自 2022 年底疫情退潮，商业世界宛如苏醒的巨兽，展现出勃勃生机。2023 年 1 – 7 月期间，企业差旅业务迎来了“井喷式”增长。飞机、酒店、火车、用车、用餐等各个差旅相关领域，都呈现出火热的态势。数据是最有力的证明，这 7 个月里，差旅消费总体金额同比上升 220.11%，环比上升 95.49%。实体经济活动显著增加，其中制造业的增速最为耀眼，消费金额同比增长高达 397.22%。不同行业、业务线、区域的差旅消费均有不同程度的提升，从行业看，制造业同比增速领先；业务线方面，机票、火车增速均超 260%；区域上，13 个省、自治区、直辖市同比增速在 200%以上，环比增长普遍超 90%。如此迅猛的增长，让我们不得不关注当下费控及差旅行业的发展情况，而会计档案电子化在其中也将发挥重要作用。
差旅消费井喷背后的市场真相
在差旅消费“井喷”的繁华景象背后，市场实则有着复杂的现状。首先是量价齐涨的局面，2023 上半年飞机票、交通工具租赁费、宾馆住宿价格分别同比上涨 20.2%、5.0%、8.6%，且行业、区域之间增长不均衡。尽管 2023 年 1 – 7 月差旅消费总体金额大幅增加，但交易总金额仍未达到 2019 年疫情前的历史最高点。
从行业结构来看，制造业在整体交易金额的占比增幅明显，2022 年占比 16.84%，2023 年增长到 21.45%，而生活服务消费占比则显著下降。受疫情影响较大的场景增速最快，国际机票、到店用餐等业务量增长显著。住宿业务方面，企业酒店消费多呈现快捷、低配的特征。会计档案电子化可以更好地记录和管理这些复杂的消费数据。
企业费控差旅管理的痛点困境
企业在费控及差旅管理中面临着诸多痛点。成本方面，自 2023 年初疫情退潮后，企业人均商务消费金额快速升高且持续稳定在高位，2023 年前 7 个月环比上涨 50%以上，超标订单量明显高于消费订单量。
效率问题是企业在费用管控场景中面临的最大难题。其中，「发票、单据太多，人工处理太耗时」的反馈占比最高，达 32.49%；「缺少自动控制系统，人工校验效率低」占比 22.02%。还有 24.91%的企业反馈「事前管控不足，以事后报销控制为主」，19.86%的企业表示「哪些该花哪些不该花，不好判断」。
在费用分析层面，企业普遍面临数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等问题。例如，35.49%的企业反馈「跨系统的数据整合比较难」。会计档案电子化有助于解决数据整合和管理的难题。
降本增效的数字化破局之道
面对这些困境，绝大多数企业并没有“躺平”，而是积极寻找降本增效的工具和方法。企业数字化趋势逐渐加强，控制行为前移的趋势也愈加明显。
企业开始尝试消除不必要的作业，如业务单据免打印，使用电子发票等方式来降低成本、提高效率。同时，企业更加关注数字化分析，通过数据分析寻找影响降本增效的深层因素。降本增效、风险管控，必须依赖数字化、智能化技术以及员工的积极参与，这是企业未来的发展方向。构建适合自身的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等，是企业实现降本增效、可持续发展的切实可行路径，而会计档案电子化是电子档案系统的重要组成部分。
合思解决方案的核心模块亮点
合思的解决方案涵盖多个核心模块。在主动控制方面，2023 年 7 月，有 42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在机票、酒店、火车商务消费在合思平台下单时进行了预算实占，另有 34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。
精益消费上，2023 年 1 – 7 月，酒店订单中同性同住的订单量同比和环比增幅明显高于同期酒店整体订单量增幅，且各类订单的提前预定天数都有明显提高。
数智健体层面，2023 年 1 – 7 月，合思费控平台中各环节单据免打印的单量同比都有显著增幅，线上支付笔数的增幅明显高于同期单量总体增幅，通过系统自动生成记账凭证的企业占比持续上升。
深化分析方面，2023 年 1 – 7 月，合思 BI 中分析主题平均日活跃用户数最高的 TOP5 依次为「费用分析」、「差旅分析」、「流程效率分析」、「无需报销等级评分」、「管理对标分析」。会计档案电子化可以为这些分析提供更准确、更便捷的数据支持。
合思解决方案的独特竞争优势
合思具有多方面的竞争优势。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。随着人工智能、大数据、区块链等新兴技术逐渐成熟，合思能通过 AI 和大数据分析，计算并预测企业所处行业的人员费率水平、不同城市和业务场景下的差旅消费标准，并智能化测算企业合理的人员费率和差旅消费标准。同时，合思可基于沉淀的申请、订单、预算、发票、报销、对账单、支付等各业务环节的数据，通过 AI 模型计算并识别用户消费行为特征、业务机会和管理风险。会计档案电子化是其全方位服务中的重要一环。
合思解决方案的成功案例见证
众多企业通过使用合思的解决方案取得了显著成效。某 L4 级无需报销上市公司使用合思费控、合思商城等产品后，员工报销效率提升 300%，财务人力成本降低 50%，客户评价“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’”。
某连锁经营上市公司接入合思商城后，财务部投诉率降低 80%，员工满意度达到 100%。合思商城为员工提供更丰富的资源选择，解决了旺季酒店资源紧张、偏远地区出行问题，还为企业节省了出差成本。
某企业使用合思商城“合力省”政策后，酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%，员工满意度提高，财务也减轻了困扰。
某企业通过合思流程自动化实现差旅补贴自动化，员工报销满意度提升 78%，差旅补贴手工报销减少 92%，会计审核时间节省 71%。这些成功案例充分证明了合思解决方案的有效性，而会计档案电子化也在其中发挥了重要作用。
合思完善的服务体系保障
合思拥有完善的服务体系。在北京、杭州、南昌设立的研发中心，为产品和服务提供了强大的技术研发支持。在全国 22 个城市的直营服务网络，能为当地企业提供更直接、更及时的服务。通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，扩大了服务范围，满足了不同地区企业的需求。此外，合思拥有敏捷的财务收支管理平台，提供 400 – 999 – 8293 的服务热线和 www.hosecloud.com 的官网，方便企业咨询和体验服务。会计档案电子化的服务也在这完善的体系中得到保障。
在当前经济环境下，降本增效是企业经营永恒的命题。企业面临着复杂多变的内外部环境，降本增效的压力长期存在。合思的数字化解决方案，尤其是其中的会计档案电子化服务，能帮助企业提高组织内各职能的活力和免疫力，激活企业内各资源要素效力，实现降本增效并持续创造商业价值。智能型技术驱动的合思数字化服务会让企业变得更加敏捷、强健，适应经营环境的变化。众多成功案例证明了合思解决方案的有效性和可靠性，企业选择合思能更好地应对费控及差旅管理中的挑战。如果你也想体验会计档案电子化带来的便利和价值，不妨免费试用合思的解决方案。
