在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，国内企业已跨越会计电算化和财务信息化阶段，正朝着财务智能化大步迈进。而业财融合，这一关键制约点，如同横亘在企业数字化转型道路上的一座大山，成为实现转型的重要组成部分。与此同时，国家大力推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了强大助力。
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”（原易快报），自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。值得一提的是，合思还是专精特新企业，成立以来累计融资超15亿元人民币，强大的资金支持为其在财务数字化领域的发展奠定了坚实基础。
市场形势：财务数字化转型大势所趋
财务数字化已然成为企业数字化转型的核心组成部分。在现阶段，财务由信息化向智能化升级的最大阻碍便是业财融合。电子发票作为“放管服”改革在财务数字化领域的重点落地方向，彰显了其重要性。而金税四期的建设，更是意味着税票业务流程规范势在必行。
在这样的大背景下，费控管理平台的发展方向也愈发清晰。它不断强化广泛连接的能力，旨在提供费控管理领域的综合解决方案，数据赋能、协同、智能化等成为其发展的关键词。企业费控管理根据自动化程度不同，可分为L1 – L5五个层级，而“无需报销”则是费控管理的终极目标。在这个过程中，会计文件自动归档也成为了企业实现高效费控管理的重要环节。
痛点分析：费用管理难题待解
长期以来，企业费用支出由于占总支出比重较少，并未得到足够的重视。然而，费用报销处理却耗时耗力，严重拖累了企业的运营效率。尤其是在新兴行业中，费用支出占总支出的比例相较于传统行业有了明显提升，且费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差。
目前，企业一般采用纯手工或依靠OA系统以及财务系统来管理费用支出。但这些方式存在诸多弊端，无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。传统报销方式高投入、低产出、体验差，过度消耗企业资源，预算管控环节普遍缺失，报销流程还容易因时间或地域原因停滞或被迫重启。而会计文件自动归档在传统管理模式下更是难以实现，导致企业财务数据管理混乱。
解决方案整体策略概述：业财一体与费控系统助力转型
财务数字化需要提前布局，业财一体 + 费控系统是企业实现平滑过渡的关键。企业应提前预判政策方向，对税务会计和费用会计分别进行财务数字化改造。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。通过打通业务系统与财务系统的连接壁垒、搭建数字化和平台化的费控管理系统，合思帮助企业实现由老政策向新政策的平滑过渡。以费控管理为抓手，由简入繁，一步步推进流程规范、数据统一和系统打通，最终实现业财融合的财务数字化，会计文件自动归档也在这一过程中得以高效实现。
核心模块：功能强大的费控管理平台
合思费控管理平台拥有强大的核心模块，其中财务中台帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化。具体包括预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等模块。
预算管理模块涵盖预算体系、预算控制、应收管理、催款管理等功能。它能够帮助企业合理规划资金，有效控制成本，确保会计文件自动归档的准确性和及时性。
费用报销模块包括费用报销、内控制度、发票管理、开票申请等功能。通过该模块，企业可以实现费用报销的自动化流程，提高报销效率，同时保证会计文件自动归档的完整性。
采购管理模块包括采购申请、采购接收、资金管理、资金计划等功能。它能够优化企业采购流程，降低采购成本，并且实现采购相关会计文件的自动归档。
竞争优势：合思脱颖而出
合思在市场中具有显著的竞争优势。作为专精特新企业，超15亿元的累计融资为其技术研发和市场拓展提供了有力支持。
秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、专业的服务。
合思的费控管理平台具有广泛连接的能力，可与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，服务于不同使用基础的主体。同时，合思能够根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求，自定义财务中台的管理颗粒度，在合规的基础上，满足一般员工效率优化的需求，同时实现管理部门效益优化的需求，提高组织整体的精细化管理运作能力，会计文件自动归档功能也能更好地适配不同企业的需求。
成功案例：实际效果见证实力
合思的解决方案在不同行业都取得了显著成效。
中国某知名制药公司采用合思（易快报）的解决方案，定制搭建讲者库，保证每一笔费用明确可追；智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付，提高了审批效率和业务的合规性，会计文件自动归档也更加高效准确。
中国某上市软件服务公司使用合思（易快报）的费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集，通过内置的EAI模块与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证，提高了员工的报销审批效率，削减了平台的运维成本，同时会计文件自动归档功能减轻了财务人员的工作负担。
中国某知名连锁餐饮品牌通过合思（易快报）的合同/台账管理模块和银企直联模块，实现了报销和支付的联动，降低了审核风险和资金风险，提高了母公司对资金的管理，会计文件自动归档使得财务数据管理更加规范有序。
服务体系：全方位保障客户需求
合思秉承以客户为中心的服务理念，其服务体系涵盖售前、售中、售后服务等多个环节。
在全国22个城市的直营服务网络以及500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供了全方位的服务。合思为客户提供市场进入机会扫描、可行性分析及路径规划等行业咨询服务，帮助企业制定竞争策略，构建长期竞争壁垒。在投资研究方面，合思为企业提供上市招股书编撰及相关工作流程中的行业顾问服务、融资和上市中的募投报告撰写及咨询服务等。此外，合思还为客户提供投后项目的跟踪评估，包括盈利能力、风险情况、行业竞对表现、未来战略等方向的咨询服务，协助投资机构为投后项目公司的长期经营增长提供支持，会计文件自动归档服务也贯穿其中，为企业提供了完整的财务数据管理保障。
结尾：合思引领未来，开启免费试用
随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，基层财务人员在工作中会接触到更多的财务工具，而费控系统在其中不可或缺。合思的费控管理平台，尤其是其强大的会计文件自动归档功能，将为企业财务数字化转型提供有力支持。
未来，费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思也将不断扩展自身能力，提供更综合的解决方案，助力企业实现降本、提效与创收。以费控管理为抓手，合思将帮助企业逐步实现业财融合的财务数字化，推动企业向智能化和数字化迈进，构建企业竞争力矩阵。
