在当前消费存量时代，消费市场竞争日益激烈，连锁零售业面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长乏力，连锁零售企业承受着越来越大的压力。在这样的背景下，以财务数字化转型推动业财深度融合，提升企业精细化运营水平，“挖出”企业净利润，成为连锁零售企业应对挑战、坚定自身发展韧性和实现可持续发展的必答题。
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，是我国财务数字化服务的领导者。其通过敏捷的财务收支管理平台，致力于助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行，帮助企业挖出更多净利润。
鸣鸣很忙：连锁零售财务报销困境缩影
鸣鸣很忙集团是专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。对于采用“强加盟”模式推进业务的连锁品牌来说，实现门店标准化落地是重难点。虽然零食很忙有高效的门店运营管理体系，但背后却存在着困扰巡店督导的低效财务报销流程问题。
由于门店众多，巡店、督导等差旅需求旺盛，高频报销人员近500人。然而，申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。同时，门店报销由总部财务负责，经常出现发票丢失、抬头错误等问题，或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，无法解决重复报销问题。这些问题严重影响了财务工作效率，也给企业带来了一定的财务风险。会计档案合规检查在这种情况下显得尤为重要，只有确保财务报销流程合规，才能保证会计档案的准确性和完整性。
合思妙策：破解鸣鸣很忙财务难题
合思为鸣鸣很忙提供了无需报销解决方案，帮助其解放巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员，使其摆脱低效复杂的报销流程，拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验，释放更多时间精力用于业务。
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差旅无需报销 成本合理收缩
合思的解决方案实现了差旅无需报销，员工申请即合规。包括移动端申请，让员工随时随地都能方便地提交申请；费标差标自动校验，确保费用符合标准；因公消费免垫资，减轻员工资金压力；差旅补贴自动计算，提高计算准确性和效率；统一对账统一结算，简化财务工作流程；在线开票多账户独立核算，方便企业财务管理。通过这些措施，有效地控制了差旅成本，同时也提高了员工的满意度。在会计档案合规检查中，这些规范的流程能够保证差旅费用相关会计档案的合规性。 -
门店发票统一管理 高效收票核票
合思帮助鸣鸣很忙实现了门店发票统一回收管理，减少了“人”的精力投入。采用发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重。这些措施不仅提高了发票管理的效率，还降低了错误率，确保了发票的真实性和合规性。在会计档案合规检查中，规范的发票管理能够保证发票相关会计档案的完整性和准确性。 -
拥抱自动化 精细核算
合思的解决方案还实现了车补金额自动计算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账，定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作。这种自动化的精细核算方式，提高了核算的准确性和效率，减少了人工错误和舞弊的可能性。在会计档案合规检查中，自动化核算能够保证车补费用相关会计档案的合规性和准确性。
显著成效：合思方案助力鸣鸣很忙腾飞
鸣鸣很忙采用合思解决方案后，取得了显著的成果。
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采购流程优化 成本大幅降低
合思付款·银企直联·自动记账，使得零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成。采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，最终达到降本的效果。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低30%。在会计档案合规检查中，规范的采购流程和自动生成的凭证能够保证采购相关会计档案的完整性和准确性。 -
高周转率 彰显财务数字化力量
零食很忙的门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”，业内首屈一指的高周转率离不开财务数字化的支持。高效的财务数字化管理使得企业的资金流转更加顺畅，库存管理更加合理，从而提高了企业的运营效率和竞争力。在会计档案合规检查中，准确的财务数据能够反映企业的运营状况，保证会计档案的真实性和可靠性。 -
报账高效 节约巨额成本
从提交到归档，门店报账至多24h，财务数字化为企业年节约成本5000万。高效的报账流程提高了员工的工作效率，也减少了企业的资金占用成本。在会计档案合规检查中，快速准确的报账流程能够保证报账相关会计档案的及时性和准确性。
合思方案：连锁零售企业的未来之光
合思深入下钻连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，挖出企业净利润。财务数字化并非一蹴而就，要做好财务数字化，需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，有机连接才能实现效果、效益、效能最大化。
会计档案合规检查是企业财务管理的重要环节，合思的解决方案能够帮助连锁零售企业规范财务流程，确保会计档案的合规性和准确性。在当前竞争激烈的市场环境下，连锁零售企业需要积极拥抱数字化变革，通过财务数智化挖出企业的净利润，激发新的增长动能。
若您的连锁零售企业也想解决财务难题，实现降本增效，不妨拨打400 – 105 – 6505与合思联系，或访问www.hosecloud.com了解更多详情，还可免费试用合思的解决方案，开启财务数字化转型之旅。
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