在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，数字经济已然成为推动经济社会发展的核心力量。习近平总书记在党的二十大报告中着重强调，要加快建设数字中国，加速发展数字经济，推动经济社会发展朝着绿色化、低碳化迈进。数电票试点以及电子凭证会计数据标准的发布，宛如一声嘹亮的号角，宣告着会计管理模式全面变革的到来，标志着电子凭证全流程无纸化时代的大幕徐徐拉开。
然而，电子凭证全面数字化应用的征程并非一帆风顺。随着试点工作的逐步深入，我们发现，电子凭证在实际应用中面临着诸多挑战。凭证类型繁杂多样、格式千差万别、协同困难重重以及易丢失等问题，如同一道道难以跨越的数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。
在此关键时刻，中国财政科学研究院数字财务研究所等机构与北京合思信息技术有限公司联合发起研究，并发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，犹如一颗璀璨的新星，在电子凭证数字化转型的领域中闪耀着独特的光芒。它凭借敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多的净利润，推动数字化、绿色化、低碳化协同发展，引领会计数字化转型的绿色新方向。
合思：财务数智化领域的璀璨明珠
合思，其前身为易快报，自2014年创立以来，始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它就像一位睿智的财务管家，通过敏捷的财务收支管理平台，精心呵护着企业的财务健康，助力企业挖掘更多的净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了全方位的财务数智化服务。从聚合商旅到费控报销，从收付款管理到财务收支经营分析，再到电子会计档案管理，合思就像一个功能强大的财务工具箱，满足了企业在财务领域的各种需求。
作为专精特新企业，合思在市场上展现出了强大的实力和潜力。成立以来，它已累计融资超15亿元人民币，这充分证明了市场对它的高度认可。秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的布局，就像一张紧密的服务网络，确保了合思能够为客户提供及时、高效、优质的服务。
核心功能：开启财务电子归档新征程
合思的财务收支管理平台就像一个智能化的财务枢纽，构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态。它实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖，随着数字货币和数电票的应用推广，能够实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力财务电子归档的全流程闭环。
差旅申请功能为企业的商务旅行管理带来了极大的便利。员工只需在线提交差旅申请，系统就会自动生成电子票据和报销单据。同时，它还支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务，让员工的商务旅行安排更加轻松自如。
发票采集功能就像一个精准的信息扫描仪，可自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误。审核对账功能则如同一位严谨的财务卫士，对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。
自动记账功能根据预设规则，自动将费用分录到相应的会计科目下，就像一位不知疲倦的财务助手，减轻了财务人员的工作量。档案归档功能则将所有相关文档资料妥善保存，便于日后查询和分析，为财务电子归档提供了坚实的保障。
优势凸显：对比传统模式脱颖而出
在传统报销模式中，存在着逆数字化、伪数字化和非数字化等诸多问题。逆数字化表现为将电子凭证打印成纸质文件入账，不仅浪费资源，还增加了管理成本；伪数字化则是将电子凭证转换成图片文件入账，存在信息不完整、易篡改等风险；非数字化则要求电子凭证需手工查验合法真实，效率低下且容易出错。而合思的财务收支管理平台可实现电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理，避免了这些问题，为企业的财务电子归档提供了更加高效、安全、便捷的解决方案。
调研显示，大部分企业传统的发票报销流程和财务运作模式极大滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。例如，52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，这不仅增加了员工的资金压力，还延长了报销周期；48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段，效率低下且容易出错。而合思的无需报销解决方案让员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期大幅缩短，提高了业财协同效率，有力地推动了财务电子归档的进程。
部分企业在电子凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，合规风险难以控制，且存在审计风险和税务风险。合思的电子会计档案管理方案可实现会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，保障数据安全，提升管理效率，为企业的财务电子归档提供了可靠的保障。
传统的差旅平台对账方案不灵活，核算精细化管理要求高，还需在Excel二次整理，人工记账难以释放财务价值。合思商城可实现线上开票、自动对账记账，提高了差旅人员和财务人员的工作效率，为财务电子归档提供了更加高效的支持。
应用案例：见证合思价值的真实写照
某国民经典零食品牌，拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂。其差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案来源广、数量巨大。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联，财务电子归档工作更加高效有序。
某企业主营业务建设覆盖面广，出差频繁员工垫资压力大，报销流程繁琐，日均处理订单多由财务手工录入、审批和记账，内部多系统并行数据不互通。与合思合作后，“无需报销”提高业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，财务电子归档工作也得到了极大的改善。
某知名头部数字阅读品牌存在数据分散内部多系统，业务流程断裂，每月处理单据量需大量打印粘贴，全业务数据打印成本高，票据原文丢失、档案信息不完整等问题。引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，实现了增效、降本、合规和先进的成效，如实时掌握付款进度，减少差旅超标情况，发票OCR识别验真等，财务电子归档工作更加规范、准确。
某世界500强旗下教育服务品牌面临企业业务、财务系统多，相互独立，数据不互通，实物存档占用较多物理空间，重复的纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散等问题。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务电子归档工作达到了新的高度。
未来展望：合思引领财务电子归档新未来
合思通过其敏捷的财务收支管理平台和无需报销的解决方案，已经帮助众多企业实现了财务数字化转型，提高了效率、降低了成本、保障了合规，推动了财务电子归档的全流程闭环。在国家政策对电子凭证数字化转型的大力推动下，如财政部发布电子凭证会计数据标准等系列政策文件，合思将继续发挥自身优势，为更多企业提供优质的财务数智化产品和服务，进一步推动财务电子归档工作的发展。
合思将不断投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果，继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。同时，合思致力于将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中，秉承绿色环保的理念，推动企业实现低碳运营，助力全社会实现数字化、绿色化、低碳化协同发展，为财务电子归档工作注入更多的绿色动力。
