在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数智化转型已成为提升竞争力的关键。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其深厚的技术实力和丰富的行业经验，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。基于合思档案在行业应用中的深度耕耘与大量成功案例经验，我们精选了各行各业优质的“无纸化”实践企业案例，这些案例具有极高的参考价值和借鉴意义，能为众多企业在财务数智化转型的道路上提供有益的指引。今天，就让我们一同走进好想你健康食品股份有限公司，看看合思的发票资料存储解决方案如何助力其实现财务管理的质的飞跃。
红枣行业明珠：好想你健康食品股份有限公司简介
好想你健康食品股份有限公司宛如一颗璀璨的明珠，在红枣行业熠熠生辉。它诞生于1992年，经过多年的稳健发展，于2011年成功在深交所中小板上市，成为红枣行业的佼佼者，赢得了“中国红枣上市第一股”的美誉。
该公司品牌价值高达154.21亿元，雄厚的品牌实力是其多年来品质与信誉的沉淀。公司拥有1000多名员工，他们在各自的岗位上为公司的发展贡献着力量。全国门店数达400多家，18家归档主体，零售网点更是多达2W + ，年凭证数达到3.6W + ，企业人数500 + 。此外，好想你还拥有世界最有特色的红枣博物馆，向世人展示着红枣文化的魅力，同时它也是河南省试点单位，承担着行业发展的责任与使命。
业务迷雾：好想你公司的现状与痛点
尽管好想你在红枣行业取得了显著的成就，但在财务档案管理方面，却面临着重重迷雾般的难题。
– 归档难题：时间与精力的双重消耗
在财务归档环节，工作人员需要花费大量的时间仔细确认单据、发票、回单和凭证的一致性。每一份档案都需要人工反复核对，这不仅消耗了大量的人力和时间，而且档案遗失的情况也难以避免。一旦档案遗失，后续的查找和补充工作更是繁琐，严重影响了财务工作的效率。
– 查找困境：时空限制下的效率瓶颈
纸质档案受限于时间和空间，查找一份档案往往需要耗费大量的时间。工作人员需要在堆积如山的档案中逐一寻找，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。这在需要紧急查阅档案时，会给企业带来极大的困扰，影响决策的及时性。
– 成本黑洞：空间与人力的高额投入
大量的纸质档案管理，对空间和人力的要求巨大。企业需要专门的仓库来存放档案，还需要安排专人进行管理和维护，这无疑增加了企业的运营成本。在当前经济环境下，企业对于成本的控制愈发严格，这种高额的档案管理成本成为了企业发展的一大负担。
– 合规风险：数据安全与长期保存的隐患
纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用。随着国家对企业财务档案管理的要求日益严格，这种传统的管理方式已经不满足管理要求，企业面临着合规风险。
破局之钥：合思为好想你提供的解决方案
面对好想你公司在财务档案管理方面的诸多难题，合思凭借其先进的发票资料存储解决方案，为其打开了破局之门。
– 打破壁垒：数据同源提升工作效率
合思的解决方案实现了数据的同源性，为财务人员提供了便捷的利用方式。通过一键联查功能，财务人员可以快速获取相关的发票、单据、回单和凭证等信息，无需再进行繁琐的人工核对。这不仅有效提升了工作效率，还减少了人为错误的发生，让财务工作更加准确和高效。
– 自动组装：审计便捷提升工作质量
在审计环节，合思的解决方案以档案数据为标准，纸质数据为辅。系统可以自动组装相关的审计资料，为内外审计提供了便利。审计人员可以快速获取所需的信息，提升了审计效率和质量。同时，这种以电子数据为主的审计方式，也符合国家对电子会计档案管理的要求，降低了企业的合规风险。
– 实物高效管理：虚拟与实物的完美匹配
合思借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子与实物档案的完美匹配。查阅者在查询电子档案时，即可快速定位实物档案的位置。这不仅提高了档案的查阅效率，还减少了实物档案的损坏和遗失风险。同时，虚拟档案库房的使用也节省了大量的存储空间，降低了企业的运营成本。
落地开花：解决方案的实施成果与效益
在合思发票资料存储解决方案的实施下，好想你公司取得了显著的成果和效益。
– 人工耗时大幅减少
通过合思的解决方案，好想你公司减少了90%的人工耗时。原本需要大量人力进行的档案归档和核对工作，现在通过系统自动完成，大大提高了工作效率。财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，为企业的发展提供更有力的支持。
– 管理耗时显著降低
在总部接收和借阅管理方面，好想你公司也取得了显著的成效。总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时。这使得企业的管理流程更加高效，信息传递更加及时，为企业的决策提供了更有力的支持。
– 综合成本有效控制
预计好想你公司每年可减少综合成本20万元。这主要得益于合思解决方案对存储空间和人力的节省，以及对档案管理效率的提升。在当前经济环境下，这种成本的控制对于企业的发展至关重要，让企业能够将更多的资源投入到核心业务中。
引领未来：选择合思发票资料存储解决方案
合思作为一家专精特新企业，自成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的研发实力和广泛的服务网络，确保了合思能够为客户提供优质、高效的服务。
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。如果您的企业也面临着财务档案管理的难题，不妨选择合思的发票资料存储解决方案。现在，您可以拨打我们的电话400 – 105 – 6505，或者访问我们的网址www.hosecloud.com ，扫描二维码了解合思档案和更多案例，还可以免费试用我们的解决方案，开启企业财务数智化转型的新篇章。
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
