档案软件应用助力企业财务数字化转型

在当今竞争激烈的商业环境中，企业在财务收支管理方面面临着诸多痛点与挑战。这些难题如同一座座大山，阻碍着企业的高效发展。

首先，“业务流、发票流和资金流”三流合一的问题，让企业对公业务处理变得异常复杂。进、销项发票管理困难，难以实现常态化处理，使得企业在财务管理上疲于奔命。

传统报销流程更是繁琐至极。员工需要手工提交申请、经历人工审核，还得自行采购垫资。报销耗时久，财务入账归档时间长，不仅浪费了大量的人力物力，还增加了场地和耗材成本。

企业在进行财务数字化转型时，也面临着缺乏匹配度高的解决方案的困境。难以找到适合自身行业特点和发展阶段的专属路径，就像在茫茫大海中找不到方向的船只。

数据分散在各个系统，形成信息孤岛。企业难以实时掌握各项收付款、开收票进度，无法动态了解细分业务ROI，这严重影响了科学决策的制定。

而合思，作为一家专注于财务数智化的科技公司，为企业提供了有效的解决方案。下面，让我们深入了解合思的产品。

合思：财务数智化领域的领航者

北京合思信息技术有限公司创立于2014年，原名易快报。它是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在档案软件应用方面，合思也有着卓越的表现，为企业的财务档案管理提供了有力支持。

使命愿景：让有限更有效

合思秉承以客户为中心的服务理念，致力于运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，服务未来财务人，助力企业实现业财融合。

其产品愿景是让有限更有效。通过提供全方位财务数字化服务，帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。“HOSE”（合思）寓意为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接，推动企业或组织转型升级。合思以连接为核心，打破信息孤岛，实现业财融合，为企业创造更多价值。在档案软件应用中，这一理念也得到了充分体现，能够让企业的财务档案管理更加高效。

模块功能：全方位的财务管理利器

合思拥有多个功能强大的产品模块，每个模块都在财务数智化管理中发挥着重要作用。

• 合思费控：全链路无需报销的费用管理专家
  合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。它涵盖差旅申请、商旅线上订购、审核对账等功能模块。在档案软件应用中，合思费控可以将相关费用数据准确归档，方便企业进行财务档案的管理和查询。

• 合思商城：智能差旅管理的理想选择
  合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价，实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。包括商旅、用餐、员工福利等功能模块。在档案软件应用方面，合思商城产生的消费数据能够与财务档案系统无缝对接，确保数据的完整性和准确性。

• 合思档案：领先的电子会计档案管理平台
  合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点，可实现业财一体、管理自动化，降低企业成本。在档案软件应用中，合思档案的优势尤为明显，能够高效地处理和管理企业的财务档案。

• 收支管理：全场景覆盖的财务解决方案
  收支管理全场景覆盖，通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，解决三流合一难题。包括合思付款、合思收款、合思BI等模块，分别实现连接型采购对账、收票、付款管理，一站式销售开票、收款、对账管理，以及智能化财务收支经营分析。在档案软件应用中，收支管理模块产生的数据可以及时准确地录入档案系统，为企业的财务分析和决策提供有力支持。

功能亮点与创新：独特的竞争优势

合思的产品具有许多区别于其他竞品的独特之处。

无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，通过事前规划和实时风控体系，拦截不合规费用。消费后系统自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后入账、归档，真正释放财务双手。在档案软件应用中，这一解决方案能够确保财务档案的准确性和合规性。

合思商城的“买贵赔”杜绝大数据杀熟，“合力省”激励全员主动节约，沉浸式培育“省”文化。在档案软件应用方面，这些创新功能可以促进企业消费数据的规范管理，为财务档案的统计和分析提供更有价值的数据。

合思档案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，采用可灵活扩展的业务模型，多途径自动化归集各类介质档案。这在档案软件应用中是非常突出的优势，能够大大提高企业财务档案管理的效率。

合思BI多样性财务分析模型预制，多系统连接自动数据清洗无需二次治理，零技术门槛开箱即用，可个性化预警与监控识别异常指标。在档案软件应用中，合思BI可以为企业的财务档案分析提供更深入的洞察。

产品优势：为企业带来多重价值

合思的产品能为企业带来诸多好处。

• 降低成本
  无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%，减少财务入账归档时间85%，节约场地、耗材成本70%。合思商城帮助企业差旅费用节约35%。合思档案使档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%。在档案软件应用中，这些成本的降低能够让企业更加合理地利用资源。

• 提高效率
  合思费控实现多场景消费数据自动采集、自动流转，发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪。收支管理全场景覆盖可使付款进度清晰可控，对账效率提升70%，应收实收智能匹配收款效率提升60%。在档案软件应用中，高效的财务管理能够为档案的整理和利用提供更及时准确的数据。

• 保障合规
  通过SOC1、SOC2安全认证，L4级无需报销解决方案，信息安全等级保护三级认证，确保企业数据安全合规。在档案软件应用中，合规性是企业财务档案管理的重要保障。

• 提升体验
  员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景实现无需报销。财务人员可实现费控有标准，付款按计划，回款可溯源，进销项发票全生命周期管理，消费、采购统一对账结算，凭证自动生成，报表智能分析。在档案软件应用中，良好的体验能够提高员工对财务档案管理工作的积极性和主动性。

目标用户与应用场景：广泛适用

合思的目标用户包括老板、财务、员工等企业不同角色。

老板可通过财务收支管理分析，辅助经营决策，实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。在档案软件应用中，老板可以通过档案系统获取准确的财务数据，为决策提供有力支持。

财务人员可极致释放财务压力，进行进销项发票全生命周期管理，智能识别潜在风险。在档案软件应用中，财务人员能够更加高效地管理财务档案，提高工作质量。

员工可省事更省心，因公消费无需垫资、开票、打印。在档案软件应用中，员工的消费数据能够及时准确地进入档案系统，方便企业进行统一管理。

合思的应用场景广泛，消费场景涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利等全场景聚合消费生态。业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁等开放的业财连接生态。在档案软件应用中，这些丰富的应用场景能够为企业的财务档案管理提供更全面的数据支持。

成功案例与客户评价：实力见证

许多企业选择合思并取得了显著的成效。

动力源作为专精特新小巨人企业，使用合思后实现300%效率提升，节约50%人员成本，员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务。在档案软件应用方面，动力源也借助合思的产品实现了财务档案管理的高效化。

徐福记使用合思商城后，同屏比价甄选供应商，系统自动比价，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。在档案软件应用中，徐福记的消费数据能够更加准确地记录在档案中，为企业的成本控制和财务分析提供有力支持。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案，实现业财一体、管理自动化，降低企业成本。如凭证总量达14W + ，凭据与单据关联次数达350亿次等。在档案软件应用中，中交水运规划设计院有限公司充分发挥了合思档案的优势，提高了财务档案管理的水平。

汉威科技集团、中影股份等企业也选择合思，体现了合思在不同行业的广泛应用和认可。在档案软件应用方面，这些企业也都获得了良好的效果。

总之，合思结合多年的业务实践，根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。它助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人，证明了合思的实力和可靠性。

选择合思，企业可实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，抓住财务数字化转型的机遇，提升企业竞争力。如果您的企业也有财务数字化转型的需求，想体验档案软件应用带来的高效财务管理，不妨拨打400 – 105 – 6505联系合思，或访问www.hosecloud.com了解更多信息，还可以免费试用合思的产品，开启企业财务数智化管理的新篇章。