在当今的企业运营中,财务数字化管理已成为提升竞争力的关键要素。然而,众多企业在这一转型过程中遭遇了诸多痛点与挑战。系统集成困难、费用管控不精准、报销流程繁琐等问题,如同沉重的枷锁,严重影响着企业的运营效率和成本控制。北京合思信息技术有限公司推出的财务数智化产品及服务,宛如一把利剑,为企业斩断这些难题,提供了行之有效的解决方案。
行业痛点剖析:费用管理迷雾重重
在企业财务数字化转型的道路上,诸多问题犹如迷雾般笼罩。
许多企业自研系统众多,操作体验不佳,数据分散,业务报销模式复杂。例如动力源,大量的自研系统使得员工在操作时无所适从,数据无法有效整合,导致费用管理困难重重。
汉威科技也面临着类似的困境,支出分散在多个系统中,预算统计难以收口。对公付款与合同管理脱节,发票人工校验和账务处理工作量巨大,这使得财务人员的工作效率低下,也增加了出错的风险。
派克新材则饱受报销流程冗长之苦,对公业务稽核做账压力大。同时,数据安全需求高,多系统信息流转依靠人工,不仅效率低下,还存在数据安全隐患。
这些企业面临的系统集成困难、费用管控不精细、报销效率低下等挑战,严重制约了企业的发展。在当前经济环境下,企业迫切需要一种有效的解决方案来改善财务数字化管理现状。
合思:财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,一直专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。
合思凭借敏捷的财务收支管理平台,构建了广泛连接的生态。基于双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。
这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。合思就像一位经验丰富的领航者,带领企业在财务数字化的海洋中破浪前行,实现费用预测与控制的精准化。
使命愿景:助力企业降本增效
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,将帮助企业挖出更多净利润作为自己的使命。
通过合思的产品和服务,企业能够实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思致力于让企业的每一笔费用都发挥最大的价值,让有限的资源产生更高效的回报。
在合思的助力下,企业能够顺利完成财务数字化转型,提升财务管理水平和运营效率。无论是大型企业还是中小企业,都能在合思的支持下,在激烈的市场竞争中占据一席之地。
功能模块:构筑全面费用管理体系
合思费控系统拥有丰富的功能模块,为企业的费用预测与控制提供了坚实的保障。
发票管理功能模块是企业费用管理的重要一环。它涵盖了发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等一系列功能。通过这些功能,企业能够确保发票的真实性和合法性,避免虚假发票带来的风险。
费用管理功能模块则更为强大。它包括费用类型设定、费用控制、数据连接、支付功能、分析维度设定、预设规则联动、数据分析及报表自动生成等功能。企业可以根据自身的需求,灵活设定费用类型和控制规则,实现对费用的精准管控。
此外,合思费控系统还具备个人报表、企业报表、高级报表等报表功能。这些报表能够为企业提供详细的费用数据,帮助企业进行费用分析和决策。
功能亮点:创新驱动高效报销
合思费控系统的功能亮点突出,为企业的费用管理带来了全新的体验。
移动审批和AI技术OCR自动识别功能,让审批流程透明化、线上化。员工无需再为繁琐的纸质审批流程而烦恼,只需在手机上轻轻一点,即可完成报销申请。这不仅提高了报销效率,还解放了员工的时间和精力。
发票自动验真、查重功能,有效解决了电子发票重复报销的问题。通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证,减少了人工操作,提高了财务处理的准确性和效率。
银企直联功能则打通了业务与付款的通道。企业可以实时获取公司、部门、个人及费用发生情况,避免错付、重付、漏付等问题的发生。
跨系统预算管理功能能够整合第三方管控逻辑,对预算进行实时校验。企业可以根据预算情况,及时调整费用支出,确保费用控制在合理范围内。
合同管理台账规范了合同管理流程,支持分期付款、费用分摊等功能。企业可以对合同进行全面的管理和跟踪,确保合同的执行符合企业的利益。
定制化搭建解决方案是合思的一大特色。例如为泽璟制药定制的“专家库与活动”解决方案,能够高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动收支情况。企业可以根据自身的业务需求,定制适合自己的费用管理解决方案。
产品优势:广泛连接定制开发
合思作为专精特新企业,具有强大的实力和优势。
成立以来,合思累计融资超15亿元人民币。在北京、杭州、南昌设立了研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这为合思的产品研发和服务提供了坚实的保障。
合思具有广泛连接的能力,能够与HR系统、ERP系统、OA系统、TMC系统等多系统进行集成,实现数据互通。企业可以打破信息壁垒,实现各系统之间的数据共享和协同工作。
提供无需报销的解决方案是合思的一大创新。员工无需再为报销流程而烦恼,真正感受到数字化带来的便利,提升了员工体验。
同时,合思还可以根据企业的不同需求进行定制化开发。无论是大型企业的复杂业务场景,还是中小企业的个性化管理要求,合思都能提供相应的解决方案。
目标用户与应用场景:广泛适用各行业
合思的目标用户涵盖了各个行业的企业,包括制造业、医药业、科技业、零售业等不同规模和类型的企业。
其应用场景广泛,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、学术会议费用管控等。无论是企业内部的日常费用管理,还是外部的商务活动费用管理,合思都能提供有效的解决方案。
成功案例:见证合思卓越成效
众多企业在使用合思的产品后,取得了显著的成效。
动力源通过使用合思的产品,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这使得动力源能够将更多的资源投入到核心业务中,提升了企业的竞争力。
汉威科技的财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。通过合思的产品,汉威科技实现了财务流程的优化和自动化,提高了财务管理的水平。
派克新材的报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。这使得派克新材能够更加及时、准确地掌握项目的费用情况,为项目的顺利进行提供了有力的支持。
客户对合思的产品给予了高度评价。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
结尾:开启免费试用之旅
合思的财务数智化产品及服务凭借其强大的功能、创新的亮点和显著的优势,成功帮助众多企业解决了财务数字化管理方面的难题,提升了企业的运营效率和竞争力。
如果您的企业也面临着类似的挑战,不妨选择合思,开启财务数字化转型之旅。现在,合思为您提供免费试用的机会,让您亲身体验合思产品的魅力。快来加入合思的大家庭,让您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出!