在当今竞争激烈的商业环境中,企业对于成本控制和效率提升的需求愈发迫切。好想你健康食品股份有限公司,作为红枣行业的佼佼者,通过引入合思的电子票据解决方案,实现了显著的成本节约和效率提升,为企业带来了可观的效益。
好想你:红枣巨头的档案管理困境
好想你健康食品股份有限公司成立于1992年,2011年在深交所中小板上市,成为红枣行业的上市公司。其品牌价值高达154.21亿元,拥有1000 + 员工、400 + 全国门店数、18家归档主体、2W + 零售网点以及3.6W + 年凭证数。然而,在档案管理方面,好想你却面临着诸多挑战。
在财务归档时,工作人员需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性。这一过程不仅繁琐,而且档案遗失的情况也难以避免。纸质档案受限于时间和空间,查找档案要耗费大量时间,无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。大量纸质档案管理对空间和人力方面要求巨大,成本高昂。而且,纸质档案管理办法无法保证电子原文件长期保存,也无法确保数据安全可用,不满足管理要求。
合思电子票据解决方案:打破困境的利器
面对好想你的档案管理难题,合思提供了一套全面的电子票据解决方案。
数据同源打破壁垒
合思的电子票据解决方案实现了数据同源,打破了数据之间的壁垒。财务人员能够便捷地利用这些数据,通过一键联查功能,有效提升了工作效率。以往需要花费大量时间在不同系统中查找和核对数据的情况一去不复返,现在财务人员可以在短时间内获取所需的信息,大大提高了工作的准确性和及时性。
自动组装提升审计效率
该解决方案实现了自动组装功能,使好想你内外审计以档案数据为标准,纸质数据为辅。这一改变提升了审计效率,审计人员无需再花费大量时间在纸质档案中查找和核对数据,而是可以直接从电子档案中获取准确的数据,大大缩短了审计周期,提高了审计质量。
虚拟库房与二维码实现实物高效管理
借助虚拟档案库房和二维码技术,合思帮助好想你实现了电子与实物匹配。查阅者查询电子档案即可定位实物位置,实现了实物的高效管理。无论是在日常的档案查阅还是在审计等特殊情况下,都能够快速准确地找到所需的实物档案,避免了因实物档案查找困难而导致的时间和效率浪费。
显著成效:降本增效成果斐然
合思的电子票据解决方案为好想你带来了显著的成效。
人工耗时大幅减少
合思档案帮助好想你减少了90%的人工耗时,大大提高了工作效率。原本需要大量人力和时间完成的档案管理工作,现在只需少量人员在较短时间内即可完成,人力资源得到了更有效的利用。
总部管理耗时优化
好想你总部接收档案的管理耗时减少了80%,优化了管理流程。总部能够更快速地处理和管理档案,提高了整个企业的运营效率。
借阅管理效率提升
在借阅管理方面,好想你减少了67%的管理耗时,提升了档案借阅的效率。员工能够更快速地借到所需的档案,加快了工作进度。
综合成本显著节约
预计合思档案每年可为好想你减少综合成本20万元,实现了显著的成本节约。这不仅为企业节省了资金,还提高了企业的盈利能力和竞争力。
用户反馈:便捷高效获认可
好想你相关人员对合思的电子票据解决方案给予了高度评价。
财务人员表示,合思档案让他们在工作中能够更便捷地进行档案查询和利用,提升了工作的便利性和准确性。以往繁琐的档案查询工作现在变得轻松简单,大大提高了工作效率。
审计人员借助合思档案的自动化功能,在审计工作中能够更高效地获取准确的数据,提升了审计效率和质量。他们可以更快速地完成审计任务,为企业提供更准确的审计报告。
未来展望:深化合作探索更多可能
随着企业的发展,好想你与合思将继续深化合作,进一步探索财务数智化的更多可能性。合思将持续为好想你提供优质的产品和服务,帮助好想你在财务数智化领域不断创新和进步。
双方的合作不仅将提升好想你的财务管理水平,还将为企业的可持续发展提供更有力的支持。在未来,好想你有望借助合思的电子票据解决方案,在市场竞争中取得更大的优势。
呼吁合作:开启企业高效发展之路
合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商,拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,能够为企业提供全方位财务数智化服务。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。
电子票据解决方案已经在好想你等众多企业中得到了成功应用,为企业带来了实实在在的效益。如果你也想让企业在财务数智化方面取得突破,不妨选择合思,开启企业的高效发展之路。现在,你可以免费试用合思的电子票据解决方案,亲身感受其带来的便捷与高效。
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