在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，财务数智化已然成为众多企业提升自身竞争力的核心关键。北京合思信息技术有限公司凭借其专业且先进的财务数智化解决方案，成功为众多企业化解了财务难题，实现了降本增效的显著目标。接下来，我们将以北京动力源科技股份有限公司为例，深度剖析合思的智能报账方案及应用成效。
行业先锋企业背景探秘
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角，是我国第一家于上海证券交易所主板上市的电源行业企业。该公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块，其产品广泛应用于国家重点建设项目，彰显出强大的行业影响力。2022年3月，动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其创新能力和发展潜力的高度认可。
动力源拥有约2400名员工，下设8家子公司，在全国拥有30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。使用部门众多，包括营销中心、人力资源部、财经管理部等。如此庞大且复杂的组织架构和业务体系，对其财务管理提出了极高的要求。
传统财务模式痛点剖析
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，自建了多个系统。然而，随着企业的发展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。
多系统操作体验差，手工录入合规难。员工申请单需在各系统间频繁切换提交，报销数据需财务手工录入，发票验真、查重也只能手工进行。这些基础性工作占据了大量时间，使得工作效率低下。
系统割裂、数据分散、信息滞后的问题也十分突出。同一个报销信息在多个系统分散管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地，数据报表依赖手工统计，准确性和及时性都无法保证。
业务覆盖面广、报销模式复杂也是一大痛点。业务人员高频深入乡镇开展项目，报销涉及事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐。不同类型费用支付方式不同，进一步增加了财务管理的难度。
组织架构复杂、各主体流程繁复，总部和分公司出差申请方式不同，业务流程难以统一，操作重复，信息一致性难以保证，这些问题严重影响了企业的财务管理效率和质量。
合思智能报账方案登场
针对动力源面临的诸多财务难题，合思推出了智能报账方案，为企业提供了全方位的解决方案。
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系统集成无缝对接
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控系统进行同步，确保人员信息的准确性和实时性。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。通过系统集成，打破了数据孤岛，实现了信息的共享和协同。 -
无需报销革新体验
合思的无需报销模式为企业带来了全新的报销体验。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。
系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，实现了业务流程的自动化和智能化。
智能报账方案成果闪耀
应用合思智能报账方案后，动力源的效率提升显著，取得了令人瞩目的成果。
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效率提升立竿见影
员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。这不仅提高了员工的满意度，也为企业节约了大量的人力成本。 -
员工体验大幅优化
员工方面，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了填报时间。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的报销流程更加便捷高效。 -
财务工作智能升级
财务方面，审批有依据，费控更合规，结算更统一。无需将时间花费在发票校验等繁琐流程上，从手动制作单据到智能制单，实现了财务工作的智能化和自动化。 -
管理决策精准高效
管理方面，实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，对业务运行进行高效、及时、准确地决策。
未来展望与行动号召
合思为动力源提供的智能报账方案，成功帮助动力源解决了多系统林立、数据孤岛等问题，实现了效率提升、成本节约和精细化管理。未来，合思将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，为企业的发展提供持续的支持。
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