在当今数字化浪潮风起云涌的时代，数电票正以前所未有的速度迅速扩张。在这一趋势下，企业的财务档案管理正面临着全新的挑战。传统的纸质档案管理方式，就像一辆老旧的马车，在现代的高速公路上显得格格不入，暴露出成本居高不下、效率极为低下、合规风险如影随形等诸多弊端。企业迫切需要一款专业的电子会计档案管理平台，来适应这“数字化凭证时代”的发展潮流，而合思档案正是这样一款应运而生的利器。
智慧方案引领档案管理新方向
合思档案作为电子会计档案管理领域的佼佼者，是领先的单套制电子会计档案管理平台。它犹如一位全能的管家，为企业提供了领先的单套制解决方案（标准方案），同时还配备了六大场景解决方案。这六大场景解决方案分别是档案扩展、证据链完整性、共享调阅、数电票、实物备查、大数据解决方案。无论企业处于何种场景，面临怎样的档案管理难题，合思档案都能游刃有余地应对，满足企业多样化的档案管理需求。
全周期功能构筑档案管理坚实壁垒
合思档案具备电子会计档案全生命周期管理功能，就像一条精密的生产线，涵盖了智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等多个关键环节。
在智能采集方面，它支持多源采集。企业既可以通过接口互联实现自主采集，就像打开了一扇数据自动流入的大门；也可以手动采集进行自主补录，给予企业充分的灵活性。
智能制档环节，它能够自动匹配组装电子凭证数据，就像一位技艺精湛的工匠，将零散的数据巧妙地组合成完整的档案。
其档案管理功能具有多场景适配性，如权限管理能确保不同人员对档案的访问权限合理分配；档案目录扩展则能满足企业不断变化的档案分类需求。
档案应用功能同样出色，多维检索让企业能够快速找到所需档案，一站式预览则让查阅档案变得更加便捷高效。
核心亮点彰显产品独特魅力
合思档案拥有诸多令人瞩目的核心亮点。
它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装。打破了物理空间的限制，让企业员工可以在线自由调阅档案，就像在数字图书馆中随意翻阅书籍一样轻松。同时，预置规则引擎确保了档案的完整性，为企业档案管理提供了坚实的保障。
具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，如同一位严谨的质检专家，保障归档数据真实、完整、安全、可用，让企业无需为档案数据的质量担忧。
广泛连接各类异构业财系统，实现 100%自动归档。不仅符合会计档案政策规定，还拥有灵活承接、持续迭代的能力，能够适应企业不断发展变化的需求。
卓越价值助力企业全面发展
合思档案为企业带来了显著的价值。
它显著降本增效，节约了大量的纸张和整理成本，就像为企业节省了一笔可观的开支。同时，提升了检索效率，实现了档案合规不打印，让企业的档案管理更加绿色、高效。
作为闭环全量业财系统的“连接器”，它拉通了业财税档全链路，补足了企业信息化建设的空白，让企业的各个业务环节实现无缝衔接。
让数据“活起来”，实现数据价值，为企业决策提供有力支持。企业可以通过分析档案数据，洞察市场趋势，做出更加明智的决策。
实现资源重组，提升管理能效，实现企业效益最大化。通过优化档案管理流程，企业能够更加合理地配置资源，提高整体运营效率。
多元场景满足不同角色需求
合思档案适用于多种典型使用场景，满足不同角色的需求。
对于 CEO/高管而言，它可以沉淀数据资产，保障合规管理，助力决策数智化。让高管们能够站在数据的制高点，把握企业发展的方向。
对于归档员/财务来说，提高了工作效率，实现了档案数据同源。财务人员可以更加轻松地完成档案管理工作，减少了繁琐的手工操作。
对于外部审计，实现了档案外审在线化、可溯源。审计人员可以在线查阅档案，提高了审计工作的效率和准确性。
成功案例见证产品卓越成效
多个不同类型的企业应用合思档案后取得了显著成效。
年单据量 2.6 亿的企业，通过合思档案实现了业财一体、管理自动化、降本增效。企业的运营成本大幅降低，管理效率显著提升。
集团型企业借助合思档案实现了档案管理标准化落地。各个子公司的档案管理更加规范统一，提高了集团的整体管理水平。
多系统数据互联的企业，通过合思档案实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。企业的数据更加安全可靠，业务流程更加顺畅。
民办教育集团使用合思档案简化了会计管理流程、提高了工作效率。财务人员的工作负担减轻，能够将更多的精力投入到教学支持工作中。
市场定位凸显产品差异化优势
合思创立于 2014 年，是专精特新企业，累计融资超 15 亿元。在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，服务 6000 +企业客户，获得多项安全认证。
其产品具有广泛连接、自动归档、合规管理、灵活迭代等优势，能满足企业不同阶段的电子会计档案管理需求。无论是初创企业还是大型集团，合思档案都能提供量身定制的解决方案，帮助企业在会计档案政策规定的框架内，实现档案管理的数字化转型。
合思档案不仅是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的完美融合。它能帮助企业解决档案管理痛点，实现降本增效、合规经营和数字化转型，让有限的资源发挥出更大的效用。
随着数电票的全面覆盖和企业数字化转型的加速，合思档案将持续迭代升级，为企业提供更优质、更高效的电子会计档案管理服务，助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。
如果您的企业也面临档案管理难题，不妨选择合思档案。现在可以免费试用，拨打 400 – 105 – 6505 或访问 www.hosecloud.com 了解更多信息，开启企业档案管理数字化新篇章。
