在当今企业数字化转型的浪潮中，电子会计档案管理的重要性日益凸显。企业在数字化建设过程中，通过OA系统、资金系统、合同系统、CRM系统、费控系统等的搭建，解决了线上业务处理的问题。然而，在档案的归档和储存环节，依然存在着纸质文件储存的难题，数据存储也依赖线下载体。确保档案的原生性，是企业财务档案管理合规的关键，更是实现企业全面数字化的必由之路。
随着2025年数电票全覆盖目标的推进，企业财务档案管理面临着新的挑战，信息化建设急需加强。好在国家出台了相关档案管理政策，为电子会计档案管理提供了法律依据，电子会计档案与纸质会计档案具有同等法律效力，这标志着企业电子会计档案全面无纸化时代已然来临。
数电票扩张下的市场新态势
在当前的市场环境中，数电票正呈现出快速扩张的态势。从收票角度来看，相关档案管理政策明确了电子发票接收的合法性。2016年1月1日，财政部、国家档案局令第79号肯定了电子会计档案的法律效力，规定满足相关条件时可以仅以电子形式进行归档；2020年3月23日，国家档案局、财政部财会[2020]6号进一步肯定了电子凭证的法律效力，满足条件的可仅以电子会计凭证进行报销入账归档。
在开票方面，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖。由于数电票管理要求具有特殊性，企业需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。例如，数电票须经过验签、解析，并以XML格式存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息。档案管理政策的推动，使得企业对电子会计档案管理平台的需求愈发迫切。
企业档案管理痛点剖析
企业在档案管理过程中，面临着诸多痛点。企业高管常常为纸质档案管理成本高、占地大而烦恼，同时档案数据缺乏汇总整理，难以进行有效的分析和利用。
财务人员则被海量的档案数据所困扰，整理工作不仅耗费大量时间，还需要手动逐一匹配、核对确认，枯燥繁复的工作消磨了他们的工作热情。
业务人员也抱怨出差、招待后的报销流程繁琐，需要留存并上交纸质票据，耗费了大量时间。
此外，企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。纸质凭证输出耗材成本高，档案室和档案柜等存储空间需求大；手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用；电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，不可抗力还可能导致纸质档案损坏。这些问题在档案管理政策的要求下，显得愈发突出。
合思档案的整体解决方案策略
合思档案针对不同角色，提供了全面的解决方案策略。
对于CEO/高管而言，合思档案能够沉淀数据资产，保障合规管理。通过提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化。同时，借助数字化手段节约档案管理成本，提升档案利用效率，实现绿色低碳运营，在档案管理政策的指引下，打响企业数字化转型的决胜之战。
对于归档员/财务，合思档案可以提高工作效率，让他们告别重复低价值的工作。档案数据同源，全流程透明流转，便于监控和分析，能够轻松完成档案管理工作，提高档案利用效率。
对于外部审计，合思档案实现了审计不进档案室，档案外审在线化、可溯源。一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通补充审计资料，符合档案管理政策对审计工作的要求。
合思档案核心模块功能揭秘
智能采集模块：合思档案的智能采集模块支持多源采集，无论是外部生态通过规则引擎、业务映射等方式，还是内部通过EAI插件、API接口等，都能实现对不同格式和多种系统的会计资料的采集。这一模块能够满足企业在档案管理政策下对多源数据采集的需求。
智能制档模块：通过规则引擎，该模块可以实现电子凭证数据的自动匹配组装，并进行“四性检测 + 业务检测”。会计档案关联规则可视化配置，大大减少了人工匹配工作量，提高了制档效率，符合档案管理政策对档案准确性和规范性的要求。
档案管理模块：具备权限管理功能，支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限。同时，档案目录可以灵活扩展，支持自定义档案目录分类、字段自定义维护等，系统还规范预置档号，为企业档案管理提供了全面的支持。
档案应用模块：可实现多维检索，支持按照凭证维度、业务维度进行自定义查询。一站式预览和穿透联查功能，通过智能搭建多种类型组合关系结构树，实现双向联查。此外，还包括外部系统调阅、可视化盘点档案数据、档案借阅服务等多场景应用，满足企业在不同场景下的档案管理需求，适应档案管理政策的变化。
合思档案的竞争优势凸显
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案） + 六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收，在档案管理政策的框架下，为企业提供了全面的档案管理解决方案。
其大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，深入到提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高了档案管理效率，释放了档案数据价值。
合思档案还具备档案扩展解决方案，可通过生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理，提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，适应档案管理政策对档案管理范围的要求。
拥有证据链完整性解决方案，通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力，依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，创造性地提供财务视角下完整性检测方案，保障财务合规，符合档案管理政策对档案合规性的要求。
合思档案成功案例展示
某企业年单据量高达2.6亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、档案管理电子化等解决方案，实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。例如，数据加载仅需30秒，关联匹配只需15分钟，凭证与单据关联次数达350亿次，在档案管理政策的推动下，为企业带来了显著的效益提升。
世界上最大的重型装备制造商之一，曾面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等问题。采用合思档案的单套制管理方案后，实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升了80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年，符合档案管理政策对企业档案管理合规和环保的要求。
中国最大的K12民办教育集团之一，存在低效的档案管理现状，如采集困难、存储占用空间、整理复杂、利用不便等问题。合思档案通过数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理等，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，适应了档案管理政策对教育行业档案管理的要求。
合思全方位服务体系保障
合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、全面的服务支持。
同时，合思提供多渠道的联系方式，地点覆盖北京、上海、杭州等多个城市，电话为400 – 105 – 6505，网站是www.hosecloud.com，还有微信公众号和微信小程序二维码，方便客户随时咨询和沟通。无论是档案管理政策的解读，还是系统的使用问题，合思都能为企业提供专业的服务。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是企业降本增效的目标，电子会计档案都是企业数字化建设的必然选择。合思档案能够助力企业实现财务档案管理的合规化、自动化、数字化，提升企业的管理效率和竞争力。合思秉承以客户为中心的服务理念，坚持“客户至上”的原则，聆听用户需求以进行产品迭代，能够更好地满足企业的需求，帮助企业实现会计档案价值的深度应用，享受数字化转型带来的降本增效。如果您想体验合思档案的强大功能，不妨点击免费试用，开启企业档案管理的新时代。
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