在当今竞争激烈的商业环境中，企业对财务管理的效率和精准度要求越来越高。合思作为财务数字化领域的佼佼者，为一家国民经典零食品牌量身打造了快速报销解决方案，成功助力其实现降本增效、提升管理效率，这一案例值得众多企业借鉴。
经典零食巨头的企业风采
该客户是在市场上畅销30余年的国民经典零食品牌，其业务版图覆盖全国，拥有众多门店。多年来，凭借着优质的产品和良好的口碑，在消费者心中树立了极高的品牌形象。庞大的销售网络和广泛的业务布局，使其成为零食行业的领军者之一。
零食巨头的财务困境
尽管该品牌在市场上取得了辉煌的成就，但在财务管理方面却面临着诸多挑战。
首先，其覆盖全国的销售版图使得供应链变得极为复杂，多种销售渠道并行。管理流程涉及多个系统，操作繁杂且效率低下。不同系统之间的数据难以实现有效整合，导致信息传递不畅，增加了管理成本和难度。
其次，差旅平台的对账方案缺乏灵活性。企业对核算精细化管理要求颇高，然而现有的方式却需要在Excel中进行二次整理，人工记账不仅耗费大量时间和精力，还难以充分释放财务的价值。
再者，事前事中管控不连贯。差旅控制不够精细和灵活，导致差旅成本居高不下。企业难以实现精细化的成本管控，这在一定程度上影响了企业的盈利能力。
最后，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大。手工整理和查找档案容易出错，不仅造成了高额的人力物力浪费，还存在档案管理不规范、查找困难等问题。
合思快速报销解决方案登场
合思深入了解该品牌的财务痛点后，为其提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程快速报销解决方案。该方案涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等一系列功能。通过这些功能的协同作用，能够有效解决企业在财务管理方面的诸多难题。
方案实施的步步为营
合思的专业团队在实施解决方案时，采取了一系列有序的步骤。
第一步，打通多系统，实现会计凭证全链路电子化管理。通过技术手段，将不同系统之间的数据进行整合，确保信息的流畅传递，为后续的财务管理工作奠定了坚实的基础。
第二步，员工通过合思商城进行差旅消费。在这个过程中，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，极大地提高了差旅消费的便捷性和效率。员工只需在合思商城中选择所需的服务，系统会自动完成相关的流程。
第三步，财务人员通过合思商城实现线上开票、自动对账记账。这一举措不仅减轻了财务人员的工作负担，还提高了财务工作的准确性和效率。财务人员可以在系统中实时查看和处理相关业务，避免了人工操作带来的错误和延误。
第四步，利用合思档案实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。通过先进的技术手段，对会计档案进行智能化管理，提高了档案管理的规范性和效率。同时，线上借阅流程的标准化和规范化，也方便了企业内部人员对档案的查阅和使用。
显著成效见证方案实力
合思的快速报销解决方案为该零食品牌带来了显著的成果和效益。
在成本节约方面，年度节约200万 + 差旅费用，这一数据直观地反映了方案在降低企业成本方面的成效。同时，财务入账效率提升60%，大大提高了财务工作的效率。
在业财融合方面，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。这使得企业的财务数据更加准确、及时，为企业的决策提供了有力的支持。
在数据管理方面，通过数据采集与校验，打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这确保了企业数据的准确性和安全性，为企业的长期发展提供了保障。
在档案管理方面，实现了线上线下一体化管理。标准化的线上借阅流程规范了档案室管理，简化装订流程大幅降低了成本。同时，智能关联使得凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了。以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率得到了大幅提升。
客户认可彰显方案价值
该企业的财务痛点具有一定的共性，其应用合思快速报销解决方案的经验可供其他门店企业参考。应用该方案后，打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理，130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高60%。企业对合思的解决方案给予了高度评价，认为该方案切实解决了企业在财务管理方面的难题，为企业的发展提供了有力的支持。
快速报销解决方案对于企业的财务管理至关重要。合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为该零食品牌提供了一套行之有效的快速报销解决方案，帮助企业实现了降本增效、提升管理效率的目标。如果您的企业也面临着类似的财务痛点，不妨与合思联系。合思将为您提供专业的财务数字化转型快速报销解决方案，共同实现降本增效、提升管理效率的目标。联系电话：400 – 105 – 6505，网站：www.hosecloud.com。现在您还可以免费试用合思的快速报销解决方案，亲身体验其带来的便捷和价值。
