在连锁零售行业的广阔天地里，鸣鸣很忙集团宛如一颗璀璨的明星。这是一家专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超过10000家。怀揣着“成为人民的零食品牌”的宏伟愿景，秉持着“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的神圣使命，鸣鸣很忙集团定位于服务普通老百姓，凭借“薄利多销”的经营理念，满足大众零食刚需，精心打造老百姓家门口的零食连锁品牌。然而，在其蓬勃发展的背后，也面临着一系列连锁零售业务中的常见问题。幸运的是，合思为其提供了一套行之有效的解决方案，助力其突破困境，迈向新的发展阶段。
连锁扩张背后的管理隐痛
对采用“强加盟”模式推进业务的连锁品牌而言，实现门店标准化落地堪称重难点。品质参差不齐、消费者服务体验不佳，一直是加盟品牌普遍存在的难题。零食很忙虽然实行了门店标准化机制，投入了高人力、高成本，形成了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系，但在如此高效的门店运营管理体系背后，却隐藏着困扰巡店督导的低效财务报销流程。
差旅报销与申请脱节的问题十分突出。该集团月均数十万的差旅费，给财务复核带来了巨大压力。旗下10000 + 门店，巡店、督导等差旅需求旺盛，高频报销人员近500人。由于申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。而且传统贴票报销方式体验较差，大量单据及发票，资金支付速度要求高，财务科目多，导致复核、做账压力大增。
同时，门店众多也使得发票审核与回收变得困难重重。门店报销由总部财务负责，经常出现发票丢失、抬头错误等情况，或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，还无法解决重复报销问题。
合思方案：开启业财融合新篇章
为了帮助鸣鸣很忙集团摆脱这些困境，合思引入了无需报销解决方案，旨在将巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，让他们能够拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验，释放更多时间和精力投入到业务中。
差旅无需报销成本合理收缩。员工申请即合规，该方案具备移动端申请、费标差标自动校验、因公消费免垫资、差旅补贴自动计算、统一对账统一结算、在线开票多账户独立核算等特点。这使得差旅报销变得更加便捷高效，员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼。
门店发票统一回收管理减少了“人”的精力投入。通过采用发票袋归集发票免贴票、报销单免打印、发票自动与单据关联、收票后通过扫描仪识别、发票袋二维码、自动验真查重等方式，实现了高效收票核票。
此外，合思还助力鸣鸣很忙集团拥抱自动化精细核算。车补金额自动计算，员工报销自动关联汽车、行程中灵活打卡、行程结束补贴金额自动计算、自动统计至车补台账、定位准确自动识别、AI风控助手识别异常操作。这些功能让财务管理更加精准、高效。
系统搭建：采购流程的精细蜕变
在解决方案的实施过程中，合思系统发挥了重要作用。在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。
采购流程在系统内完成，实现了合规、透明、留痕，全流程精细化管理。这不仅提高了采购效率，还降低了采购成本，为企业的发展提供了有力支持。
成果彰显：降本增效的显著成效
合思的解决方案为鸣鸣很忙集团带来了显著的成果与效益。合思付款·银企直联·自动记账，使得零食很忙结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好了基础。
上线半年后的数据统计显示，采购成本同比降低了30%。同时，零食很忙实现了业内首屈一指的高周转率，门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。这些数据充分证明了合思解决方案的有效性和实用性。
客户心声：数字化转型的坚定认可
鸣鸣很忙 CIO 孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”这番话充分体现了鸣鸣很忙集团对合思解决方案的高度认可和肯定。
行动号召：连锁零售企业的明智之选
合思成立于2014年11月，一直致力于财务数智化服务的应用与创新。运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技服务未来财务人。在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上，进一步构建敏捷的财务收支管理平台，为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务，解放双手释放创造力，助力企业实现业财融合。
合思已帮助众多连锁零售企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，如鸣鸣很忙等。如果你也是连锁零售企业，不妨选择合思，让有限更有效。在会计档案合规检查方面，合思的解决方案也能为企业提供有力的支持，确保企业的财务档案管理符合相关规定。
联系电话：400 – 105 – 6505；网站：www.hosecloud.com 。扫码关注合思微信公众号，添加合思小助手了解更多。现在，你还可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其带来的便捷与高效。
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