在数字化浪潮席卷的当下，我国电子凭证改革正以前所未有的速度向前推进。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，航空运输电子客票行程单实现数字化。这些举措宛如明亮的信号灯，标志着我国电子凭证改革驶入了快车道。电子凭证开具端已基本完成数字化适配，曾经困扰企业的电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难等“最后一公里”问题即将全面解决，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
在这一时代背景下，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，敏锐地捕捉到企业在电子凭证管理方面的痛点，重磅推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。基于在行业内的深度应用和丰富的案例经验，合思精选了各行各业优质的“无纸化”实践企业案例，发布了《电子会计档案实践案例集》，为众多企业提供了极具参考价值和借鉴意义的发票资料存储解决方案。接下来，我们将通过好想你健康食品股份有限公司的案例，深入了解合思档案的价值。
好想你：传统财务档案管理的困境
好想你健康食品股份有限公司，一家成立于1992年的企业，于2011年在深交所中小板成功上市，成为红枣行业的一颗璀璨明星。然而，随着企业的不断发展壮大，传统的财务档案管理方式逐渐成为制约其发展的瓶颈。
在财务归档环节，工作人员需要花费大量时间仔细确认单据、发票、回单和凭证的一致性。每一张票据都需要人工核对，工作量巨大且繁琐。即便如此，档案遗失的情况仍难以避免。一旦重要档案遗失，不仅会影响财务工作的正常开展，还可能面临审计风险，这无疑给企业带来了极大的困扰。
纸质档案的查找难题也是好想你面临的一大挑战。受限于时间和空间的限制，查找一份档案往往需要耗费大量的时间和精力。工作人员需要在堆积如山的档案中逐一查找，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。在企业快速发展的过程中，这种低效的查找方式严重影响了工作效率，制约了企业的决策速度。
大量纸质档案的管理对空间和人力的要求巨大。企业需要专门的档案室来存放这些档案，并且需要配备专人进行管理。这不仅增加了企业的运营成本，还存在档案损坏、丢失的风险。在当前经济环境下，企业需要寻找更加高效、低成本的发票资料存储解决方案，以提升自身的竞争力。
合思档案：为好想你量身定制的解决方案
面对好想你在财务档案管理方面的诸多痛点，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的电子会计档案管理解决方案，即发票资料存储解决方案。
打破壁垒数据同源是合思档案的一大亮点。合思档案为财务人员实现了便捷的数据利用方式，通过一键联查功能，财务人员可以快速获取相关的单据、发票、回单和凭证信息。这不仅有效提升了工作效率，还避免了人工核对可能出现的错误，确保了财务数据的准确性和一致性。在合思档案的帮助下，财务人员可以更加专注于核心业务，为企业的发展提供更有力的支持。
自动组装审计便捷是合思档案的另一大优势。在内外审计过程中，合思档案以档案数据为标准，纸质数据为辅，大大提升了审计效率。审计人员可以通过系统快速获取所需的财务数据，无需在大量的纸质档案中寻找。同时，系统还可以自动生成审计报告，减少了人工编写报告的工作量。这种高效的审计方式不仅节省了时间和成本，还提高了审计的准确性和可靠性。
实物高效管理是合思档案的特色功能之一。借助虚拟档案库房和二维码技术，合思档案实现了电子档案与实物档案的完美匹配。查阅者只需查询电子档案，即可快速定位实物档案的位置。这不仅提高了档案的查阅效率，还避免了实物档案的丢失和损坏。同时，虚拟档案库房还可以实现档案的远程存储和管理，为企业提供了更加便捷、安全的档案管理方式。
合思方案：为好想你带来显著成果效益
合思档案的解决方案为好想你带来了显著的成果效益。通过采用合思档案的发票资料存储解决方案，好想你在多个方面实现了降本增效。
在人工耗时方面，合思档案帮助好想你减少了90%的人工耗时。财务人员无需再花费大量时间进行单据、发票、回单和凭证的核对和归档工作，工作效率得到了极大的提升。这使得财务人员可以将更多的时间和精力投入到企业的财务管理和决策支持中，为企业的发展提供更有价值的服务。
总部接收管理耗时也大幅减少。合思档案实现了电子档案的实时传输和共享，总部可以快速接收和处理下属单位的财务档案，减少了80%的管理耗时。这使得总部能够更加及时地掌握企业的财务状况，做出更加准确的决策。
借阅管理方面，合思档案同样表现出色。通过电子档案的便捷查询和借阅功能，好想你减少了67%的借阅管理耗时。员工可以在系统中快速查询和借阅所需的档案，无需再到档案室排队等候。这不仅提高了员工的工作效率，还提升了员工的满意度。
从成本角度来看，合思档案预计每年可为好想你减少综合成本20万元。这主要得益于人工成本的降低、空间成本的节省以及档案管理效率的提高。在当前经济环境下，降低成本对于企业的生存和发展至关重要。合思档案的发票资料存储解决方案为好想你提供了一条有效的降本增效之路。
合思档案：助力企业数字化转型的利器
合思档案凭借其强大的功能和卓越的性能，帮助好想你等企业成功解决了电子凭证管理方面的难题，实现了降本增效的目标。作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，合思推出的合思档案全面打通了电子凭证会计处理全流程各环节，为企业提供了一站式的发票资料存储解决方案。
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，他们通过合思档案实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出了更大的价值。在电子凭证全流程无纸化时代，合思档案无疑是企业数字化转型的得力助手。
如果您的企业也面临着电子凭证管理的难题，渴望寻找一种高效、便捷、低成本的发票资料存储解决方案，那么不妨选择合思档案。现在，您可以拨打我们的电话400 – 105 – 6505，或者访问我们的网址www.hosecloud.com ，扫描二维码了解合思档案，了解更多成功案例。更重要的是，您还可以免费试用合思档案，亲身体验其为企业带来的巨大价值。让我们携手合思，共同开启企业数字化转型的新篇章！
