在当今数字化浪潮中，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。随着数电票试点的推进以及电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。这不仅是落实数字中国建设部署的重要举措，更是企业实现双碳目标、推动绿色化和低碳化协同发展的战略选择。电子凭证数字化转型作为企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，正深刻改变着企业的财务管理模式。
然而，企业在迈向电子凭证数字化转型的道路上并非一帆风顺。当前，企业面临着诸多挑战，如凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等数字鸿沟，这些问题严重阻碍了会计数字化转型的进程。企业若想在激烈的市场竞争中脱颖而出，就必须加速拥抱数字化转型升级。在此背景下，中国财政科学研究院等机构与合思联合发起研究，并发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，为企业提供了专业的指导和有效的解决方案。
经典零食品牌的财务困局
有这样一个畅销30余年的国民经典零食品牌，其销售版图覆盖全国，供应链复杂多样，多种销售渠道并行。在这样庞大的业务体系下，企业的管理流程跨多个系统，显得繁杂且低效。
在差旅管理方面，该品牌面临着诸多难题。差旅平台对账方案缺乏灵活性，而企业对核算精细化管理的要求却日益提高。财务人员不得不花费大量时间在Excel中进行二次整理，人工记账的方式不仅效率低下，还难以释放财务的真正价值。
同时，事前事中管控的不连贯，导致差旅控制不够精细和灵活。差旅成本居高不下，企业难以实现精细化的成本管控。此外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。这些问题严重制约了企业的发展，寻找有效的解决方案迫在眉睫。
合思打造无需报销解决方案
合思针对该客户的痛点，量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。
在员工消费环节，员工通过差旅申请和业务审批后，既可以在合思商城进行订购，也可以选择TMC订购。在这个过程中，会同时生成合思商城对账单和TMC对账单，方便后续的核算和管理。
在财务核算和记账环节，合思设有专门的对账结算中心。线上可以实现统一开票、自动拆分结算以及自动记账，大大提高了工作效率。而对于线下统一开票的情况，则进行线下结算和手工记账，确保财务处理的准确性和灵活性。
在档案管理方面，合思环节实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节为L3级无需报销录入发票等档案。该解决方案还提供了便捷的申请流程，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，真正实现了便捷高效。同时，实现了同屏比价，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，支持多源采集，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，有效提升了财务管理的效率和质量。在整个解决方案中，发票使用规范得到了严格的遵循和保障，确保了财务流程的合规性。
合思方案带来显著成果
合思的解决方案为该客户带来了显著的成果。
在成本控制方面，年度节约了200万+的差旅费用。该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，通过合理的消费管理和资源配置，有效降低了差旅成本。
在财务效率提升方面，财务入账效率提升了60%。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，大大提高了差旅人员和财务人员的工作效率。同时，严格遵循发票使用规范，确保了财务数据的准确性和合规性。
在业财融合方面，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通了12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，为企业的决策提供了有力支持。
合思方案优势与转型展望
合思的解决方案具有诸多优势。它能有效解决企业财务痛点，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，提升财务管理效率。在电子凭证数字化转型的过程中，严格遵循发票使用规范，确保了财务流程的合法性和规范性。
电子凭证数字化转型是必然趋势，它将推动企业实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化，促进数字化、绿色化协同发展。合思作为敏捷的财务收支管理平台，具备强大的功能和良好的口碑，能为企业提供全方位的服务保障。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战和机遇。电子凭证数字化转型是企业提升竞争力、实现可持续发展的关键。合思诚邀更多企业选择合思，共同拥抱电子凭证数字化转型，实现有限资源更有效的利用。如果您想体验合思解决方案的强大功能，不妨现在就免费试用，开启企业财务管理的新篇章。
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