合思:引领企业财务数字化转型,实现差旅合规标准新突破

合思:引领企业财务数字化转型,实现差旅合规标准新突破
在当今企业发展的浪潮中,财务数字化管理已成为企业提升竞争力的关键要素。然而,众多企业在财务数字化转型的道路上,面临着重重痛点与挑战。

一些企业存在大量自研系统,整合难度极大,传统手工报销模式更是弊端丛生。多系统操作不仅体验差,手工录入还难以保证合规性。系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后。同时,企业业务覆盖面广,报销模式复杂,组织架构也纷繁复杂,各主体流程繁琐,严重影响了财务管理的效率。

以汉威科技集团为例,作为集团性公司,有着强烈的成本增效需求。它渴望降低财务人力成本、提升财务作业效率、统一财务数据、加强对公业务管控、保证财务合规高效并优化流程。但现实却是支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,集团化管理下发票人工校验和账务处理工作量巨大。

派克新材作为高速发展的高端制造企业,业务成本管控对财务提出了更高要求。报销流程漫长、审批缓慢,对公业务的扩增让财务稽核做账压力倍增。作为保密单位,它对数据安全有着极高的需求,而多系统应用导致信息流转只能依靠人工卷抄,严重影响了工作效率。

江西中机在全国各地设有服务站点,业务人员出差频繁,差旅费报销不仅频次高且金额大。长久以来的线下报销模式,使得费用类目复杂,数据统计要求高,审批管理颗粒度不足,流程冗长,销售费用管控困难,费用归属难以统计。

面对这些问题,合思带来了专业的解决方案,助力企业实现差旅合规标准的严格把控。

合思:财务数智化的领航者

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,创立于2014年。作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用,同时也更好地保障了差旅合规标准的执行。

使命愿景:助力企业财务腾飞

合思致力于通过财务数智化产品和服务,帮助企业挖掘更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。以客户为中心,合思为客户提供全方位的财务数智化服务,满足客户在财务收支管理、费用控制、预算管控、财务分析等方面的需求。

合思推动企业财务数字化转型,助力企业提升财务管理水平和效率,在市场竞争中取得优势。通过创新的产品和服务,合思引领财务数智化行业的发展,为行业树立标杆,确保企业在差旅合规标准等方面的管理更加科学有效。

功能模块:打造全面财务管理体系

  • 合思费控:精细管控费用
    合思费控提供费用申请、费用报销、费用审核、费用归档等功能,支持多端报销,可与多种系统集成。通过合思费控,企业能够实现费用的精细化管理和预算管控,确保每一笔费用都符合差旅合规标准。

  • 合思商城:聚合商旅资源
    合思商城聚合了多个商旅平台的资源,提供机票、火车票、酒店、用车等预订服务,支持同屏比价。员工因公消费无需垫资,消费即合规,严格遵循差旅合规标准。

  • 合思BI:数据驱动决策
    合思BI提供多维度的财务数据分析报表,帮助企业实时了解费用情况、预算执行情况等。通过这些数据,企业能够为决策提供有力支持,同时也能更好地监督差旅合规标准的执行情况。

  • 银企直联:高效资金管理
    银企直联实现了企业银行账户与合思系统的直连,支持在线付款,资金可追溯,单据可联查。这不仅提高了付款效率和数据准确性,也有助于保障差旅费用的支付符合合规标准。

功能亮点:创新引领变革

  • 无需报销:提升员工体验
    合思的无需报销功能让员工因公消费免垫资、免开票,极大地提升了员工的幸福感。消费受申请单&差标管控,消费即合规,严格执行差旅合规标准。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,简化了财务流程,提高了工作效率。

  • 强大系统连接能力:打破数据壁垒
    合思的Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒。在实际应用中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,确保差旅相关数据在各系统间的流转符合合规标准。

  • 发票智能校验:杜绝票据风险
    合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,以及多种发票使用规范等。这一功能提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票,保障了差旅费用报销中发票的合规性。

  • 自动生成凭证:提高财务效率
    通过标准EAI插件对接相关系统,合思能够自动生成财务凭证,无需人工操作。这不仅提高了财务工作效率,还确保了财务数据的准确性和合规性,符合差旅合规标准的要求。

产品优势:选择合思的理由

  • 广泛连接:实现数据互通
    合思产品具有广泛的连接能力,可与HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、银企直联等多种系统集成。通过这种方式,实现了数据的互联互通,打破了数据孤岛,确保差旅相关数据在各系统间的准确传递和合规使用。

  • 敏捷灵活:满足多样需求
    合思采用敏捷的开发模式,可根据客户的需求快速定制和迭代。这使得产品能够满足客户不断变化的业务需求,包括对差旅合规标准的动态调整。

  • 专业服务:全程贴心陪伴
    合思拥有专业的服务团队,为客户提供全方位的售前、售中、售后服务。从产品的介绍到使用过程中的问题解决,合思确保客户能够顺利使用产品并获得良好的体验,保障差旅合规管理的顺利进行。

  • 安全可靠:保障数据安全
    合思产品采用先进的安全技术,保障客户数据的安全和隐私。同时,产品具备高可用性和稳定性,确保系统的正常运行,为差旅合规标准的执行提供了坚实的技术保障。

目标用户与应用场景:广泛适用

合思的目标用户包括各类企事业单位,尤其是面临财务数字化转型需求、希望提升财务管理水平和效率的企业,如制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业等。

其应用场景涵盖个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、学术推广活动预算管理等多个方面。不同行业的企业在不同场景下都能通过合思产品解决财务数字化管理方面的问题,确保在各个环节都符合差旅合规标准。

例如,动力源在多系统集成、无需报销、商旅出行等场景使用合思产品;汉威科技集团在预算管控、对公付款、发票智能校验等场景使用合思产品。企业的各个部门,如营销中心、人力资源部、财经管理部、IT管理部、战略管理部、生产中心等,都可以使用合思产品来提升财务管理效率,保障差旅合规标准的落实。

成功案例:见证合思实力

  • 动力源:效率提升显著
    动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务,严格执行差旅合规标准。

  • 汉威科技:财务效率飞跃
    汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示,项目经理周晓培在项目实施过程中顶住压力,克服困难,保证了威付(合思费控)系统的正常使用,对提高公司的财务信息化建设起到了不可或缺的推动作用,同时也保障了差旅费用管理的合规性。

  • 派克新材:报销流程优化
    派克新材使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示,在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性也得到了提升,严格遵循差旅合规标准。

  • 江西中机:报销管理升级
    江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示,江西中机管理层非常重视信息化建设,引入合思财务数字化系统是关键的一点,有助于企业更好地管理差旅费用,确保符合差旅合规标准。

在当今竞争激烈的市场环境下,企业需要不断提升财务管理水平和效率,以适应市场变化和发展需求。合思凭借其先进的技术、创新的产品和专业的服务,为众多企业解决了财务数字化管理方面的痛点和挑战,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例和客户评价证明了合思产品的有效性和可靠性,选择合思就是选择更高效、更智能、更安全的财务数字化解决方案,能够更好地保障差旅合规标准的执行。

立即行动起来,选择合思,开启免费试用,让财务数字化为企业的发展注入新的动力,实现差旅合规标准的严格把控,共创美好未来。

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captaincaptain
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