在当今竞争激烈的商业环境中,企业对于提升运营效率、降低成本的需求愈发迫切。特别是在费用管控方面,如何实现高效、精准的管理成为了众多企业关注的焦点。今天,我们就以一家高端制造上市公司为例,看看合思的解决方案是如何在提升企业费控效率、降低成本方面发挥显著成效的。
高端制造企业的费控困境
该客户是一家拥有3000 + 员工、10 + 子公司的高端制造上市公司。在企业的日常运营中,费用管控尤其是差旅费用管理成为了一大难题。
员工方面,报销流程漫长且体验差。以往,员工出差回来需要花费大量时间整理发票、填写报销单,然后经过层层审批,整个流程繁琐又耗时,极大地影响了员工的工作积极性和工作效率。
财务部门则被大量低价值的工作所占据。每月需要处理海量的报销单据,进行人工核对和入账,不仅容易出错,还耗费了大量的人力和时间。
企业老板也面临着无法实时掌握业务数据的困扰。由于缺乏有效的数据支持,老板难以对企业的费用支出情况进行及时、准确的分析和决策,从而影响了企业的战略规划和运营管理。
合思方案打造智能费控体系
面对这些问题,合思为该企业提供了一套全面的解决方案,其中包括合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品,实现了差旅服务智能化。
在员工报销方面,合思费控支持员工在移动端进行申请,实现免垫资开票。员工只需在手机上轻轻一点,就能完成出差申请、预订酒店和机票等操作,而且无需自己垫付费用,大大减轻了员工的负担。同时,系统会自动生成电子发票,避免了员工整理发票的麻烦。
财务方面,通过合思商城和ERP互联,实现了财务月底一次对账入账自动化。合思商城整合了各类供应商资源,企业可以直接在商城中采购差旅相关的服务和产品,财务部门只需在月底进行一次统一的对账和入账操作,大大提高了财务工作的效率和准确性。
此外,合思还为企业提供了多种差旅数据分析看板。这些看板可以实时展示企业的差旅费用支出情况、员工出差行为等数据,让老板和管理人员能够及时掌握业务动态,进行精准的分析和决策。通过对数据的深入挖掘,企业可以发现潜在的问题和优化空间,从而制定更加合理的费用管控策略。
差旅服务智能化带来显著成效
通过实施合思的解决方案,该企业在费用管控方面取得了显著的成效。
员工报销效率得到了极大提升。据统计,员工报销效率提升了300%。现在,员工可以在更短的时间内完成报销流程,将更多的精力投入到工作中。
财务人力成本降低了50%。财务部门从繁琐的低价值工作中解放出来,能够将更多的时间和精力放在财务分析和战略支持等核心工作上,为企业的发展提供了更有力的财务保障。
同时,企业实现了降本增效和流程优化。通过对差旅费用的精准管控,企业的费用支出得到了有效控制,成本降低的同时,运营效率也得到了显著提升。整个差旅管理流程更加顺畅、高效,为企业的发展注入了新的动力。
客户高度评价合作体验
该企业对与合思的合作给予了高度评价。客户表示,与合思合作“有求必应、一拍即合”。合思能够第一时间解决企业在使用过程中遇到的复杂需求,双方在工作方法和管理理念上产生了强烈的共鸣。
在合作过程中,合思的专业团队始终与企业保持密切沟通,深入了解企业的业务需求和痛点,为企业量身定制解决方案。无论是系统的功能开发还是技术支持,合思都展现出了卓越的专业能力和服务水平,赢得了企业的信任和认可。
深化合作共赴美好未来
展望未来,该企业与合思将进一步深化合作,利用合思的数字化工具持续优化企业的费控管理。随着企业的不断发展和市场环境的变化,企业对于差旅服务智能化的需求也在不断升级。合思将不断创新,为企业提供更优质的服务和解决方案。
合思将持续投入研发,不断完善产品功能,提升系统的稳定性和安全性。同时,合思还将加强与各类供应商的合作,丰富合思商城的产品和服务种类,为企业提供更多的选择和更好的体验。
通过双方的共同努力,相信企业在差旅服务智能化方面将取得更大的突破,实现更高水平的降本增效和流程优化。
如果您的企业也面临类似的费控难题,不妨选择合思,开启高效费控管理新篇章。现在,您可以免费试用合思的解决方案,亲身感受差旅服务智能化带来的便捷和效益。让合思与您携手共进,共同打造更加高效、智能的企业费用管控体系。