合思财务数智化:破解企业财务管理难题,让出差费用清单管理更高效

在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业正面临着财务数智化转型的紧迫使命。财务管理作为企业运营的核心环节,却犹如笼罩在重重迷雾之中,诸多痛点亟待破解。多系统林立形成的数据孤岛,让信息难以流通;预算管控如同空中楼阁,难以落地实施;繁琐低效的报销流程,如同一把枷锁,束缚着企业的发展脚步。

合思财务数智化:破解企业财务管理难题,让出差费用清单管理更高效
在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业正面临着财务数智化转型的紧迫使命。财务管理作为企业运营的核心环节,却犹如笼罩在重重迷雾之中,诸多痛点亟待破解。多系统林立形成的数据孤岛,让信息难以流通;预算管控如同空中楼阁,难以落地实施;繁琐低效的报销流程,如同一把枷锁,束缚着企业的发展脚步。

合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其先进的解决方案和强大的技术实力,宛如一道划破黑夜的曙光,为企业照亮了财务数智化转型的前行道路。

行业痛点大揭秘

企业在财务数字化转型的征程中,可谓荆棘满途。大量自研系统犹如一盘散沙,整合难度极大。传统手工报销模式更是弊端丛生,多系统操作体验如同在迷宫中摸索,令人苦不堪言;手工录入不仅效率低下,合规性也难以保证。系统之间相互割裂,数据分散如繁星,信息滞后如同蜗牛爬行。业务覆盖面广,报销模式复杂多样,组织架构复杂导致各主体流程繁复,如同乱麻一般难以梳理。

集团型公司在成本增效的道路上,面临着诸多挑战。支出散落于多个系统,预算统计如同在茫茫大海中捞针,难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度如同断了线的风筝,难以把控。集团化管理下,发票人工校验和账务处理工作量犹如一座大山,压得财务人员喘不过气来。

高端制造企业在高速发展的道路上,业务成本管控急需财务提供更多的支撑。报销流程漫长,审批如同蜗牛漫步,效率低下。对公业务不断扩增,财务稽核做账压力如同滚雪球一般越来越大。保密单位对数据安全的需求如同守护宝藏一般严格,多系统应用信息流转依靠人工卷抄,如同原始的传递方式,效率极低。

医药企业的报销场景如同繁星般繁多,报销数据量大得惊人,发票复核成为了核心难点。费用标准落地与额度管控如同水中捞月,难以实现,差旅降本如同空中楼阁,无从下手。费用类型多样,统一管控如同在黑暗中摸索,无法实时了解企业支出成本。设备流转管理形式传统,协同效率如同老牛拉车,缓慢低效。

全方位解决方案全景图

合思为企业量身定制了全方位的财务数智化解决方案,如同一个功能强大的工具箱,涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等诸多服务。

通过多系统集成,合思如同一位技艺高超的工匠,打破了数据孤岛的壁垒,让数据如同灵动的溪流,实现了畅快互通。无需报销的解决方案,如同一场革命,重塑了商旅出行流程,让员工如同卸下了沉重的包袱,免垫资、免开票,幸福感瞬间提升。

整合第三方管控逻辑,合思如同一位睿智的指挥官,实现了跨系统预算管理,让预算管控如同精准的导弹,有的放矢。规范合同管理流程,建立合同管理台账,实时统计付款和回票进度,如同给合同管理装上了一双明亮的眼睛,一切尽在掌握。

支持发票智能校验,合思如同一位火眼金睛的侦探,提高了发票识别效率,让虚假发票无所遁形。通过标准EAI插件对接ERP系统,自动生成财务凭证,如同一位勤劳的秘书,无需人工操作,高效快捷。借助合思BI数据分析报表,为管理层提供数据支撑,如同为管理层配备了一副望远镜,让他们对企业的财务状况一目了然。

核心功能亮点大放送

  • 无需报销革新体验
    业务人员因公消费时,如同进入了一个便捷的消费天堂,免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,如同被一双无形的手精准把控。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,如同流水线作业一般高效。系统连接能力强大,Open API与自定义流程引擎技术如同桥梁和纽带,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒,让数据流通更加顺畅。

  • 系统集成无缝对接
    合思将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步,如同搭建了一座数据互通的桥梁,实现了基础数据和业务数据的顺畅互通。支持多系统穿透,可在CRM系统中发起出差申请,穿透合思费控,实现移动审批,如同在不同的系统之间自由穿梭。单据驱动在线付款,支付信息无需重复录入,银行回单自动绑定单据,凭证自动生成,如同自动化的生产线,高效快捷。

  • 预算管控精准发力
    整合第三方管控逻辑,合思如同一位精准的狙击手,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,在第三方系统内进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,如同给预算管控装上了一个智能警报器。将预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,如同在源头就把控住了预算的闸门。

  • 发票智能校验慧眼识别
    合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等,如同一位经验丰富的鉴宝专家,提高了发票识别效率,让发票管理更加轻松。

  • 自动生成凭证高效快捷
    通过标准EAI插件对接ERP系统,合思如同一位神奇的魔法师,自动生成财务凭证,无需人工操作,如同给财务人员配备了一个智能助手,大大提高了工作效率。

  • 合思BI数据分析报表洞察先机
    所有差旅费、办公费等各项费用的发生可自动快速生成分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然,如同站在高处俯瞰全局。为业务决策提供数据支撑,如同为管理层提供了一把开启成功之门的钥匙。

用户收益显著提升

  • 员工畅享便捷体验
    申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,如同在购物天堂中挑选商品一样便捷,极大缩短了员工填报时间,简化了报销流程,提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,如同给员工的钱包上了一把安全锁。移动端审批,可实时掌握报销进度,如同给员工安装了一个实时监控器,让报销进度一目了然。

  • 财务工作轻松高效
    审批有依据,费控更合规,结算更统一,如同给财务工作制定了一套严格的规范。无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程,降低了基础工作压力,如同给财务人员卸下了沉重的负担。从手动制作单据到智能制单,节省了更多精力做更有价值的工作,如同给财务人员插上了一双翅膀,让他们能够在更广阔的天空中翱翔。财务核算效率提升,人员成本节约,如同给企业带来了一笔实实在在的财富。

  • 管理决策精准科学
    事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,如同给企业的财务管理装上了一个智能大脑,实时了解企业经营数据。能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行高效、及时、准确地决策,如同给企业的管理层配备了一个智囊团。打破企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式,如同给企业的财务管理带来了一场革命。

典型场景深度应用

  • 商旅出行轻松无忧
    员工通过合思费控提交出差申请,审批通过后在合思商城预订机票、酒店等,消费受差标管控,无需垫资、免开票,财务统一对账结算,凭证自动生成,如同一场轻松愉快的旅行,让员工不再为出差费用清单的管理而烦恼。

  • 销售费用管理精细入微
    对销售费用进行精细化管理,通过预算管控、费用标准控制等手段,确保销售费用的合规性和合理性。实时统计销售费用的发生情况,为销售决策提供数据支持,如同给销售部门配备了一个精准的指南针,让销售决策更加科学。

  • 预算管控精准落地
    在申请、消费、报销等环节进行预算校验,实时监控预算执行进度,防止预算超标。对不同部门、不同项目的预算进行精细化管理,提高预算使用效率,如同给企业的预算管理装上了一个精准的控制器,让预算管理更加高效。

  • 系统集成数据畅通
    将企业内部的多个系统与合思费控集成,实现数据的互通和共享,避免多系统间的重复操作和信息不一致问题。提高业务审批流转效率,缩短业务审批周期,如同给企业的业务流程安装了一个加速器,让业务流程更加顺畅。

客户成功案例见证实力

北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,出差费用清单的管理变得更加轻松高效。

汉威科技集团股份有限公司使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,提升效率、规范流程、加强费控,出差费用清单的管理更加规范有序。

无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性得到提升,出差费用清单的管理更加高效快捷。

江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,出差费用清单的管理更加灵活便捷。

李群自动化使用合思费控 + 合思商城 + 开放平台 + 合思BI,单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间、维送款时间、报表数据统计、凭证制单时间、管理报表查看等整体效率均得到显著提升。实现从申请到入账的闭环费控管理,加强企业内部的风险管控,推动公司的业财一体化建设,出差费用清单的管理更加安全可靠。

众多企业的成功实践如同璀璨的明星,照亮了合思财务数智化解决方案的前行道路。它能够有效解决企业在财务管理方面的痛点,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临着类似的问题,不妨选择合思,开启财务数智化转型之旅,让有限更有效。现在就行动起来,免费试用合思的财务数智化解决方案,与合思携手,共创美好未来!

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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