在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，增长速度放缓，利润增长也遭遇瓶颈。差旅成本作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本，正逐渐成为侵蚀企业净利润的“黑洞”。企业急需一套有效的差旅管控解决方案，来挖掘更多的净利润。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，适时推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业解决差旅管控难题提供了有力支持。
行业痛点洞察：数电票时代下的差旅困局
在数电票时代，企业差旅管控面临着重重困难。首先，企业长期形成的惯性思维、业财脱节以及预算失控等问题，如同一个个“净利润黑洞”，不断吞噬着企业的利润。差旅成本在企业总运营成本中占比颇高，在10% – 40%之间波动，部分高频差旅行业更是超过了20%。
2023 – 2024年，企业差旅市场虽呈现出增长态势，但机票折扣减少、酒店价格上涨，进一步加重了企业的成本负担。为了降低差旅成本，企业采取了一系列硬控措施，如精简组织、削减预算、鼓励员工选择火车出行等。然而，这些措施在降低成本的同时，也导致员工差旅体验变差，企业与员工之间的矛盾日益凸显，还面临着消费合规方面的挑战。
随着下沉市场差旅业务占比的增加，大部分企业的差旅管控却仅能支持到“市”一级，无法精准控制区县差旅成本。此外，企业出海业务的拓展带来了国际差旅的增加，企业面临着海外差旅资源分散、信息碎片化、多平台操作以及跨时区出行等难题，同时还要应对货币汇率波动带来的财务压力。
线下差旅费用管控一直是企业差旅管控的盲点，其不透明性使得成本管控难度增大，费用真实性也难以判断。而且，线下预订发票金额普遍高于线上。在数电票时代，企业会计凭证存储仍以传统纸质档案为主，合规风险难以控制，员工报销和财务作业流程与数电票时代的要求存在冲突。
解决方案全景：合思开启数电票时代财务新篇
合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，犹如一把钥匙，为企业打开了财务数智化的新大门。该方案基于广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，为企业提供了全方位的财务数智化服务。
它涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。通过这一解决方案，企业能够实现从差旅消费到入账再到归档的全流程数字化管理，有效提升财务管理效率和精准度。
核心功能揭秘：数电票时代的合思优势
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精细化管控：数电票下的差旅精准布局
合思与国内外知名OTA合作，构建了庞大的酒店资源网络。覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，为企业提供了丰富的选择。企业可以根据不同区县的类型，科学地设置差标管控金额，实现精细化的差旅成本管控。在数电票时代，这种精细化管控能够更好地适应企业财务管理的需求，确保每一笔差旅费用都得到合理控制。 -
智能管控：数电票赋能的无感差旅管理
通过数智化、精细化的管理手段，合思实现了差旅活动的无感管控。合思BI差旅风控系统就像企业的“千里眼”和“顺风耳”，能够实时监控差旅活动，及时发现异常情况并发出预警。在数电票的支持下，这种智能管控更加高效、准确，为企业的差旅安全保驾护航。 -
员工激励：数电票助力的差旅省钱之道
合思推出的差旅节省奖励计划“合力省”，为企业和员工之间搭建了一座共赢的桥梁。该计划鼓励员工主动节省差旅费用，降低企业的差旅预算。在数电票时代，员工的差旅费用数据能够更加清晰地呈现，为奖励计划的实施提供了有力支持。员工在享受奖励的同时，也为企业节省了成本，实现了双方的共同利益。 -
灵活差标：数电票时代的动态成本控制
合思能够根据季节性波动和市场变化，灵活调整差旅标准。这一举措既保证了员工的出差体验，又合理控制了企业的差旅成本。在数电票时代，灵活的差标调整能够更好地适应市场变化，使企业的差旅管理更加科学、合理。 -
AI应用：数电票加持的智能差旅助手
合思提供了AI智能审批、AI智能推荐助手等功能，为数电票时代的企业和员工提供了多维度的支持。AI智能推荐助手可以根据员工的行程和需求，提供精准的行程与住宿推荐、自动化预订服务以及差旅预算自动计算等功能。AI智能审批则能够提高审批效率，减少人工干预。在数电票的环境下，这些AI应用能够更好地发挥作用，提升企业的差旅管理水平。 -
全球资源整合：数电票联通的国际差旅之路
合思整合了全球优质服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。同时，提供“线上 + 线下”多渠道预订服务和7 * 24小时中英文客服支持。在数电票时代，企业的国际差旅管理更加便捷、高效，能够更好地满足企业全球化发展的需求。 -
易商卡创新：数电票驱动的支付新体验
合思易商卡实现了企业公户对商户的直接付款，同步自动获取凭证入账归档。它覆盖了线上 + 线下因公消费全场景和国内与国际支付需求。在数电票时代，易商卡的创新应用使得企业的支付和财务管理更加便捷、安全，有效提高了企业的资金使用效率。 -
电子会计档案管理：数电票引领的档案变革
合思帮助企业建立或迭代电子会计档案管理系统，适应数电票时代的需求。该系统降低了档案耗材和存储成本，提升了检索效率，实现了管理合规。在数电票的推动下，企业的会计档案管理从传统的纸质模式向数字化模式转变，为企业的财务管理带来了全新的变革。
应用场景与案例：数电票时代的合思实践
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下沉市场案例：数电票助力企业深耕下沉市场
某连锁零售企业将业务拓展到三四线小城镇，面临着差旅管控难题。与合思商城合作后，企业将差标管控下沉至区县维度。在数电票时代，合思的解决方案能够更好地处理下沉市场的差旅数据，实现精准管控。2024年上半年，该企业三线及以下城市差旅申请单量增长了8%，但酒店预订消费金额同比下降了6%。这一数据表明，合思的解决方案在下沉市场具有显著的成效，能够帮助企业在拓展市场的同时，有效控制差旅成本。 -
合规管控案例：数电票保障企业差旅合规
某企业在应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查。在数电票的支持下，系统能够更加准确地识别差旅活动中的异常情况。普查发现了大量员工的违规情况，损失金额超60000元。企业立即完善了相关差旅制度，并加强了差旅数据监控。这一案例充分展示了合思在数电票时代保障企业差旅合规方面的重要作用。 -
“合力省”案例：数电票激发员工省钱动力
2023 – 2024年，使用合思差旅节省奖励计划“合力省”的企业超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业员工通过节省差旅费获得了私人消费红包，企业反馈该项目有效节省了差旅费。在数电票时代，“合力省”计划能够更加精准地计算员工的节省金额，激发员工的省钱动力，为企业带来实实在在的效益。
在数电票时代，合思的无需报销“消费 – 入账 – 归档”解决方案为企业提供了科学、高效的差旅管控途径。它不仅能帮助企业节省显性成本、管控隐性浪费，还能提升员工体验、促进业务拓展。如果您想亲身体验合思解决方案的强大功能，不妨点击免费试用，开启企业差旅管控的新征程！
