在当今数字化浪潮的席卷之下，国内企业的财务管理模式正经历着深刻的变革。企业已跨越了会计电算化和财务信息化阶段，正朝着财务智能化的方向大步迈进。而业财融合，作为这一转型过程中的关键制约点，也成为了企业实现数字化转型的重要组成部分。
与此同时，国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力的政策支持。处于工业化中后期的企业，对更灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求也日益迫切。尤其是疫情后繁荣发展的工业化带动了新一轮产业升级，技术变革突显了企业数字化建设的需求。在这样的背景下，企业财务数字化转型势在必行。
而合思的财务收支管理平台，正是在这一时代背景下应运而生的产物。它以其独特的优势和价值，成为了企业财务数字化转型过程中不可或缺的重要工具。
合思：财务数智化领域的领航者
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，其前身为易快报，创立于2014年。这是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思始终秉持着以客户为中心的服务理念，致力于通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多的净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
值得一提的是，合思是一家专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这样强大的研发和服务体系，为合思在财务数智化领域的持续发展提供了坚实的保障。在财务文件归档方面，合思的电子会计档案服务能够高效、准确地完成财务文件的归档工作，确保企业财务数据的安全和完整。
合思平台：费控管理升级的利器
企业的费控管理转型需要软件和技术的有力配合。合思平台支持企业费控管理能力从L1 – L5的升级，而“无需报销”则是费控管理的最终目标。
在L3初级无需报销阶段，合思集成了多家企业高频供应商，将企业消费环节首次纳入费控管理链条。这一举措不仅提升了员工的报销体验，还使得所有电子凭证均可以实现自动归档。同时，报表输出可根据财务需求实时呈现各类费用数据，极大地提高了财务工作的效率。对于财务文件归档来说，电子凭证的自动归档功能为企业节省了大量的时间和精力，确保了财务文件归档的及时性和准确性。
在L4中级无需报销阶段，企业在聚合商城平台上统一消费，平台统一提供商品及服务，消费后票据由平台统一开具。系统自动化能力进一步提升，人与系统协作更加融洽，极大地释放了员工、财务人员及管理者的报销压力。此时，财务文件归档工作更加规范和高效，所有的消费数据和票据都能准确无误地进行归档。
在L5高级无需报销阶段，智能化程度进一步加深，报销全流程无需人工参与，费控价值渗入到风险控制、业务决策等范畴，成为现代企业治理的一部分。在这个阶段，财务文件归档完全实现了自动化和智能化，企业可以更加放心地管理自己的财务数据。
合思优势：对比传统，脱颖而出
与传统报销方式相比，合思平台具有显著的优势。传统报销方式处于L1手工报销阶段，高投入、低产出、体验差，过度消耗企业资源，预算管控环节普遍缺失，报销流程冗长复杂，易停滞。而合思平台支持向更高级的费控管理阶段升级，逐步实现自动化、智能化报销。在财务文件归档方面，传统报销方式往往需要人工手动整理和归档文件，容易出现错误和遗漏，而合思平台的自动化归档功能则避免了这些问题。
部分企业使用的电子化报销方式处于L2阶段，仍存在企业及员工与零散供应商对接问题、人工检查发票繁琐、财务事后获取信息等问题。合思在L3及以上阶段集成供应商，优化消费和报销流程，提升效率。在财务文件归档方面，合思平台能够更好地整合各类财务数据，实现财务文件的统一归档和管理。
此外，合思基于广泛连接的生态，能够提供聚合商旅、费控报销、收付款管理等全方位财务数智化服务，相比单一功能的产品更具综合性。同时，合思以客户为中心，在全国多地设有研发中心和直营服务网络，还有众多合作伙伴，能更好地服务客户，相比一些缺乏服务网络的竞品更有优势。在财务文件归档方面，合思的综合性服务能够确保所有与财务相关的文件都能得到妥善的归档和管理。
合思应用：多行业绽放光彩
合思平台在不同行业都有着广泛的应用案例，充分展示了其实际效果和价值。
在中国某知名制药公司案例中，易快报（合思）为其定制搭建讲者库，保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付，解决了合规要求复杂、申请审批效率低下等问题。在财务文件归档方面，合思帮助该制药公司实现了费用数据的准确记录和归档，确保了财务数据的合规性和可追溯性。
在中国某上市软件服务公司案例中，易快报定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块与财务系统构建逻辑映射，自动生成凭证，提高了报销审批效率、削减了运维成本。在财务文件归档方面，合思的智能识别和自动生成凭证功能，使得财务文件的归档更加高效和准确。
在中国某知名连锁餐饮品牌案例中，易快报为多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报申请，母公司审核后经由银企直联模块统一支付，降低了审核和资金风险，提高了运营效率。在财务文件归档方面，合思的合同/台账管理模块确保了对公付款相关文件的有序归档和管理。
展望未来：合思引领财务数字化新风尚
随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，基层财务人员也会在工作中接触到更多的财务工具，而费控系统在其中不可或缺。合思平台能助力企业实现降本、提效与创收，尤其是在财务文件归档方面，能够为企业提供更加高效、准确、安全的服务。
未来，费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思平台可进一步扩展多场景报销、连接多种系统、强化商城平台化属性、提升金融能力等。以费控管理为抓手，合思平台能推进流程规范、数据统一和系统打通，帮助企业向业财融合的财务数字化迈进。
目前，合思已经获得众多付费企业和未来财务人的选择，未来有望在费控管理赛道持续发展，为更多企业提供优质的财务数智化服务。如果您想体验合思财务收支管理平台在财务文件归档及其他方面的卓越功能，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
