加了成本，还占用了大量的存储空间。而且，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生，当业务需要借阅历史资料时，工作人员需要在海量纸质文件中翻找，这不仅效率低下，也无法适应企业快速扩张的需求，对差旅费用控制等财务管理工作也产生了不利影响。
合思方案：差旅费用控制的良方
为了解决上述问题，该企业精心构建了精细的系统服务商选型模型，最终选择与合思携手合作。合思为其提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业完成业财平台建设。
在差旅费用控制方面，该方案具备实时掌握付款进度的功能。企业能够及时了解每一笔差旅费用的支付情况，避免了不必要的延误和超支。同时，通过提升档案整理效率，形成财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，大大提升了借阅效率。精准的实物档案定位，让查找实物档案变得更加快捷，为差旅费用控制提供了有力的支持。
方案还能有效减少差旅超标情况，改善预算超额问题。通过对差旅费用的精准管控，企业能够合理安排预算，避免不必要的开支。减少手工记账、人工整理档案的人力成本，也使得企业能够将更多的资源投入到差旅费用控制等核心工作中。
此外，该方案还减少了财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费，降低了财务档案空间占用，节约了空间成本。在合规性方面，发票OCR识别验真功能有效保障了企业费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销，确保了差旅费用的合理使用。保证财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。
合思方案助力企业全面提升
在合思解决方案的助力下，该企业在差旅费用控制等方面取得了显著成效。
在增效方面，实时掌握付款进度让财务人员无需耗费时间单点沟通。以往繁琐的付款跟进工作变得轻松高效，使得财务人员能够将更多的精力放在差旅费用控制等重要工作上。提升档案整理效率，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。形成财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。精准的实物档案定位，让实物档案查找效率大幅提升，为差旅费用控制提供了坚实的基础。
在降本方面，减少差旅超标情况，有效改善了预算超额问题。企业能够更加合理地安排差旅费用，避免了不必要的开支。减少手工记账、人工整理档案的人力成本，降低了财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费，减少了财务档案空间占用，节约了空间成本。这些都为企业在差旅费用控制方面带来了实实在在的经济效益。
在合规方面，发票OCR识别验真有效保障了企业费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销，确保了差旅费用的合理使用。保证财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。
同时，方案灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销。费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本。紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面数字化转型，为差旅费用控制提供了更加科学、高效的手段。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，差旅费用控制成为了企业财务管理的重要环节。合思的解决方案为企业提供了一种全新的思路和方法。如果您的企业也希望在差旅费用控制等方面取得突破，不妨免费试用合思的财务数智化产品和服务，共同迈向高效、绿色、合规的财务管理新时代。如有需求，欢迎拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多详情。
