在企业的日常运营中，财务档案管理犹如一座无形的大山，压得众多企业苦不堪言。归档难、查找慢、成本高、不合规等问题，像一道道枷锁，束缚着企业的发展步伐。
以好想你健康食品股份有限公司为例，在财务归档时，工作人员需要花费大量的时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性。在这个繁琐的过程中，档案遗失的情况也难以避免。这不仅增加了人力成本，还可能导致财务数据的不准确，给企业带来潜在的风险。
同时，传统的纸质档案管理办法已经远远无法满足现代企业的管理要求。它无法保证电子原文件的长期保存，也难以确保数据的安全可用。金牌橱柜家居科技股份有限公司就是一个典型的例子，其会计档案散落于各个系统之中，档案数据难以得到有效的利用，这无疑给企业的财务管理带来了极大的困扰。
此外，档案管理成本居高不下也是企业面临的一大难题。报销、采购付款等业务流程需要进行打印、整理、装订及归档等一系列操作，不仅占用了大量的库房空间，还增加了人员管理成本。而且，借阅流程及实物借出繁琐，严重影响了工作效率。高新兴科技集团就深受其害，档案利用效率低下，查询相关发票、收付款凭据及其他附件难度较大，耗费了大量的人力，且不能实现跨系统调阅。
面对这些痛点，合思档案推出了一套全面的发票资料存储解决方案，为企业的财务档案管理带来了新的曙光。
全链打通：开创电子会计档案新纪元
合思档案推出的电子会计档案管理平台，全面打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节，实现了电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化。这一创新的解决方案，犹如一把利剑，斩断了传统档案管理中的诸多繁琐环节。
该平台可对接各类异构系统，通过生成式接口自动采集档案数据。它能够连接NCC、U9、OA、CBS等系统，有效解决了数据不互通的问题。就像一座桥梁，将各个孤立的系统连接在一起，让数据能够自由流动。
在制档方面，合思档案实现了自动制档。凭证数据能够自动匹配组装，业务检测保障了证据链的完整。通过档案关联规则的可视化配置，不同系统、不同类别会计凭证能够自动关联匹配及组装，形成完整的业务链组合数据。同时，该平台还具备电子凭证采集、验签、解析、校验，自动填报、自动入账，封装入账结构化信息，自动归档等功能，让档案管理变得更加高效、准确。
功能亮点：彰显合思档案独特魅力
合思档案具有众多核心功能亮点，每一个亮点都彰显着其独特的优势。
便捷调阅不打印，混序归集免组装，实现了电子会计档案全生命周期管理。从智能采集到预归档服务，再到基础管理和档案服务等环节，每一步都体现了合思档案的精细化管理。开放式接口互联，自主采集，大文件自动切割，数电票自动化解析，让数据的采集和处理更加高效。
智能关联，自动组装，进行四性检测、业务检测，支持自定义版式文件。精准权限管控，档案目录灵活扩展，水印管理，档号符合国标要求。这些功能不仅保证了档案的安全性和合规性，还提高了档案管理的灵活性和便捷性。
收益显著：为企业降本增效保驾护航
使用合思档案，企业能够获得显著的收益。自动化归档告别了重复性工作，让员工从繁琐的档案管理中解脱出来，将更多的精力投入到核心业务中。档案利用便捷高效，档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控、分析。
在成本节约方面，合思档案表现出色。以一家年20万凭证、40万回单、30平方米档案室的北京大型制造业企业为例，使用合思档案后，年总节约成本可达338,910元。在效率提升方面，好想你减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时。金牌橱柜的档案合规性更是达到了100%，为企业的财务管理提供了有力的保障。
场景多元：适用于各行业财务需求
合思档案在不同行业都有着广泛的应用场景，展现了其强大的适用性。
在食品行业，好想你健康食品股份有限公司通过合思档案，成功解决了归档难、查找慢、成本高、不合规等问题，提升了财务管理的效率和质量。在餐饮行业，COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统，实现了自动化归档和财务数据分析，提高了报销效率，降低了成本。
在软件与信息技术服务行业，高新兴科技集团通过合思档案实现了会计档案无纸化管理，应收尽收，自动化制档提高了工作效率。在国企领域，中文传媒通过合思档案实现了财务档案数字化，提升了归档效率和员工报销效率，节约了成本。
案例见证：客户成功彰显实力
众多客户使用合思档案的成功案例，充分证明了其强大的实力。
好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，预计减少综合成本20万元/年。COMMUNE幻师的无纸化管理平台使纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。云海肴使用合思档案后，节省了打印、存储等总体成本30万/年，业财融合提升了80%，财务提效90%。金牌橱柜家居科技股份有限公司档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万+/年。
合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，其推出的合思档案具有极高的应用价值。未来财务用合思，让有限更有效。如果您也想提升企业财务数智化水平，不妨尝试一下合思档案提供的发票资料存储解决方案。
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