在数字化浪潮汹涌澎湃的当下，电子凭证的变革正以前所未有的速度重塑着财务领域的格局。2024 年 11 月 1 日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；12 月 1 日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，启用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措如同响亮的号角，宣告着我国电子凭证改革正式驶入快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证全流程无纸化，不仅是财务数智化的必由之路，更是企业优化管理流程、降低运行成本、减少资源消耗，实现数字化与绿色化协同转型的关键一步。在这个充满机遇与挑战的时代，合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，敏锐地捕捉到时代的脉搏，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。基于合思档案在行业内的深度应用和丰富的案例经验，发布的《电子会计档案实践案例集》更是为众多企业提供了极具价值的参考和借鉴。
接下来，我们将通过好想你健康食品股份有限公司的真实案例，深入了解合思电子会计档案管理平台所提供的发票资料存储解决方案。
红枣巨头的档案管理困境
好想你健康食品股份有限公司，自 1992 年成立以来，凭借其卓越的品质和强大的品牌影响力，于 2011 年成功在深交所中小板上市，成为红枣行业的佼佼者，被誉为“中国红枣上市第一股”。公司拥有高达 154.21 亿元的品牌价值，麾下 1000 多名员工齐心协力，在全国开设了 400 多家门店，18 个归档主体有条不紊地运转，2 万多个零售网点遍布各地，每年产生的凭证数量多达 3.6 万份。此外，好想你还拥有世界上最具特色的红枣博物馆，并且是河南省试点单位，其行业地位可见一斑。
然而，在辉煌的背后，好想你也面临着档案管理方面的难题。在财务归档过程中，工作人员需要花费大量的时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性，即便如此，档案遗失的情况仍难以避免。而且，纸质档案受时间和空间的限制，查找起来十分困难，不仅耗费大量时间，还无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找的需求。这些问题严重影响了公司的工作效率和财务管理水平，好想你急需一套高效的发票资料存储解决方案。
合思方案：精准破局的智慧之钥
面对好想你在档案管理方面的困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，量身定制了一套行之有效的解决方案。这套方案针对好想你存在的问题，各个击破，为企业的档案管理带来了全新的变革。
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数据同源打破壁垒，一键联查提升效率
合思档案管理平台打破了数据之间的壁垒，实现了数据同源。通过先进的技术手段，将凭证、单据、合同、回单等数据进行整合，为财务人员提供了便捷的利用方式。财务人员只需一键操作，就能实现数据的联查，大大提高了工作效率。这种高效的操作方式，让财务人员从繁琐的数据核对工作中解脱出来，将更多的时间和精力投入到更有价值的财务分析和决策中。 -
自动组装助力审计，标准规范提升效能
在审计方面，合思档案管理平台实现了自动组装功能。内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅，大大提升了审计效率。平台能够自动将相关数据进行整理和分类，为审计工作提供了清晰、准确的数据支持。同时，统一的标准和规范，保证了档案数据的合规性和准确性，降低了审计风险。 -
实物管理高效匹配，精准定位便捷查询
对于实物档案的管理，合思档案管理平台借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子与实物的完美匹配。查阅者只需查询电子档案，就能精准定位实物档案的位置。这种高效的管理方式，不仅提高了档案查找效率，还能够满足实时调阅、同时借阅以及精准查找的需求。即使面对海量的档案资料，也能轻松应对，让档案管理变得更加简单、高效。 -
四证整合统一管理，打破孤岛释放价值
合思档案系统能够将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合，统一储存、统一标准、统一管理。这种方式打破了数据孤岛，实现了数据的互联互通。企业可以更加全面、准确地掌握财务信息，为企业的决策提供有力支持。同时，统一的管理方式也降低了管理成本，提高了管理效率，让企业的财务管理更加科学、规范。
显著成效：用数据见证价值飞跃
在采用合思的发票资料存储解决方案后，好想你健康食品股份有限公司取得了显著的成效。这些成效不仅体现在工作效率的提升上，还体现在成本的降低和管理水平的提高上。
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时间成本大幅降低，工作效率显著提升
通过合思档案管理平台的应用，好想你减少了 90%的人工耗时。在总部接收环节，管理耗时减少了 80%；在借阅管理环节，管理耗时减少了 67%。这意味着员工可以将更多的时间和精力投入到核心业务中，提高了工作效率和企业的整体运营效率。 -
综合成本有效控制，经济效益显著提升
合思的解决方案还为好想你带来了可观的经济效益。预计每年可减少综合成本 20 万元，这对于企业来说是一笔不小的开支。通过降低成本，企业可以将更多的资金投入到研发、市场拓展等核心业务中，提升企业的竞争力和盈利能力。 -
档案管理全面升级，查找效率大幅提高
合思档案管理平台实现了电子与实物档案的有效匹配，提高了档案查找效率。企业能够满足实时调阅、同时借阅以及精准查找的需求，让档案管理变得更加便捷、高效。这不仅提升了员工的工作满意度，还为企业的决策提供了更加及时、准确的信息支持。 -
审计效率显著提升，合规运营得到保障
在审计方面，合思档案管理平台提升了审计效率，保证了档案数据的合规性和准确性。通过自动组装和统一标准的管理方式，审计工作更加高效、准确，降低了审计风险，为企业的合规运营提供了有力保障。
合思平台：引领财务数智化未来
合思电子会计档案管理平台以其自动化归档、便捷调阅、数据同源等显著优势，为企业提供了一套完整的发票资料存储解决方案。它帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标，成为企业财务管理的得力助手。
在未来的发展中，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断优化产品和服务。随着技术的不断进步和市场需求的不断变化，合思将持续创新，为更多企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案。
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