在当前消费市场竞争愈发激烈的背景下，连锁零售业面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，社零增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长态势不容乐观。在这样的大环境中，企业不得不更加注重成本控制以增加盈利。而财务管理作为企业运营的关键环节，在连锁零售业中正面临着前所未有的机遇与挑战。积极拥抱新技术和新理念，探索创新管理模式，成为连锁零售企业适应新时代发展的必然选择。财务数智化，无疑是企业破局的重要途径。
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。作为我国财务数字化服务的领导者，合思一直助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行。接下来，我们将通过合思的一个典型客户案例——鸣鸣很忙，来深入了解财务数智化的魅力。
鸣鸣很忙：零食连锁巨头的财务报销困境
鸣鸣很忙集团是线下专业零食连锁领域的佼佼者。旗下拥有“零食很忙”、“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超过10000家。该集团以“成为人民的零食品牌”为愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，定位于服务普通老百姓。通过“薄利多销”的经营理念，满足大众对零食的刚需，成功打造了老百姓家门口的零食连锁品牌。
然而，随着企业规模的不断扩大，鸣鸣很忙在财务管理尤其是财务报销方面遇到了诸多难题。由于旗下门店众多，巡店、督导等差旅需求十分旺盛，高频报销人员近500人。但申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况时有发生。
同时，门店报销由总部财务负责。在实际操作中，经常出现发票丢失、抬头错误等问题。报销单填写有误被退回的情况也屡见不鲜，这大大延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题。会计档案合规检查在这样的报销流程中难以有效开展，财务数据的准确性和合规性面临挑战。
合思方案：为鸣鸣很忙量身定制的无需报销之道
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差旅无忧：成本收缩与合规同行
合思为鸣鸣很忙提供的差旅无需报销解决方案，让差旅成本合理收缩，员工申请即合规。员工通过移动端申请差旅，系统会自动进行费标、差标校验。因公消费无需员工垫资，差旅补贴也能自动计算。同时，合思实现了统一对账、统一结算，在线开票、多账户独立核算。这一系列措施，不仅提高了差旅报销的效率，还确保了每一笔费用的合规性，为会计档案合规检查提供了有力支持。 -
发票管理：高效收票核票的智慧之选
针对鸣鸣很忙门店发票管理的难题，合思推出了门店发票统一回收管理方案。通过发票袋归集发票，员工无需贴票，报销单也无需打印。发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重。这一方案大大减少了“人”的精力投入，提高了发票管理的效率和准确性，使会计档案合规检查更加轻松。 -
精细核算：车补金额自动计算
在员工车补方面，合思的解决方案实现了拥抱自动化精细核算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别，还有AI风控助手识别异常操作。这不仅提高了车补核算的准确性，还减少了人工干预，为会计档案合规检查提供了清晰准确的数据。 -
银企直联：敏捷付款与自动记账
合思付款·银企直联·自动记账功能，让鸣鸣很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。在合思系统内，财务流程更加高效，减少了人为错误，提高了财务数据的准确性和及时性，为会计档案合规检查提供了可靠的基础。
显著成果：鸣鸣很忙开启财务数智化新时代
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员工体验提升：释放业务活力
合思的解决方案解放了巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员，使他们从低效复杂的报销流程中解脱出来。员工能够拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升了报销体验，释放出更多的时间和精力投入到业务中。这不仅提高了员工的工作满意度，还为企业的业务发展注入了新的活力。 -
成本降低：采购与财务双优化
应用合思解决方案后，鸣鸣很忙的采购成本同比降低了30%。业务的快速运转离不开财务数字化的支持，财务的高效运作使得鸣鸣很忙的结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好了基础。同时，财务数字化为企业年节约成本5000万，让企业在成本控制方面取得了显著成效。 -
高周转率：行业领先的运营效率
鸣鸣很忙在合思的助力下，实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的全流程。高周转率不仅体现了企业的运营效率，还为企业在市场竞争中赢得了优势。 -
财务报表：指导业务的有力工具
合思的解决方案为鸣鸣很忙提供了可指导业务动作的财务报表。通过财务数字化，企业能够更加准确地掌握财务状况，为管理层的决策提供有力支持。会计档案合规检查也能够更加全面地反映企业的财务情况，为企业的健康发展保驾护航。
未来展望：财务数智化引领连锁零售新征程
合思深入钻研连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案。通过财务数智化，赋能企业管理决策，帮助企业挖掘净利润。在连锁零售业的发展中，财务数智化并非一蹴而就，要做好财务数字化，需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，将它们有机连接起来，才能实现效果、效益、效能的最大化。
合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。合思有能力、有信心为更多连锁零售企业提供优质的财务数智化服务。
会计档案合规检查是企业财务管理的重要环节，合思的解决方案为企业在这方面提供了有力支持。未来，财务数智化将在连锁零售业发挥更加重要的作用，我们号召更多的连锁零售企业加入财务数智化转型的行列。如果您想了解更多合思的财务数智化解决方案，不妨免费试用，开启企业财务数智化的新篇章。
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