在数电票的浪潮下，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。相关规划显示，2025年将实现数电票的全覆盖，这意味着企业的财务档案管理需要快速适应新的要求。数电票管理具有特殊性，企业急需专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理需求。
在纸电混合的时代，企业各个层面都面临着档案管理的难题。企业高管要面对纸质档案管理成本高、数据难以分析利用的困境；财务人员则被档案整理耗费的大量时间和枯燥的工作所困扰；业务人员也深受报销流程繁琐之苦。高显性成本、高隐形成本和高合规风险，不仅严重浪费企业资源，还导致内部协作滞后和财税管理低效。好在国家政策大力支持电子会计档案管理，电子会计档案已经成为企业数字化建设的必然选择。
北京合思信息技术有限公司凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。其中，合思档案这一解决方案对于企业的财务数智化转型尤为重要。
合思档案：会计凭证归档的智慧之选
合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台，为企业的会计凭证归档提供了全方位的服务。它提供便捷调阅不打印、混序归集免组装的服务，能够实现电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理。
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。
对于不同的角色，合思档案有着不同的价值。CEO/高管可以通过它沉淀数据资产、保障合规管理；归档员/财务人员能够提高工作效率、实现数据全流程透明流转；外部审计人员可以实现档案外审在线化、可溯源。合思档案能够解决企业内外交困的档案管理问题，如节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，确保管理合规性等，为企业的会计凭证归档提供了有力保障。
合思档案核心功能：会计凭证归档的强大引擎
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多源采集：数据获取的智能先锋
合思档案的多源采集功能基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。它支持自定义数据采集方案，满足不同场景的采数需求。对于不满足系统集成要求的零散会计资料，还支持多种便捷手动数据补录方式。在会计凭证归档过程中，能够全面、准确地采集所需数据。 -
智能制档：高效组装的得力助手
智能制档功能是合思档案的一大亮点。会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，可减少90%的人工匹配工作量。已完成业务证据链组装的档案数据，可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接。采用“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，保障归档数据真实、完整、安全、可用，为会计凭证归档的准确性和合规性提供了坚实保障。 -
档案管理：精细管控的坚实后盾
合思档案的档案管理功能支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限和水印权限管理。支持自定义档案目录分类，灵活拓展档案目录框架，动态自动封装归档接口。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，支持企业根据自身制度自主排列、扩展，确保会计凭证归档的有序性和规范性。 -
档案应用：多维利用的便捷通道
档案应用功能支持按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，按目录、全文检索，按检索条件快速定位结果，支持批量检索。智能搭建多种类型组合关系结构树，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯。支持第三方业财系统直接查看档案信息，为第三方系统提供档案影像调阅接口。实现档案数据资产化，档案借阅服务过程透明化，一键到期催还。档案移交、鉴定、销毁全流程线上化管控，线下实物管理实现电子与实物档案高度关联，让会计凭证归档后的利用更加高效。
对比传统：合思档案在会计凭证归档上的卓越优势
传统的档案管理方式在会计凭证归档方面存在诸多问题。高显性成本方面，纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大；高隐形成本方面，手工装册归档重复性工作量大、查询调阅条件颗粒度粗糙；高合规风险方面，电子会计凭证文件无有效管理手段、纸质档案易损坏。而合思档案能够节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，确保管理合规性。
在采集环节，传统档案管理面临业务系统多、数据隔离、纸质票据结构化数据提取困难等问题。合思档案的多源采集功能可实现自动获取业财系统数据，支持手动补录，还能对大文件进行切割识别等，让会计凭证归档的数据采集更加高效准确。
整理环节，传统档案管理需要人工逐一打印、匹配、组装、装订等，效率低下且易出错。合思档案的智能制档功能可实现会计凭证自动关联匹配及组装，减少人工工作量，还能通过“四性检测 + 业务检测”保障数据质量，确保会计凭证归档的高效和准确。
利用环节，传统档案管理存在实物凭证与业务分散、无法智能搜索、查阅繁琐等问题。合思档案的档案应用功能支持多维检索、一站式预览、穿透联查，还能实现档案数据资产化和借阅服务信息化，让会计凭证归档后的利用更加便捷。
应用案例：合思档案会计凭证归档成效显著
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案例一：业务庞杂企业的转型之路
某企业年单据量达2.6亿，面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、实现档案管理电子化和借阅管理信息化等解决方案，取得了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的成效。业务与财务数据能够穿透联查，管理实现自动化，企业成本大幅降低，在会计凭证归档方面实现了质的飞跃。 -
案例二：集团型企业的标准落地
某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，统一了原始凭证附件要求、会计档案管理制度标准化，力保电子会计档案合规、低碳环保，提升了整理匹配效率，减少了存储空间成本和纸张打印成本，为企业的会计凭证归档提供了标准化的解决方案。 -
案例三：低效企业的高效变革
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，如会计档案散落各系统、检索依赖多端系统、纸质档案管理问题多、电子发票和回单存档不合规范等。合思档案的数据集成方案、业务检测方案和跨系统调阅方案取得了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理的成效，节省了总成本，提高了合规性，减少了档案匹配和查询耗时，有效解决了企业会计凭证归档的难题。 -
案例四：教育集团的流程简化
某中国最大的K12民办教育集团之一存在采集、存储、整理和利用环节的低效问题。合思档案的数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了档案多维穿透查询和电子借阅，为教育行业的会计凭证归档提供了创新的解决方案。
合思档案能够为企业解决档案管理的诸多难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让企业有限的资源发挥更有效的作用。合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，具有强大的实力和服务保障。
随着数电票时代的发展，企业对电子会计档案管理的需求将不断增加，合思档案也将持续迭代和创新，为企业提供更优质、更高效的服务。目前已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，相信会有更多企业选择合思档案，共同推动财务数智化转型的发展。如果您也想体验合思档案在会计凭证归档方面的卓越功能，不妨点击免费试用，开启企业财务数智化转型的新篇章。
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