在当今竞争激烈的消费市场中，连锁零售业面临着诸多挑战。以鸣鸣很忙集团为例，它专注于线下专业零食连锁，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌，全国门店总数超10000家。怀揣着“成为人民的零食品牌”的愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，鸣鸣很忙通过“薄利多销”满足大众零食刚需，打造老百姓家门口的零食连锁品牌。然而，在当前经济环境下，连锁零售业流量红利消退，企业面临着越来越大的压力。此时，企业逐渐意识到现金流的重要性，成本控制成为增加盈利、抵抗压力、求得生存的关键，财务数智化转型也成为了连锁零售业的重要机遇。
鸣鸣很忙：业务困境待解
对于采用“强加盟”模式的连锁品牌而言，实现门店标准化落地是一大重难点。加盟品牌普遍存在品质参差不齐、消费者服务体验不佳的问题，但鸣鸣很忙旗下的零食很忙在快速扩张的同时，却鲜少有消费者的负面反馈，这得益于其数字化的暗中助力。然而，在高效的门店运营管理体系背后，巡店督导却面临着低效的财务报销流程难题。
差旅报销与申请脱节问题严重。鸣鸣很忙有10000 + 门店，巡店、督导等差旅需求旺盛，近500人高频报销。但申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式体验较差，大量单据及发票，资金支付速度要求高，财务科目多，导致财务复核、做账压力巨大。
门店多也带来了发票审核和回收的难题。门店报销由总部财务负责，经常出现发票丢失、抬头错误等情况，或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，还无法解决重复报销问题。
私车公用管控也较为薄弱。私车公用通过系统推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，无法满足不同业务部门的不同需求，难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况。财务文件归档工作也因这些混乱的报销流程变得复杂和困难。
合思方案：精准破局之道
合思为鸣鸣很忙引入了无需报销解决方案，旨在将巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，让他们拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验，释放更多时间和精力投入到业务中。
差旅无需报销让成本合理收缩，员工申请即合规。员工可以在移动端进行申请，系统会自动进行费标、差标校验。因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，后续统一对账、统一结算，支持在线开票、多账户独立核算。这一系列措施让差旅报销更加便捷高效，也减轻了财务文件归档的负担。
门店发票统一回收管理减少了“人”的精力投入，实现高效收票核票。门店员工使用发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码实现自动验真查重。这种方式提高了发票管理的效率，也为财务文件归档提供了便利。
拥抱自动化精细核算，车补金额自动计算。员工报销时自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束后系统自动计算补贴金额并统计至车补台账，同时AI风控助手识别异常操作。这使得私车公用的管控更加精准，也让相关的财务文件归档更加规范。
方案实施：稳步推进之法
在合思系统内，鸣鸣很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理。这不仅提高了采购效率，也为财务文件归档提供了准确的数据来源。
员工在移动端进行差旅申请，系统自动进行费标、差标校验。因公消费免垫资，消费后差旅补贴自动计算，后续统一对账、统一结算，支持在线开票、多账户独立核算。整个差旅报销流程更加规范和高效，财务文件归档也更加有序。
门店员工使用发票袋归集发票，免贴票和报销单打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码实现自动验真查重。这种发票管理方式大大减少了人工操作，提高了财务文件归档的准确性和效率。
员工报销时自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束后系统自动计算补贴金额并统计至车补台账，同时AI风控助手识别异常操作。私车公用的管理更加精细，相关的财务文件归档也更加科学。
转型成果：显著效益彰显
鸣鸣很忙在实施合思的解决方案后取得了显著的成果。实现了业内首屈一指的高周转率，门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。业务的快速运转离不开财务数字化的支持，结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好了基础。同时，这也让财务文件归档工作更加高效和准确。
据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低30%，有效减少了不必要的资源浪费，达到了降本的效果。财务自动化程度达到99.9%以上，大大提升了财务工作效率，财务文件归档也更加轻松快捷。
从提交到归档，门店报账至多24h，财务数字化为企业年节约成本5000万。这些成果充分证明了财务数智化转型的重要性和必要性，也体现了合思解决方案在财务文件归档等方面的卓越成效。
企业反馈：数字化成基石
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”这充分说明了财务数智化转型对于鸣鸣很忙的重要意义，也凸显了财务文件归档在整个数字化体系中的关键作用。
呼吁转型：开启新征程
《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书明确提出，财务数字化是精细化运营的必由之路，并详细阐述了财务数字化在提升经营利润、实现颗粒化管理方面的重要作用。合思公司为连锁零售业量身定制的综合解决方案全流程覆盖，彰显实力。
在此，我们呼吁更多连锁零售企业积极拥抱财务数智化转型。通过财务数智化，企业可以挖出净利润，激发新的增长动能。连锁零售企业可拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，了解合思财务数智化解决方案，开启转型之旅，还能免费试用，体验财务数智化带来的高效与便捷，让财务文件归档等工作变得更加轻松和准确。
