在当今企业数字化转型的浪潮中，电子会计档案管理的重要性日益凸显。企业在数字化进程中，通过OA系统、资金系统、合同系统、CRM系统、费控系统等建设，解决了线上业务处理问题。然而，在归档、储存环节，纸质文件储存问题依然存在，数据存储也依赖线下载体。保证档案原生性，才能确保企业财务档案管理合规，最终实现企业全面数字化。
自2025年起，数电票将实现全覆盖，这给企业财务档案管理带来了新的挑战。因数电票管理要求的特殊性，企业急需专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。档案管理政策也在不断推动企业加强电子会计档案管理，以提升管理的合规性和效率。
北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），创立于2014年，是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。其旗下的合思档案，是领先的单套制电子会计档案管理平台，提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求，顺应档案管理政策的要求。
合思档案全方位服务解锁档案管理新体验
合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
它提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。在档案管理过程中，便捷调阅无需打印，混序归集无需组装，实现了业务流转、财务入账、档案采集、档案制档、档案管理、档案利用的全流程闭环管理。
合思档案能够为企业解决内外交困的档案管理问题。在成本节约方面，可70%节约纸张成本，75%节约整理成本；在效率提升方面，90%检索效率提升；在合规性方面，能够确保100%管理合规，满足档案管理政策的要求。
核心功能驱动档案管理高效运转
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档案扩展新视野
档案管理政策鼓励企业扩展档案管理范围，合思档案的档案扩展解决方案正顺应这一趋势。它通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化，企业可按自身管理需求自定义归档目录，让档案管理更加灵活。 -
证据链完整保障
合思档案的证据链完整性解决方案，通过可视化的规则引擎，提供一对一、一对多、多优先级等不同组合形式的档案匹配组装能力。依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链。同时，创造性地提供财务视角下完整性检测方案，自动按照真实业务场景检测证据链完整性，保障财务合规，符合档案管理政策对档案完整性的要求。 -
共享调阅新体验
在档案查阅方面，合思档案的共享调阅解决方案满足企业多维度、精细化的档案查阅需求。支持按照财务档案的企业账簿、会计期间、档案类型、业务字段等多维度查询条件，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，便于使用人员快速查找完整业务链数据，满足企业档案数据精细化管控，这也是档案管理政策所倡导的高效利用档案资源。 -
数电票管理新方案
为响应电子凭证会计数据标准化试点工作，助力会计数据标准深入企业推广，合思档案提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案。支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现数电票全流程闭环管理，紧跟档案管理政策对数电票管理的要求。
合思档案对比传统管理优势显著
在档案管理政策的推动下，企业需要不断提升档案管理水平。与传统档案管理方式相比，合思档案具有明显的优势。
在高显性成本方面，传统纸质凭证输出耗材成本高，档案室、档案柜等存储空间需求大；而合思档案可70%节约纸张成本，75%节约整理成本，有效降低了企业的档案管理成本。
在高隐形成本方面，传统手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用；合思档案90%检索效率提升，且档案数据之间建立完整勾稽关系，相互可穿透查询，大大提高了档案管理的效率。
在高合规风险方面，传统电子会计凭证文件无有效管理手段，不可抗力导致纸质档案损坏；合思档案应收尽收，“四性检测”+“业务检测”满足财务档案管理要求特殊性，双模检测实现归档即合规。此外，合思档案还拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证、国家四部委官方试点100%成功验收等，在合规性上更有保障，完全符合档案管理政策的要求。
应用案例见证合思档案卓越价值
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某海量单据企业的变革
某企业年单据量达2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现档案管理电子化、借阅管理信息化，达到业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的成效。以某月入库数据为例，数据加载仅需30s，关联匹配15min，凭证与单据关联次数达350亿次，单据与单据关联次数达800亿次，充分体现了合思档案在处理海量单据时的高效性，也符合档案管理政策对企业高效管理档案的要求。 -
重型装备集团的优化
某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准/会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理等问题。合思档案的单套制管理方案实现标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，释放1/3，纸张打印成本减少100万张纸/年，帮助企业在档案管理上实现了质的飞跃，符合档案管理政策对企业档案管理标准化和合规化的要求。 -
某企业的高效转型
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，如会计档案散落各系统、日常检索依赖多端系统分散查询、纸质档案管理为主等。合思档案的数据集成方案、业务检测方案和跨系统调阅方案，实现统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本30W +/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，为企业提高了档案管理效率，降低了成本，满足了档案管理政策对企业档案管理高效化和成本控制的要求。 -
教育集团的创新管理
某中国最大的K12民办教育集团之一，在采集、存储、整理、利用等档案管理环节存在问题。合思档案的数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效，为教育行业的档案管理提供了创新的解决方案，符合档案管理政策对不同行业档案管理创新的要求。
合思档案开启电子会计档案管理美好未来
无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥更有效的作用。
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，未来将持续为更多企业提供优质的财务数智化服务。
随着数电票的全面覆盖和企业数字化转型的深入，电子会计档案管理将不断发展和完善，档案管理政策也会不断更新和优化。合思档案也将持续迭代，以更好地满足企业的需求。合思档案让企业的财务档案管理实现全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，真正实现数据价值，助力企业在数字化时代取得更大的发展。
如果您想体验合思档案带来的高效、合规的档案管理服务，不妨免费试用一下，开启企业档案管理的新篇章。
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