在当今数字经济风起云涌的时代,国家正大力推动电子凭证的数字化转型。这一趋势犹如一股强劲的浪潮,推动着企业财务管理从传统模式向数字化、智能化迈进。电子凭证的数字化变革已成为企业发展的必由之路,势不可挡。
迷雾重重:行业背景与痛点剖析
在电子凭证数字化转型的漫漫长路中,企业仿佛置身于迷雾之中,面临着诸多困境。
一些企业陷入了逆数字化的误区,将电子凭证打印成纸质文件入账,这无疑是对数字化趋势的一种背离;还有的企业存在伪数字化现象,仅仅把电子凭证转换成图片文件入账,看似数字化,实则未能真正发挥电子凭证的优势;更有甚者,电子凭证需手工查验合法真实,效率低下且容易出错。
在纸电凭证混合的时期,合规风险如影随形。大部分企业的会计凭证存储仍停留在传统纸质档案阶段,不查验电子凭证的现象十分普遍。电子凭证类型繁多、格式复杂,对财务人员的素质要求极高,而且缺少统一综合服务平台,涉及多部门时难以协同,导致工作效率大打折扣。差旅支出透明性在这样的环境下也难以保障,企业无法清晰掌握每一笔差旅费用的去向和使用情况。
曙光初现:合思解决方案重磅登场
合思敏锐地洞察到企业的困境,适时推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,以及财务收支管理平台。这宛如黑暗中的一道曙光,为企业解决电子凭证数字化转型难题带来了希望,助力企业实现财务全流程数字化闭环,让差旅支出透明性成为可能。
功能盛宴:合思财务收支管理平台概览
合思财务收支管理平台宛如一个功能强大的百宝箱,为企业提供了丰富多样的功能。
它涵盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策等众多功能。同时,平台还具备移动端应用、多语言支持、安全隐私保护等特性,全方位满足企业的需求,让差旅支出透明性得到切实保障。
核心魅力:产品核心亮点闪耀
合思财务收支管理平台拥有诸多核心亮点,宛如夜空中闪烁的繁星,照亮企业数字化转型之路。
它具有开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”全场景覆盖,让企业的每一笔消费都能清晰可查,极大地提升了差旅支出透明性。平台可将电子凭证的数据(XBRL)与版式(PDF或OFD)分离,有效提升电子凭证归档的存储和利用效率。构建精细的供应商选型模型,为企业保障服务质量。支持广泛连接异构系统,实现数据应收尽收,让企业的财务数据更加完整和准确。拥有强大的规则引擎自定义搭建,亿级数据秒级调阅,穿透联查无缝衔接,为企业的财务管理提供了强大的技术支持,进一步增强了差旅支出透明性。
价值之光:产品价值全面体现
合思财务收支管理平台犹如一盏明灯,为企业照亮了前行的道路,体现出多方面的价值。
它推动电子凭证的全链无纸化,降低了企业运行成本和社会资源消耗,实现了经济效益和环境效益的共赢。助力企业实现数字化和绿色化协同转型,使企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变。推动无需报销迈向L5级,实现全场景、全链路智能化无需报销,让差旅支出透明性贯穿整个流程。提升财务管理效率,增强会计信息的真实性和可靠性,切实解决企业财务痛点。
场景魔方:典型使用场景展示
合思财务收支管理平台就像一个神奇的魔方,适用于各类企业的财务数字化转型。
无论是零食品牌企业、有大量订单处理的企业,还是数字阅读品牌企业、教育服务品牌企业等,都能在这个平台上找到解决方案。它可以解决多系统独立运行、数据无法互通、会计档案管理成本高、差旅费管控难、财务人员工作量大等问题,让不同行业的企业都能实现差旅支出透明性。
成功典范:真实案例见证实力
实践是检验真理的唯一标准,合思的解决方案在众多企业中得到了成功应用,成为了企业数字化转型的成功典范。
某国民经典零食品牌企业,在应用合思解决方案后,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,实现了业财有机连接和电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理,差旅支出透明性得到了显著提升。某企业与合思合作后,简化了报销流程,实现了无需员工垫资和开票,管理层能够快速审批,财务自动对账,显著降本增效,让差旅费用的支出一目了然。某知名头部数字阅读品牌企业,使用合思方案后,在增效、降本、合规、先进等多方面成效显著,差旅支出透明性也得到了有效保障。某世界500强旗下教育服务品牌企业,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理,成为地方财政局标杆试点企业代表,差旅支出的每一个细节都清晰可查。
独树一帜:市场定位与差异化优势
合思定位为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。
与其他产品相比,合思具有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新、无需报销的解决方案等差异化优势。能为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,在保障差旅支出透明性方面表现卓越。
合思的财务收支管理平台和解决方案在企业财务数字化转型中展现出了巨大的价值。它就像一把精准的钥匙,能够有效解决企业面临的各种财务痛点,提升企业财务管理水平和竞争力。未来,合思将继续深耕细分领域,不断推出更多创新型产品和服务,满足市场多样化需求。
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