在数字阅读领域，有一家知名的头部品牌，凭借海量的书籍资源和先进的阅读技术，深受广大读者的喜爱。然而，在企业运营的背后，财务管理的难题一直困扰着他们。直到引入了合思的电子票据解决方案，也就是无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，情况才发生了翻天覆地的变化。该方案为企业带来了增效、降本、合规、先进等多方面的显著成效，比如档案整理效率大幅提升，差旅超标情况明显减少。接下来，让我们深入了解这个成功案例。
数字阅读巨头的管理困境
这家知名头部数字阅读品牌在行业内处于领先地位，但随着业务的不断拓展，企业面临着诸多挑战。首先，企业的数据分散在内部多个系统中，业务流程出现断裂，数据整合的难度极大。这直接导致费用管控无法有效落地，预算超标成为了家常便饭。
每个财务月，该品牌的财务人员需要处理500多张单据。全量的原始凭证与财务凭证都需要打印粘贴，财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效极其低下。
此外，全业务数据都需要打印成纸质副本，用于报销、入账、装盒、上架、归档等流程，这造成了每月大量的纸张浪费。而且，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生。当业务部门需要借阅历史资料时，只能在海量的纸质文件中翻找，这种低效的方式根本无法适应企业快速扩张的需求。
合思定制电子票据解决方案
面对该品牌的困境，合思迅速为其量身定制了电子票据解决方案，即无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。该方案助力企业完成了业财平台建设，保障了财务数据的准确性，使得企业能够顺利通过审计，符合上市要求。
在提高财务及时性方面，合思的方案成效显著。结账时间从原来的T + 15提升到了T + 7，到了年底预计能够进一步提升到T + 5。这大大缩短了财务处理的周期，让企业能够更快地掌握财务状况。
电子票据解决方案显成效
- 增效：开启高效财务新时代
合思的电子票据解决方案让企业实现了付款进度的实时掌握，财务人员无需再耗费大量时间进行单点沟通。在档案整理方面，该方案消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗费的工时，极大地提升了档案整理效率。
同时，企业形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，借阅效率大幅提升。通过精准的实物档案定位，实物档案查找效率也得到了显著提高。
-
降本：成本控制新突破
在费用控制方面，电子票据解决方案减少了差旅超标情况，有效改善了预算超额的问题。企业减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，降低了财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费。此外，该方案还减少了财务档案的空间占用，节约了空间成本。 -
合规：保障企业合规运营
合思的电子票据解决方案通过发票OCR识别验真，有效保障了企业费用的合规性。审批流转路径清晰可视，能够有效管理员工借款与核销。在档案管理方面，保证了财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。 -
先进：引领企业数字化转型
该方案灵活覆盖了因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，让费用业务数字化渗入日常办公，体现了企业管理以人为本的理念。同时，该方案紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低了纸质耗材。企业实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面数字化转型。
客户认可彰显方案价值
虽然文档中没有明确提及该品牌的具体反馈内容，但从显著的成效可以推测，该品牌对合思的电子票据解决方案高度认可和满意。企业在合思方案的帮助下，解决了长期以来的财务管理难题，实现了降本增效和合规运营，为企业的发展注入了新的动力。
携手未来共绘数字化蓝图
展望未来，合思建议该品牌进一步通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合。双方有望在更多领域开展深入合作，共同推动企业的数字化转型。通过持续的创新和优化，合思将为企业提供更加完善的电子票据解决方案，助力企业在数字化浪潮中稳步前行。
合思是一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，具有差旅申请、商旅线上订购、发票采集等众多强大功能。它还提供免费试用、灵活定价模式等优质服务，已经赢得了众多客户的信赖和好评。众多企业如该知名头部数字阅读品牌已通过合思的电子票据解决方案实现显著成效。如果您的企业也渴望实现财务数字化转型，不妨选择合思，现在就可以免费试用，开启属于您的财务数字化转型之旅。
